Hediye aralığı tablosu dijital çağda biraz eski moda görünebilir, ancak yine de işe yarıyor. Hediye aralığı tablosu, belirli miktarda para toplamak için kaç tane hediyeye ve potansiyel müşteriye ihtiyaç duyacağınıza karar vermenize yardımcı olan bir planlama aracıdır.
Hediye çizelgeleri vermenin bir piramit olduğu gözleminden ortaya çıkmıştır. Hemen hemen her bağış toplama kampanyasında, paranın çoğu sadece birkaç bağışçıdan gelecek, geri kalanı ise daha mütevazı miktarlarda ama daha fazla insan tarafından bağışlanacak.
Sonuç olarak, finansman hedefinizin her düzeyi için kaç bağışçıya ihtiyacınız olduğunu gösteren bir grafik oluşturulabilir.
Grafik yeterli olup olmadığınızı görmenize yardımcı olur potansiyel bağışçılar Hedefinize ulaşmak için çeşitli düzeylerde.
Hediye çizelgeleri, çeşitli bağış toplama kampanyaları için farklı olacaktır. Örneğin, sermaye kampanyası (bir bina, bağış veya diğer sermaye harcamaları için fon topladığınız durumlarda) grafiğin üst kısmında muhtemelen daha fazla büyük bağışçı olacaktır. Yalnızca 6-8 kişiyle hedefinizin %60'ını almayı bekleyebilirsiniz.
Bir ile yıllık kampanyaorta ve alt seviyelerde daha fazla bağışçı olabilir. Yani nihai hedefinizin %30'unu 6-8 büyük bağışçıdan almayı bekleyebilirsiniz.
Her iki durumda da, ilk önce büyük bağışçıları bulmak ve bu bağışçıların projeyi veya kampanyayı satın almış oldukları gerçeğini kullanarak daha düşük düzeydeki bağışçıları motive etmek tipik bir davranıştır.
Yıllık kampanyalarda, hayır kurumları genellikle büyük bir hediyeyi eşleşme olarak kullanır Bağışçıları daha küçük miktarlar vermeye motive etmek.
Hatta bir hediye tablosu bile kullanabilirsiniz. kitlesel fonlama kampanyasıancak bağışların çoğu daha küçük olacak. Bir kaynak, ortalama bireysel bağışın 80 dolardan fazla olduğunu öne sürüyor Bunun gibi kampanyalar için. Bununla birlikte, bireylerin amacınız için bağış toplama sayfaları oluşturduğu eşler arası bağış toplamada, bağışların ortalaması 500 ABD dolarının üzerindedir.
Böyle bir kampanya için hediye çizelgeniz, itirazınıza kaç kişinin yanıt vereceğine ve kaç tane müjdeciye sahip olacağınıza ilişkin tahminlerinizi kullanabilir.
Hediye Tablosu Oluşturmak Herhangi Bir Bağış Toplama Kampanyasının Bir Numaralı İşidir
Bir hediye tablosu oluşturmak, bir kampanya hedefinin ulaşılabilir olup olmadığını (veya belki de yeterince iddialı olmadığını!) belirlemenin ilk adımı olmalıdır.
Hediye çizelgeleri bu matematik kullanılarak OLUŞTURULMAZ: 100.000 $ toplamak için 100 kişiden 1.000 $ istememiz gerekecek. Bunun yerine, bir piramit gibi inşa edilmişlerdir; bir büyük hediyeye, birkaç büyük hediyeye ve birçok küçük hediyeye ihtiyacımız var.
Hediye Aralığı Tablosu için 6 İpucu
Hediye tablosu oluşturmaya yönelik altı yönerge:
- Liderlik hediyesi hedefin en az %15'i ve belki de %25'ine kadar veya daha fazlası olmalıdır.
- Hediye boyutunu yarıya indirerek ve her düzeyde bağışçı sayısını iki veya üç katına çıkararak grafiği aşağı doğru oluşturun.
- Tuhaf rakamlardan kaçınmak için bağış seviyelerini yukarı veya aşağı yuvarlayın.
- Hedefinizin kabaca %80'i bağışçılarınızın %20'sinden gelecektir.
- Her hediye için üç veya dört taneye ihtiyacınız var nitelikli potansiyel müşteriler (Herkes aradığınız miktara evet diyemeyecektir). "Nitelikli", kişinin bu düzeyde bir hediyeyi değerlendireceğine inanmak için bazı nedenleriniz olduğu anlamına gelir.
- Listede aşağıya doğru ilerledikçe daha az potansiyel müşteriye ihtiyaç duyarsınız çünkü daha yüksek seviyelerde hayır diyen kişiler daha küçük hediyeler verebilir.
Elbette hiçbir kampanya tam olarak tabloya göre ilerlemez. Örneğin, grafiğinizin zirvesi için gerçekten daha az büyük ödül elde ettiyseniz, grafikteki yüzdeleri ayarlamanız gerekecektir.
Herhangi bir düzeyde parayı artırmanın birkaç yolu da olabilir. Örneğin bir vakıftan hibe başvurusunda bulunabilir veya bir dizi doğrudan posta kampanyası planlayabilirsiniz. Önemli olan esnek kalmak ve ilerledikçe uyum sağlamaktır.
Yerleşik bir bağışçı tabanınız varsa, grafiğiniz daha büyük hediyelerle en üstte daha önemli olabilir. İlk bağışçı programlarınızı geliştiriyorsanız, grafiğiniz çok sayıda küçük bağışla birlikte dip ağırlıklı olacaktır.
Bir sonraki adımınız koymaya başlamak olmalı spesifik potansiyel isimler her seviyede.
Hediye grafiğinizi hesaplamanın kolay bir yolunu mu istiyorsunuz? Bu kullanışlı sayfayı ziyaret edin Hediye Aralığı Hesaplayıcı. Sadece hedef miktarınızı girin ve sonuçları görün.
Ancak boşlukları doldurma otomatik hediye çizelgelerinin sizin organizasyonunuz için işe yaramayabileceğini unutmayın. Bunu başlangıç noktası olarak kullanın, ancak gerektiği gibi ayarlayın.
