Hayırseverlik Kuruluşunuz İçin Bir Bağış Günü Nasıl Çalışır?

İtiraf ediyorum. Giving Days'e şüpheyle yaklaştım.

Ta ki bir Bağış Günü'nün, katılan her kar amacı gütmeyen kuruluş için ne kadar harika bir öğrenme deneyimi olabileceğini takdir edene kadar.

Verme Günü Nedir?

Kitlesel fonlamanın bir başka çeşidi olan Bağış Günü, hayır kurumlarına bağış yapmak için 24 saatlik özel bir gündür.

Bağış Günleri son birkaç yılda bağış toplamanın standart bir parçası haline geldi. Genellikle eyalet veya şehir gibi belirli bir coğrafi bölgede gerçekleşirler.

ABD'deki bazı cemaat vakıflarının artık bölgelerindeki hayır kurumlarına bağış toplamak amacıyla yıllık bağış günleri var. Örnekler şunları içerir: verMN Ve Arizona Günü Verir.

Bazı Bağış Günleri kapsam ve tema bazında ulusaldır.

En iyi bilineni #GivingTuesday, Şükran Günü'nden sonra hayırseverliği teşvik etmek ve tatil sezonunun ticari (BlackFriday'i düşünün) yönlerini dengelemek için oluşturuldu.

#GivingTuesday 2019'da yedi yaşına girecek. Ancak tüm beklentilerin ötesinde büyüdü. Örneğin, en güncel #GivingTuesday istatistikleri şunları içerir:

• İnternetten 400 milyon dolar toplandı
• 3,6 milyon hediye
• 105,55 $ ortalama çevrimiçi hediye

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz Neden Bağış Gününe Katılmalı?

Bağış Günleri'nin bireysel kar amacı gütmeyen kuruluşlar için gerçekleştirilmesi kolay değildir. Planlama, coşku ve iyi takip gerektirir.

Bazı uzmanlar, bağışçıların Bağış Günü'ne katılıp daha sonra en sevdikleri hayır kurumlarına bağış yapmamaları nedeniyle Bağış Günlerinin bağış yapmaya engel olup olmadığını sorguladılar. yıllık fon kampanyası. Ancak Blackbaud, Bağış Günlerinin tek seferlik değil de genel bağış toplamanın entegre bir bileşeni olarak ele alındığında yıllık bağışları artırabileceğine dikkat çekti.

Bağış Günleri çevrimiçi olarak gerçekleştiğinden, yeni bağışçıların işe alınmasında özellikle yararlı olabilir.

Dijitalleşmiş dünyamızdaki insanlar, belirli bir hayır kurumuna ilk bağışları olsa bile, çevrimiçi olarak bağışta bulunma konusunda oldukça rahatlar. Bu bağışçılar da daha sonra çevrimdışı bağışa geçme olasılıkları daha yüksektir İnternet üzerinden bağış yapan çevrimdışı bağışçıların oranı. Hiçbir yöntem diğerini yamyamlaştırmaz.

Çoğu kitlesel fonlama gibi Bağış Günleri de aşağıdakiler için idealdir: eşler arası bağış toplama.

Arkadaşların arkadaşlara sorması yeni bağışçılar kazanmanın güzel bir yoludur. Bu yeni bağışçılar hayır kurumları tarafından yeterince takip edilirse, çeşitli şekillerde bağış yapan uzun süreli bağışçılar haline gelebilirler.

Giving Days'e katılmanın bir başka nedeni de, bir hayır kurumunun Giving Day organizatörleri tarafından oluşturulan teşhir yoluyla artan farkındalığa sahip olmasıdır.

Giving Day aynı zamanda bir hayır kurumunun dijital becerilerini geliştirmesi ve daha fazlasını öğrenmesi için mükemmel bir fırsat sağlar. Bağış Günleri sıklıkla en fazla fon toplayan veya en fazla bağışçı getiren hayır kurumlarına ödüller sunsa da, hepsi Katılımcı kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yıl boyunca bireysel bağış toplama çalışmalarında kullanabilecekleri taktikleri öğreniyor kampanyalar.

Bağış Günü'nde Kitlesel Fonlamada Nasıl Başarılı Olunur?

Bağış Gününden Altı-Dokuz Ay Önce Planlamaya Başlayın
​Bağış Gününüze başka bir kuruluş sponsor oluyorsa, şu anda bulabileceğiniz her şeyi öğrenin. Kuralları anladığınızdan emin olun. Kayıt olun ve formları doldurun.

Mevcut tüm eğitimlere (web seminerleri veya çevrimiçi eğitimler) katılın ve logolar, basılı öğeler, planlama araçları ve şablonlar gibi malzemeleri indirin.

Giving Day organizatörleri değerli ücretsiz kaynaklar ve tavsiyeler sağlar. Hiçbirini göz ardı etmeyin. Zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Spesifik, Ölçülebilir Ama Gerçekçi Hedefler Belirleyin

Sponsorun sağladığı teşvikler hakkında bilgi edinin. Genellikle en çok bağış toplayan veya en yüksek katılımı sağlayan hayır kurumlarına ödüller verilir.

Teşvikler, ilk üç hayır kurumu için ekstra para gibi basit olabilir veya saatlik hedefler için ödüllerle çok ayrıntılı olabilir.

Bunların hepsini anlayın ama onları birincil hedefiniz yapmayın. Bu teşvikler neredeyse her zaman en kapsamlı sosyal medya listelerine sahip hayır kurumları ve bu araçları kullanma konusunda en usta bağışçılar tarafından destekleniyor.

Eğer ödüllere odaklanırsanız hayal kırıklığına uğrarsınız ve cesaretiniz kırılır. Ve Giving Days'in amacı bu değil.

Bunların amacı çevrimiçi listelerinizi oluşturmak, yardım kuruluşunuzun görünürlüğünü kazanmak ve yeni bağışçılar kazanmanıza yardımcı olmaktır. Bu hedeflere odaklanın ve sonuç ne olursa olsun kendinizi iyi hissedebilirsiniz.

Tıpkı herhangi bir bağış toplama kampanyasında yaptığınız gibi, dolar hedefiniz için gerçekçi bir bağış piramidi oluşturun. En üst düzeyde az sayıda bağışçıyı dahil edin ve daha sonra en düşük düzeyde çok sayıda bağışçıya doğru ilerleyin.

Her seviyeden bağışçı bulmak için çok çalışın, özellikle de küçük olanları. Kitlesel fonlama, en büyük hediyeleri değil, çok sayıda bağışçıyı getirme konusunda en iyi sonucu verir.

Eşleşen Parayı Bul
Maçlar harikalar yaratıyor! Mütevazı bir eşleşme bile sonuçlarınızı önemli ölçüde artırabilir.

Eşleşmeler için olası kaynaklar sizin büyük bağışçılar veya bir işletme daha önce birlikte çalıştığınız kişiler. Eşleşen fonlarda olmak için hedefinizin yüzde beş veya onunu hedeflemek mantıklı olacaktır.

İyi eşleştirme aynı zamanda bağışçıları işverenlerinin eşleştirme hediye programını kullanmaya teşvik etmek anlamına da gelir. Bunu bağış sayfanızda tanıtabilirsiniz. Bazı şirketler tüm bu eşleştirmeyi kolaylaştırabilir. Benim favorim Bağışı İkiye Katlayın.

Sizin İçin Bağış Toplayabilecek Destekçilerden Oluşan Ekipleri Toplamaya Başlayın
Bunu bir oyun haline getirin ve gönüllülerden veya gerçek elçiler olan en iyi bağışçılarınızdan oluşan ekipler oluşturun. Grup bağış siteleri kurabilirler ve daha sonra topluluktaki bağlantılarını kurabilirler.

Yerel işletmelerle çalıştıysanız, Bağış Günü'nde sizin için bağış toplayabilecek ekipler oluşturmalarına yardımcı olun. Bağış Günleri, eşler arası bağış toplama için doğal bir araçtır.

Sponsor bir kuruluşla ve onun bağış platformuyla çalışıyorsanız elçileriniz hayır kurumunu desteklemek için bağış toplama sayfalarını oluşturabilecektir. Teşvik edin.

İhtiyacınız Olan Teknolojiyi Kurun
Birçok Bağış Günü tek bir bağış hizmeti kullanır. Örneğin, Arizona Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Birliği tarafından düzenlenen Arizona Gives Day, katılan tüm kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için merkezi bir bağış sistemi kuruyor.

Bu, küçük bir organizasyonun bile katılmasını ve karmaşık bir sistemin tüm özelliklerinden ve ıslıklarından keyif almasını kolaylaştırır. Katılımcı her kuruluş, daha büyük platformda markalı bir bağış sayfası oluşturur.

Bağış sisteminin planlanandan çok önce nasıl çalıştığını anladığınızdan emin olun ve ardından sistemi test edin. Sistemden nasıl rapor alacağınızı öğrenin ve bağış sayfanızda görünecek markalama öğelerinizi geliştirin.

#GivingTuesday gibi bir Ulusal Bağış Gününe katılıyorsanız bağışlarınızı halletmeniz gerekir. Razoo, Network for Good veya herhangi bir sayıda başka kitlesel fonlama sitesi gibi bir üçüncü taraf sistemi kullanabilirsiniz.

Eğer zaten yapabiliyorsan kredi kartı ödemelerini işleme koymak Satıcı hesabınız aracılığıyla bunu Giving Day işlemlerinizi gerçekleştirecek şekilde uyarlayın.

Ama genel olmayın. Açılış sayfalarını ve bağış sayfalarını özel olarak bir günlük bağış kampanyanız için özelleştirin.

Bağış yapmayı açık, basit ve hızlı yapın. Bir tasarım yapın bağış sonrası sayfası bağışçının verdikten hemen sonra gördüğü. Mükemmel bir resim artı bir teşekkür gibi basit olabilir.

Üçüncü taraf bağış platformları mobil uyumludur. Ve bu her zamankinden daha önemli. Buna göre Blackbaud'un 2018 Hayır Amaçlı Bağış EndeksiMobil bağışlar 2018'deki tüm çevrimiçi bağışların yüzde 24'ünü oluşturdu. Bağış sisteminizi kullanıyorsanız mobil cihazlarda her şeyin yolunda gittiğinden emin olun.

Detaylı İletişim Takvimi Hazırlayın
Destekçilerinizi Bağış Günü'nün yaklaştığı konusunda ne zaman uyarmak istediğinizi düşünün.

Özel gün için farkındalık ve coşku oluşturmak için bir dizi e-posta oluşturun. Hatta insanları erken bağış yapmaya teşvik edebilir ve bağışın Bağış Günü'nde yapılmasını planlayabilirsiniz.

Örneğin Tucson'daki Ben's Bells, Arizona Gives Day'den yaklaşık on gün önce böyle bir e-posta gönderdi. Bağışçılar bağış sayfasındaki tarihi özel günün saatine göre değiştirebilir ve bağış yapabilirler.

En İyi Hikayelerinizi Bir Araya Getirin
Gönderdiğiniz her haber bülteni ve e-postayla ivme kazanmaya başlayın. Bağışçılarınızın kalbini harekete geçirecek hikayeleri anlatın.

İnsanlar, bireylerden oluşan gruplar veya hayvanlar hakkındaki hikayeler yerine, bir kişinin, bir ailenin, bir hayvanın hikayesini okuduklarında en iyi tepkiyi verirler. Bu nedenle, her seferinde tek bir yararlanıcıya odaklanın ve en iyi görsellerinizi kullanın. Savunmasız müşterileriniz varsa, hikayelerini anlatırken kimliklerini korumanın yollarını bulun.

Bağışçılarınızın dolarlarının etkisini göstermek için kişisel hikayelerin yanı sıra istatistikleri çekici bir şekilde kullanın. Paranın kimin için ne kadar fayda sağlayacağını göstermek için basit grafikler veya infografikler kullanın.

Teşekkür Mesajlarınızı Hazırlayın
Hediye Günleri için teşekkür ederiz. otomatik e-posta makbuzu Bu, çevrimiçi bağış tamamlandıktan hemen sonra gönderilir. Bu teşekkürün sadece genel olmadığından emin olun. Bağış Günü'ne özel olarak sıcak bir şekilde yapın ve bağışı nasıl kullanacağınıza ilişkin ayrıntıları ekleyin.

Ancak ilk teşekkür/makbuzla yetinmeyin. Sosyal medyada, web sitenizde ve mümkün olan en kısa sürede bir teşekkür mesajı gönderin. postayla gönderilen bir not veya mektup.

Teşekkür eden bir sosyal medya videosu veya müşterilerinizin teşekkür ettiğini gösteren e-postayla gönderilen bir video yapmayı düşünün.

Kalıpların dışında düşünün ve çok fazla teşekkür etme konusunda endişelenmeyin. Bağışçılara teşekkür ederek fazla ileri gidemezsiniz.

Kampanyanızın neler başardığı konusunda bağışçılarınıza geri dönmeyi şimdi planlayın. Ne kadar bağış topladığınızı, kaç bağışçının katkıda bulunduğunu ve bu bağışların etkisini rapor edin.

Sonuçları kampanyanın bitiminden sonraki 30 gün içinde bildirin. Bu, bir sonraki bülteninizde, sosyal medyada, web sitenizde ve blogunuzda benzersiz bir e-posta da dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla yapılabilir.

Verme Günü Ne Yapmalı?
Tüm gün boyunca ve Bağış Günü'nün sonuna kadar görevde olan bir ekip bulundurun.

Twitter akışınızda çalışan, Facebook Sayfanızda ve destekçilerinizin bulunması muhtemel diğer sosyal medyada paylaşım yapan bir sosyal medya görevlisine ihtiyacınız olacak.

Blogcunuzun kampanyayla ilgili içeriği ve güncellemeleri yayınlamasını sağlayın. Giving Day hashtag'inizi bilin ve onu özgürce kullanın.

Sorularınızı telefonla yanıtlayacak birini hazırlayın ve günün nasıl geçtiğini öğrenmek için büyükelçilerinizi arayın.

Uzun süreli bağışçılara hatırlatıcı telefon görüşmeleri yapmak veya bazı görüşmelerde bulunmak için birkaç gönüllüyü bir araya getirmeyi düşünün. teşekkür ederim aradılar bugün çevrimiçi bağışta bulunan kişilere.

Hedeflerinize ne kadar iyi ulaştığınızı takip edin ve buna göre kutlayın. Unutmayın, oyunun bir parçası olmak ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenmek, bir ödül kazanmak veya belirli bir hedefe ulaşmak kadar önemlidir.

"Başarısızlık" kelimesinin odaya girmesine bile izin vermeyin. Bağış Günleri söz konusu olduğunda hiçbiri yok. Sadece yapmak, öğrenmek ve kutlamak vardır.

Giving Day'den bir parti yapın. Yiyecek ve içecekleri hazır bulundurun ve ofisi pankartlar ve balonlarla süsleyin. Zaferlerinizi coşkuyla kutlayın.

Takip, Takip, Takip
Bağışçılara teşekkür etmenin ve onlara rapor vermenin yanı sıra ölçümlerinizi analiz edin.

Mesela kaç kişi verdi? Kaç yeni bağışçı verdi? Eski bağışçıların yüzde kaçı bağış yaptı?

Bireyler ve bağış toplama ekipleri için ortalama bağış ne kadardı? Yüksek noktalar nelerdi, zayıf noktalar nelerdi? Çoğu bağış ne zaman gerçekleşti?

Sosyal medya verilerinizi toplayın. Kaç tweet gönderdin? Kaç tanesi paylaşıldı? Kaç kez bahsedildi?

Kaç paylaşım olduğunu, web sayfanıza veya bağış sayfanıza kaç tıklama geldiğini görmek için Facebook analizlerinize bakın. Erişiminiz neydi?

Kampanya süresince telefon görüşmelerini takip ettiniz mi? Hangi sorular soruldu? Kim tarafından? Kaç kişi şikayet etti? Teknik zorluklardan şikayetçi olan var mı?

Tüm bu veriler gelecek yıl için planlamaya başladığınızda yardımcı olacaktır.

Her şeyden önce her şeyi olumlu tutun. Unutmayın, Giving Days'in başarısı ilk başta mükemmel olmayabilir.

Dersleri öğrenin, bir dahaki sefere uygulayın ve sonunda bağış toplama takviminize bir veya iki Bağış Günü eklemenin değerini göreceksiniz.