Posta Odası Memuru İş Tanımı: Maaş, Beceriler ve Daha Fazlası

Posta odası memurları, işletmelere gelen ve çıkan postaların işlenmesinden sorumludur. Bazı posta odası memuru pozisyonları küçük firmalardaki küçük operasyonlar olabilir, ancak büyük firmalar ve kampüsler daha büyük, daha karmaşık posta odalarına sahip olabilir. Ofisler arası iletişim de genellikle posta odalarından geçer.

Posta odası memuru olarak yapılan bir iş, genellikle belirli bir sektöre veya belirli bir firmaya kapıdan girmenin bir yolunu sunar. Her ne kadar lise diplomasına sahip herkes genellikle bu işi halledebilse de, neredeyse her kariyerde değerli olabilecek organizasyon becerileri ve detaylara dikkat etmeyi gerektirir.

Posta Odası Memuru Görevleri ve Sorumlulukları

Posta odası memurlarının genellikle aşağıdaki görevleri yerine getirebilmeleri gerekir:

• Postaları sıralama
• Posta teslimi
• Giden posta ve paketlerin gönderilmesi
• Bilgisayara veri girme
• Ağır paketleri kaldırmak
• Sarf malzemelerinin takibi
• Sipariş malzemeleri

Posta odası görevlileri gelen postaları kabul eder ve ardından bunları işler, sıralar ve uygun alıcılara teslim eder. Ayrıca ofisler arası posta ve mesajları sıralamak ve posta odası tedarik envanterlerini korumakla da görevlendirilebilirler. Muhtemelen posta odasını kendi etki alanları haline geldiğinden organize etmeleri ve bakımını yapmaları gerekecek.

Posta odası memurları aynı zamanda giden postalardan, gönderiye hazırlayarak, ayrıca gece paketlerinin kaydedilmesi ve dağıtılmasından da sorumlu olabilir. Posta odası memurları ayrıca posta sayaçları, posta sınıflandırma makineleri, tarayıcılar, posta mühürleyiciler, zarf açıcıları, katlama ve yerleştirme makineleri ve etiketleme makineleri dahil olmak üzere posta odası ekipmanlarını da çalıştırır.

Posta Odası Memuru Maaşı

Posta odası memurları, ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu çalışmalarında daha geniş bir bilgi memurları kategorisine girmektedir. Bu daha geniş kategoriye aşağıdaki gibi pozisyonlar dahildir: resepsiyon görevlileri, kuryeler ve bilgi teknolojisi asistanları.

• Ortalama Yıllık Maaş: $33,680
• İlk %10 Yıllık Maaş: $55,480
• Alt %10 Yıllık Maaş: $20,720

Kaynak:ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2017.

Eğitim, Öğretim ve Sertifikasyon

Posta odası memurları giriş seviyesi işlerdir, bu nedenle gereksinimler minimum düzeydedir. Ancak belirli bir alana girmek isteyen üniversite öğrencileri, bağlantı kurmaya başlamak için bu tür işleri düşünebilir. Örneğin, hukuk öncesi okuyan bir lisans öğrencisi, bir posta odası memuru olarak iş bulmak isteyebilir. bir ağ geliştirmeye başlamak ve yasal kapıya adım atmak için bir hukuk firması endüstri.

• Eğitim: Çoğu posta odası memuru pozisyonu, lise diploması veya GED'den fazlasını gerektirmez.
• Eğitim: Eğitimin çoğu iş başında yapılır. Posta odası memurları genellikle işin görevlerini öğrendikçe deneyimli bir memurla çalışmaya başlarlar.

Posta Odası Memuru Becerileri ve Yeterlilikleri

Posta odası memurları, işin temel sorumluluklarını yerine getirebilmek için güçlü organizasyonel ve büro becerilerine sahip olmalıdır:

• Postaları sırala: Posta geldikçe, memurların en verimli teslimat yöntemini bulmak için zarfları ve paketleri ayırması gerekiyor.
• Postayı ilet: Bu bazen ağır eşyaları kaldırma yeteneğini de içerir.
• Son teslim tarihlerini karşılayın: Posta odası memurlarının hızlı ve verimli çalışabilmeleri gerekir. Postaların genellikle günde birden çok kez teslim edilmesi gerekir ve birçok belge veya paket zamana duyarlıdır.

İş Görünümü

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, bilgi memurları için iş büyümesinin 2026'da sona eren on yılda yalnızca yüzde 3 olacağı öngörülüyor. Bu, tüm işler için öngörülen yüzde 7'lik büyümenin yarısından az. Teknoloji arttıkça ve daha fazla iletişim ve belge elektronik olarak teslim edildikçe katiplere olan ihtiyaç azalıyor.

Çalışma alanı

Posta odası memurları, çalıştıkları firmalarda günde birkaç kez postaları alıp dağıtırlar. Katipler her düzeydeki personelle tanışır ve etkileşime girer ve bir firmanın operasyonlarının birçok farklı yönüne maruz kalır.

Çalışma programı

Çalışma programları genellikle standart çalışma saatleridir. Bazı ortamlarda, gerektiğinde sabah ilk iş olarak belgelerin teslim edilmesini sağlamak için posta odası memurlarının bir firmadaki diğerlerinden biraz daha erken işe başlaması gerekebilir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Bir posta odası memuru olarak çalışmak için gereken organizasyon becerileri, diğer birçok mesleğe de iyi bir şekilde aktarılır. Ortalama yıllık maaşlarıyla bu tür iş unvanları arasında şunlar yer almaktadır:

• Muhasebeci: $39,240
• Genel Büro Memuru: $31,500
• Tıbbi Kayıtlar ve Sağlık Bilgi Teknisyeni: $39,180

Kaynak:ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2017.