Çok işlevli yazıcılar (MFP'ler), küçük ve ev işleri ve şaşılacak bir şey yok; MFP yerden tasarruf edebilir, enerji maliyetlerini azaltabilir ve üretkenliği artırın Yazdırma, fakslama, tarama ve kopyalama gibi geleneksel ofis görevlerini tek bir cihaza entegre ederek. MFP'lerin (hepsi bir arada olarak da bilinir) özellikleri gelişirken fiyatları düşmeye devam ediyor.
İşletmenizin Çok İşlevli Bir Yazıcıya İhtiyacı Var mı?
Çok işlevli bir yazıcı aslında ek tarama/kopyalama ve faks özelliğine sahip bir yazıcıdır. Tipik olarak bir yazıcı üreticisi, aynı yazdırma motorunu temel alan hem temel bir yazıcıyı hem de hepsi bir arada ürünü pazarlayacaktır. Düzenli olarak faks, tarama veya kopyalama ihtiyacınız olmasa bile bir MFP'ye sahip olmak, gerektiğinde bunu yapma esnekliğini sağlar.
İşletmenizin tarama/kopyalama ve faks işlemlerine ihtiyacı yoksa, "yalnızca yazıcı" ünitesinin satın alınması daha ucuzdur ve kullanımı daha kolay olabilir MFP'ler genellikle belge besleyicilerle (boyut ve ağırlık artar), daha karmaşık kontrol panelleriyle ve faks, tarama, tarama için ek yazılımlarla birlikte gelir. vesaire.
Yazıcı Türünü Seçme
MFP'nin birincil kullanım amacı yazdırma ise, ihtiyaçlarınızı yazıcı yetenekleriyle eşleştirmeniz önemlidir. Daha pahalı modeller genellikle daha yüksek baskı hızları ve daha ağır kullanım için tasarlanmıştır.
Neyse ki hem mürekkep püskürtmeli hem de lazer baskı motorlarını temel alan çok çeşitli MFP'ler mevcut. Renkli fotoğraf baskısında öne çıkan MFP'ler bile var.
Faks Gerekli mi?
Bazı MFP aygıtları artık faks modemi içermiyor; bu da müşterilerle veya satıcılarla faks alışverişi yapmaya gerek duymayan işletmeler için iyi bir şey. İmza gerektiren belgeleri göndermek/almak için faks hâlâ kullanışlıdır ancak kendi faks hizmetinizi kurmak için bir telefon hattına bağlanmanız gerekir. Faks gönderirken/alırken telefon hattının bağlanması sorun teşkil etmiyorsa, normal bir telefon hattı bir faks makinesiyle paylaşılabilir. Aksi takdirde ayrı bir telefon hattına ihtiyaç duyulur.
Faks özelliğine ihtiyacınız varsa ancak kendi faksınızı kurmanın zahmetini ve masrafını istemiyorsanız, e-posta, web veya akıllı telefon aracılığıyla faks gönderip almanıza olanak tanıyan çeşitli çevrimiçi hizmetler vardır.
Tarama
Çoğu MFP düşük ila orta çözünürlükle gelir tarama belge taramak için tasarlanmış ünite. Fotoğrafların veya diğer medya benzeri slaytların veya negatiflerin yüksek çözünürlüklü taranmasına ihtiyacınız varsa, ikisinden birini isteyeceksiniz: ayrı bir bağımsız tarayıcı veya Canon Pixma serisi gibi fotoğraf tarama/basma konusunda uzmanlaşmış bir MFP MFP'ler.
Otomatik Belge Besleyiciler
Büyük belgeleri fakslamak, taramak veya kopyalamak istiyorsanız, seçtiğiniz MFP'nin yeterli sayfa kapasitesine sahip bir otomatik belge besleyiciye (ADF) sahip olduğundan emin olun. Tipik olarak daha ucuz MFP'lerde 20-30 sayfalık daha küçük ADF'ler bulunurken daha pahalı modeller 50 veya daha fazla sayfa tutabilir.
Otomatik Çift Taraflı Yazdırma (2 taraflı yazdırma/tarama/kopyalama/faks)
Büyük ihtimalle bir noktada çift taraflı belgeleri taramak, fakslamak veya yazdırmak isteyeceksiniz. MFP'nizde otomatik dupleksleme özelliği yoksa ve sayfanın her iki yüzüne de yazdırmak istiyorsanız, belgenin tek sayfalarını alın, yazdırılan sayfaları alın, çevirin, giriş kağıt tepsisine geri koyun ve çift sayfaları yazdırın sayfalar. Bu sıkıcı ve hataya açık bir işlemdir, bu nedenle otomatik duplekslemeyi çok arzu edilen bir özellik olarak düşünün, özellikle de artık eskisi kadar pahalı bir seçenek olmadığını göz önünde bulundurarak.
Bağlantı
Bir MFP'ye bağlanma söz konusu olduğunda ne kadar çok seçenek o kadar iyidir. MFP'yi bir ağa bağlamak istiyorsanız, standart USB konektörünün yanı sıra kablolu (Ethernet) bir bağlantı noktasına veya kablosuz (Wi-fi) özelliği (mobil cihazlardan yazdırmak için).
Wi-fi bağlantısı olan çoğu MFP, Apple AirPrint, Google Cloud gibi kablosuz endüstri standardı protokolleri destekler Yazdırma veya NFC (NFC özellikli bir akıllı telefonu veya tableti MFP'ye dokundurarak MFP'nin otomatik olarak bağlanmasını sağlamanıza olanak tanır).
