İdari Hizmetler Yöneticileri: Nelerdir?

Bir idari hizmetler yöneticisi, bir kuruluşun idari hizmetlerini denetler. Bu, idari personelin denetlenmesini ve posta dağıtımını, kayıt tutmayı ve izleme olanaklarını koordine etmeyi içerebilir.

İdari hizmetler yöneticisinin çalışmaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

İdari Hizmetler Yöneticisi Nedir?

Üretken olabilmek için bir organizasyonun sorunsuz bir şekilde çalışması gerekir. İdari hizmetler yöneticisi, destekleyici hizmetlerini koordine ederek bunun gerçekleşmesini sağlayan kişidir.

Görevleri şunları içerebilir:

• Posta dağıtımını koordine etmek
• Tesislerin bakımı
• Kayıt tutma
• Departman bütçe planlaması
• Sarf malzemelerini tahsis etmek.

Daha küçük bir organizasyonda idari hizmetler yöneticisi her şeyi yapabilirken, daha büyük bir organizasyonda farklı görevlerden sorumlu birden fazla yönetici bulunabilir.

• Alternatif isimler: Ofis müdürü, tesis müdürü, sözleşme müdürü

İdari Hizmetler Yöneticisi Nasıl Çalışır?

İdari hizmetler yöneticileri genellikle tam zamanlı çalışır. Fazla mesai yapmak zorunda da kalabilirler. Bazı tesis yöneticileri, ortaya çıkan sorunlarla ilgilenmek için mesai saatleri dışında nöbet tutuyor.

Bir idari hizmetler yöneticisinin günlük görevleri organizasyona bağlı olarak değişir. Bunlar şunları içerebilir:

• Uzun vadeli planlamaya ve departman ve bölüm hedeflerinin, stratejik planların ve hedeflerin geliştirilmesine katılmak
• Personel gelişimini, eğitim programlarını, politika geliştirmeyi ve özel projeleri denetlemek
• Üst düzey liderlere yardımcı olmak ve küçük idari projelere katılmak ve/veya liderlik etmek
• Çalışanlara yönelik eğitim programlarının koordinasyonunu ve dokümantasyonunu oluşturmak, sürdürmek ve denetlemek
• Düzenlemelere ve yönergelere uygunluğu sağlamak için sözleşmeyle ilgili belgeleri analiz etmek 
• Konferans toplantılarında kurumu temsil etmek
• Yönetici ekip için iletişim taslaklarının hazırlanması ve düzenlenmesi

İdari hizmetler yöneticileri, eğitim hizmetleri, sağlık hizmetleri, mesleki, bilimsel ve teknik hizmetler, finans ve sigorta ile devlet ve sigorta sektörlerinde istihdam edilmektedir. Yerel yönetimler.

Amerika Birleşik Devletleri'nde 2018 yılı itibarıyla bu meslekte 300.200 kişi istihdam edilmektedir. Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS), bu meslekteki istihdamın 2028 yılına kadar ortalamadan daha hızlı artacağını tahmin ediyor.

İdari hizmetler yöneticileri ortalama yıllık maaş 2019'da 96.940 dolar ve ortalama saat ücreti 46,61 dolar.

Alan, özellikle büyük bir organizasyonda çalışıyorsanız, ilerleme fırsatları sunar. Bu kuruluşlar, genellikle birkaç katman ve türde idari hizmet yöneticisi bulunduğundan, ilerlemek için daha fazla fırsata sahiptir. Deneyim ve eğitim bu alanda ilerleme şansınızı artırır.

İdari Hizmetler Yöneticisi için gereksinimler

Gereksinimler organizasyona göre değişmekle birlikte, adayların genellikle lisans derecesine sahip olmaları beklenir. Bazı işverenler, lise diplomasına veya GED'e sahip olan ve kapsamlı iş tecrübesine sahip olanları işe alacaktır. Bir aday olarak öne çıkabilmeniz için iş geçmişiniz idari deneyiminizi yansıtmalı ve yönetmek yetenekler.

Hassas Yetenekveya ölçülemeyen beceriler de idari hizmetler yöneticisi olmanın önemli bir parçasıdır. Sık sık başkalarıyla iletişim kurmaları gerektiğinden, güçlü konuşma, dinleme ve yazma becerileri kritik öneme sahiptir.

Onların da ihtiyacı var kritik düşünce ve problem çözme becerileri. İdari hizmetler yöneticileri genellikle sorunları tanımlamak ve olası çözümleri bulmakla görevlendirilir. Çoğu zaman birden fazla görevi birden yürüttükleri ve diğerleri için son tarihler belirledikleri için zaman yönetimi de önemlidir.

Sertifikasyon

İdari hizmetler yöneticilerinin sertifikalı veya lisanslı olması gerekmez. Tesisler veya sözleşme yönetimi konusunda uzmanlaşmış kişiler için gönüllü sertifikasyon mevcuttur. Uluslararası Tesis Yönetimi Derneği bir işverene kurs gerekliliklerini tamamladıklarını ve bilgilerini gösteren değerlendirmeleri geçtiklerini gösteren Sertifikalı Tesis Yöneticisi (CFM) sertifikasını sunar.

Sözleşme yöneticileri, sözleşme tarafından sunulan çeşitli sertifikalardan birini alabilirler. Ulusal Sözleşme Yönetimi Derneği (NCMA)Sertifikalı Profesyonel Sözleşme Yöneticisi (CPCM) de dahil olmak üzere. Bu kuruluşlardan alınan sertifikalar, iş adayının çekiciliğini artırmaya yardımcı olabilir.