Güç ve politika her organizasyonda yaşamın gerçekleridir ve ilk politik sorununuz, bunu yapmayı öğrenmektir. destek kazanmak patronunuzdan fikirleriniz ve projeleriniz için. Her ne kadar yeni bir fikir önerdiğinizde patronunuz hızlı bir şekilde "Hayır" ya da "Bütçede yok" cevabına yatkın gibi görünse de, büyük ihtimalle davanızı etkili bir şekilde ortaya koymamışsınızdır. Bu makale öğrenmeyi kolaylaştıracak fikirler sunuyor başarı oranınızı artırın patronunuzdan girişimlerinizi desteklemesini isterken.
Kaynak ve Para İstediğinizde Patronların Nasıl Düşündüğüne Dair Bir Başlangıç:
Tipik hat veya doğrudan yönetici Kaynaklar ve zaman açısından kısıtlıdır ve yeni bir girişim önerdiğiniz her seferde, ilgi ve ilgi için çetin bir mücadele veriyorsunuz. Uzun yıllardır bu rolde yaşamış biri olarak, son fikrinizle ona yaklaştığınızda patronunuzun aklında en çok aşağıdaki düşüncelerin yer aldığını size temin ederim:
- Zaten çok az kaynağın peşinde koşan çok fazla projemiz var. Daha fazla iş ekleyemeyiz, yoksa ekip isyan eder.
- Önceliğim maliyetleri düşürmek ve fikriniz maliyetli olacak ve uzun vadede para tasarrufu yapacağımızın garantisi yok.
- Doğrultusunda olsun. Bu hafta büyük bir yeni girişim öneren üçüncü kişisiniz.
- Fikriniz kulağa hoş geliyor ama uymuyor strateji. Bunu bu yılki stratejik hedeflerimize ulaşmamıza bağlayamazsam satamam.
- Üç acil durumum var ve patronum, sahip olduğumuzu bile bilmediğim bir sorun için peşimde. Beni rahatsız etme.
Bunlar patronunuzun dile getirilmemiş düşünceleri olsa da, çoğu yöneticinin gerçek zorluklarını ve baş ağrılarını temsil ediyor. Çoğu zaman nankör bir iştir. Artık yöneticinizi geceleri uyanık tutan sorunlardan en azından birkaçını bildiğinize göre, birkaç ek kurumsal gerçekliği düşünün.
- Pek çok kuruluşun, girişimi gerekçelendirmenin bir parçası olarak bir iş gerekçesi hazırlamanızı gerektiren ayrıntılı bir proje onay süreci vardır.
- Her girişim bir iş incelemesine layık olmasa da, talebiniz kaynak ve/veya para içeriyorsa, önceden tahsis edilmiş bütçe dolarları için mücadele ediyorsunuz demektir. Üst düzey yöneticilerin bütçe bütçesini bir kategoriden diğerine taşıma konusunda bazı takdir yetkileri vardır, ancak bazı kuruluşlarda bu zaman alıcı ve sinir bozucu derecede zor bir faaliyettir.
- Birçok kuruluş, talepleri genel stratejiye ve temel hedeflere göre filtreleyecektir. Girişim bu hedefleri desteklemiyor veya bu hedeflere uymuyor gibi görünüyorsa, gerekçelendirilmesi zorlaşır.
Evet, fikirlerinizin, taleplerinizin ve projelerinizin yöneticiniz ya da yöneticinizin yöneticisi tarafından sessiz sedasız ölmesinin birçok iyi nedeni vardır. Göreviniz yukarıda tanımlanan sorunları tahmin etmek ve en büyük engelleri ortadan kaldıracak bir durum sunmaktır.
Patronunuzla "Evet"e Ulaşmak İçin Yedi Adım:
- Her zaman ödevini yap. Kurumsal ve işlevsel hedefleri anlamaya çalışın ve fikirlerinizin ve taleplerinizin bu hedeflerle mantıksal ve kolay bir şekilde uyumlu olmasını sağlamak için çalışın. Gerekirse, girişiminizi önermeden önce patronunuzdan departmanınızın önümüzdeki dönem hedeflerini gözden geçirmesini isteyin. Bir adım daha ileri gidin ve patronunuzdan hedeflerini açıklamasını isteyin. Patronunuzun ve ekibinizin nasıl değerlendirileceği konusunda ne kadar çok fikir sahibi olursanız, isteğinizi bu parametrelere uyacak şekilde uyarlamanız o kadar kolay olacaktır.
- Gelecekteki bazı belirsiz ve ihtimal dışı kazanımları değil, yükün hafifletilmesini vurgulayın. Yukarıdaki içeriği inceleyin ve patronunuzun kendini gerçekleştirmekten çok hayatta kalmaya odaklandığını unutmayın. İşgücünün azaltılmasını, süreçlerin basitleştirilmesini ve zaten aşırı yüklü olan kaynakların yükünün hafifletilmesini gösteren teklifler geliştirin.
- Davanızı bir avukat gibi planlayın. Patronunuz ve belki de diğer üst düzey yöneticiler jüridir ve genellikle davayı savunmak için tek bir şansınız olur. Durumunuzu bir sorunun çözümüne yardımcı olmaya dayandırın; sorunu nasıl hafifleteceğini gösterin; maliyet tasarrufu, artan üretkenlik veya artan verimlilik açısından etkiyi gösterir. Objektif bir üçüncü taraftan varsayımlarınızı ve verilerinizi kontrol etmesini isteyin.
- Durumunuzu tatlandırmak için dolaylı faydaları dikkatlice ekleyin. Yükün hafifletilmesini belirledikten ve rakamlarınızı ve varsayımlarınızı kanıtladıktan sonra, daha fazla potansiyel ek faydalar sunabilirsiniz. Moralin veya iş tatmininin artması, personel değişiminin azalması, ek öğrenme veya iş fırsatı gibi soyut ama çekici rotasyon.
- İtirazlarınıza yanıtlarınızı önceden planlayın. Soruları ve itirazları önceden tahmin edin ve asıl talebi yapmadan önce yanıtlarınızı iyice düşünün ve belgeleyin.
- Zaman, yer ve fırsat çok önemlidir. Davanızı savunmak için en iyi fırsatı belirleme konusunda bilinçli olun. Patronlarımdan biri yeni fikirleri konuşmak için çok erken kahvaltı toplantılarını tercih ediyordu. 45 dakika boyunca tüm dikkati bendeydi. Tek yapmam gereken sabah 5:15'te gelmekti. Patronunuzun eşdeğer "en iyi zamanını" bulup programa uymaktı.
- Satış konuşmasını danışman bir satış elemanı gibi yapın. Unutmayın, patronunuz daha fazla iş ya da ek maliyet değil, yardım istiyor. Zorluklarla empati kurun. Herhangi bir itiraza kibar çözümler sunun veya yaklaşımınızı gerektiği gibi uyarlayın. Bu fikre olan tutkunuzu gösterin ve onu başarılı kılmaya kararlı olun. Bu son adım olan bağlılık en önemlisidir.
Alt çizgi:
Yönetimin özü, kaynakları en iyi fırsatlara tahsis etmektir. Hedeflerinizi ve amaçlarınızı anlamanız ve patronunuzun karşılaştığı zorluklarla empati kurmanız, fikirleriniz ve proje önerileriniz için "evet" cevabı almanızda başarı için çok önemlidir. Davanızı oluşturmaya, sunmaya ve savunmaya yönelik metodik bir yaklaşım, başarı şansınızı büyük ölçüde artıracaktır.
