Bir yazıcı almayı düşünürken öncelikle düzenli olarak yazdırdığınız belge ve malzeme türlerine bakın. Ayrıca, doğru baskı donanımına sahipseniz şirket içinde daha verimli bir şekilde üretebileceğiniz şeyleri dış kaynak olarak kullanabileceğinize de bakın.
Hem yüksek çözünürlüklü renkli hem de sözleşmeler ve diğer belgeleri siyah beyaz olarak çok fazla baskı yapıyorsanız, iki farklı makineyi düşünmeniz gerekebilir. Mürekkep maliyetlerinin yanı sıra baskı hızını da göz önünde bulundurduğunuzda bazen iki tanesi birinden daha ucuz olabilir.
Ofis İhtiyaçlarınızla Birlikte Büyüyecek Bir 'Görev Döngüsü' Elde Edin
Hepsi bir arada yazıcı tarayıcı fotokopi makinelerinin çeşitli marka ve modellerini karşılaştırırken, yazıcının görev döngüsüne referanslar göreceksiniz. Bu genellikle yazıcının alabileceği derecelendirilmiş aylık (veya başka bir zaman aralığı) sayfa sayısıdır.
Gereğinden az satın alırsanız, bunun anlamı yazıcı satın alma ayda 2.000 sayfa basabilecek ve siz 5.000 sayfa üretecekseniz, o zaman çok çabuk yıpranacak ve siz ondan kurtulana kadar bakım açısından baş ağrısı olacaktır. Bugün ne yazdırıyorsanız onu yüzde 20 kadar doldurun ve büyümeniz durumunda öngörülen iş yükünü karşılayabilecek bir yazıcı alın.
'Kapsama Alanı'nın Ne Anlama Geldiğini Bilin
Bu öğe kullanıcıları her gün kandırıyor. En ayrıntılı teknik özellikler size mürekkep veya toner kartuşları için bir tür beklenen üretim kapasitesi verecektir. "Yüzde 30 kapsama" (veya başka bir yüzdelik sayı) oranında mürekkep veya toner kartuşunun belirli sayıda sayfa üreteceğini söyleyecektir.
Bilmeniz gereken şey, yüzde 30'un bir sayfada çok fazla kapsama alanı olmadığıdır, özellikle de renkli pazarlama çalışmaları veya diğer görsel ağırlıklı içerikler yapıyorsanız. Bunu bir sayfaya bakarak tahmin etmek çok zordur, ancak çoğu durumda alıntılanandan çok daha geniş bir alanı kullanacağınızı varsayın.
Dubleksleme Günümüz Dünyasında Neredeyse Bir Smaçtır
Çift taraflı yazdırma, yazıcının iki taraflı belgeleri otomatik olarak yazdırma yeteneğidir. Bu genellikle maliyete yeteri kadar katkıda bulunur ve çoğu kişi paradan tasarruf etmek için bu gereklilikten vazgeçer. Bir pazarlama makalesinde veya bültende olduğu gibi hiçbir zaman her iki tarafı da yazdırmıyorsanız, o zaman muhtemelen onsuz yapmakta sorun yoktur.
Ancak, iki taraflı baskı malzemeleri kullanıyorsanız, genellikle uzun vadede dupleksleme daha ucuz olacaktır. Çünkü ikinci tarafın doğru yazdırılması için ilk belgelerin yanlış yerleştirilmesiyle yapılan hatalar, zamanla mürekkep ve kağıt maliyetlerinin artmasına neden olacaktır.
