Envanter devir hızı kritik bir muhasebe aracıdır. Perakendeciler mağazanın envanterini iyi yönettiklerinden emin olmak için kullanabilirler. En temel tanımıyla envanterinizi belirli bir takvim dönemi içerisinde kaç kez sattığınız ve değiştirdiğiniz (ciro) anlamına gelir.
Elde ettiğiniz rakam, ürünlerin ortalama ne kadar hızlı satıldığını gösterecektir. Envanter devir hızı, satış stratejilerinin perakende mağazasının kârlılığını zaman içinde nasıl etkilediğini ölçmenize yardımcı olabilir. Ciro aynı zamanda müşteri deneyiminizin kalitesinin de bir göstergesidir. Daha fazlasını anlattıkça bunu göreceksiniz.
Stok Devir Hızının Önemi Nedir?
Envanterle ilgilenen perakendecilerin, ürünlerinin ne kadar hızlı satıldığını ve bunları ne sıklıkta değiştirmeleri gerektiğini bilmeleri gerekir. Üreticiler ve toptancılar kendi 'sıralarını' takip etmelidir ve perakendeciler de aynısını yapmalıdır. Üreticiler sezon sonunda çok fazla stokla uğraşmak istemiyorlar. Aldıkları indirimler, artık envanteriniz varsa yaptığınız indirimlerle aynıdır.
Envanter devir hızı, mevcut envanter stratejinizin nasıl çalıştığını somut rakamlarla anlamanıza yardımcı olacaktır. Çok mu stokluyorsun? Çok mu az çorap giyiyorsun? Müşterilerin istemediği ürünleri mi stokluyorsunuz? Ürün veya pazarlamada yakın zamanda yapılan bir değişiklikten harika sonuçlar mı görüyorsunuz?
"Stok dönüşleri" veya "stok devir hızı" olarak da adlandırılan stok devir hızı, perakende işletmenizin muhasebesi için hayati bir sayıdır. Kâr ve zarar tablolarınızdaki diğer verilerle birlikte kullanıldığında, işletmenizin sağlığı hakkında size yararlı bilgiler verebilir. Ayrıca gerekirse değişiklik yapmanıza yardımcı olabilir.
Sıralarınızı düzenli olarak hesaplamak iyi bir fikirdir. Rakamları yıllık mı, mevsimlik mi, üç aylık mı yoksa aylık mı yayınlayacağınız mağazanızın boyutuna, türüne ve yaşına bağlı olacaktır.
Envanter Devri Nasıl Hesaplanır?
Envanter devir hızını kontrol etmek, raflarınızı nakit akışını sağlayan ilginç ve taze ürünlerle dolu tutmanın anahtarıdır; sonuçta nakit kraldır perakende olarak. Ürünü satın almak, hızlı bir şekilde taşımak ve ardından müşterileriniz için daha fazla ürünü yeniden satın almak istiyorsunuz.
Genel olarak, daha yüksek stok dönüşleri, malları taşıdığınızın iyi bir göstergesidir; bu da işlerin iyi olduğu anlamına gelir. Ancak ciro çok yüksek olursa müşteri seçiminin azalması nedeniyle satışlar kaybedilebilir.
Envanter devir hızı bütün olarak hesaplanabileceği gibi departman veya ürün kategorisine göre de hesaplanabilir. Aslında ciro ölçümlerinize her zaman departman bazında bakmalısınız. Bazı öğeler diğerlerinden daha yavaş döner.
Envanter cirosunu hesaplamak için iki rakamı bilmeniz gerekir: Satılan malın maliyeti (COGS) ve ortalama envanter.
COGS'nizi bulmak için:
SMM = Başlangıç Envanteri + Satın Almalar - Bitiş Envanteri
Bu, envanter için toptan satış maliyetlerinizi ve ödediğiniz nakliye ve taşıma gibi ek maliyetleri içermelidir. Ayrıca, hurdaya çıkan veya kaybolan eşyaların maliyetini de çıkardığınızdan emin olun.
Ortalama envanterinizi bulmak için:
Ortalama Envanter = Başlangıç Envanteri + Bitiş Envanteri / 2
Envanterinizin değerleri her hesap dönemi için şirket bilançosunda bulunmalıdır.
Envanter devir hızınızı hesaplamak için:
Envanter Devri = SMM / Ortalama Stoklar
Bulduğunuz sonuç size stok devir oranını verecektir. Bunu muhasebe döneminizde kullanılan gün sayısına bölerseniz, envanteri tuttuğunuz ortalama gün sayısını alırsınız.
Envanterin Tutulduğu Gün Sayısı = Muhasebe Dönemindeki Gün Sayısı / Envanter Devir Oranı.
Envanter Devir Hızını Hesaplamaya Bir Örnek
Bu hesaplamaları perspektife koymak için bir dizi kolay, kurgusal satış rakamlarını kullanalım.
- Açılış envanteri: 10.000$
- Kapanış envanteri: 20.000 $
- Ek satın alımlar: 50.000 $
- Dönemdeki gün sayısı: 90
| Satılan malın maliyeti | $10,000 + $50,000 - $20,000 | = $40,000 |
| Ortalama envanter | $10,000 + $20,000 / 2 | = $15,000 |
| Envanter devir oranı | $40,000 / $15,000 | = 2.67 |
| Envanterde Tutulan Ortalama Gün Sayısı | 90 / 2.67 | = 33.7 |
Bu örnekte perakendeci, 90 günlük süre içinde stoklarını ortalama 33 gün elinde tuttu. Yaklaşık ayda bir kez dönüyorlar. Bu iyi bir devir hızı mı? Bunların hepsi sizin ürünlerinize bağlıdır.
Perakendeciler için en iyi uygulamalardan biri, sayıları ve sonuçları benzer perakendecilerle karşılaştırabilecekleri bir ticaret birliğine katılmaktır. Başka bir deyişle, sıralarınızı başka bir ayakkabı mağazasıyla (çünkü siz de ayakkabı satıyorsunuz) bir spor malzemeleri mağazasıyla karşılaştırın.
