Satıcı Tarafından Yönetilen Envanter veya VMI satıcının müşteriden aldığı talep bilgilerine göre müşterileri için siparişler oluşturduğu bir süreçtir. Satıcı ve müşteri, stok seviyelerini, doluluk oranlarını ve maliyetleri belirleyen bir anlaşmaya tabidir.
Bu düzenleme tedarik zinciri performansını artırabilir, ancak stokları azaltabilir ve stokların tükenmesi durumlarını ortadan kaldırabilir.
VMI ve EDI
VMI ile satıcı, dağıtım kanalından elde edilen verileri kullanarak müşterilere gönderilen teslimat miktarlarını belirtir. Elektronik veri değişimi (EDI). VMI sürecinin temelini oluşturabilecek 852,855 ve 856 gibi çok sayıda EDI işlemi vardır.
Bunlardan ilki 852 olarak bilinen Ürün Faaliyet Kaydıdır. Bu EDI işlemi, temel ürün etkinliği ve tahmin ölçümleri gibi satış ve envanter bilgilerini içerir.
- Satılan miktar ($)
- Satılan miktar (birim)
- Eldeki miktar ($)
- Eldeki miktar (birim)
- Siparişteki miktar ($)
- Sipariş üzerine miktar (birim)
- Alınan miktar ($)
- Alınan miktar (birim)
- Tahmin Miktarı ($)
- Tahmin Miktarı (birim)
EDI 852 bilgileri müşteriden satıcıya haftalık olarak veya yüksek hacimli endüstrilerde daha sık gönderilebilir. Satıcı, 852 iletimlerindeki bu verilere dayanarak sipariş kararını verir.
Satıcı, satıcıdan alınan bilgileri inceler ve satıcı ile müşteri arasındaki mevcut anlaşmaya göre sipariş tespiti yapılır.
VMI Yazılımı
Birçok satıcı, sipariş gereksinimlerini belirlemede kendilerine yardımcı olması için bir VMI yazılım paketi kullanır. VMI yazılımı, SAP gibi bir ERP paketinin parçası olabilir veya Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI veya diğerlerinin ürünleri gibi bağımsız bir seçenek olabilir.
Yazılım, verilerin doğru ve anlamlı olup olmadığını doğrulayacaktır. Verilere ve promosyonlar, sezonluk veya yeni ürünler gibi müşteri bilgilerine dayanarak her ürün için bir yeniden sipariş noktası hesaplayacaktır. Müşteride mevcut olan her bir ürünün miktarı, her konumdaki her bir ürünün yeniden sipariş noktasıyla karşılaştırılır. Bu, bir siparişin gerekli olup olmadığını ve gerekli miktarları belirleyecektir.
VMI'da kullanılan ikinci EDI işlemi, 855 olarak bilinen satınalma siparişi onayıdır. Müşteriye gönderilen bu EDI belgesinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi alan bulunmaktadır:
- Satınalma siparişi numarası
- Satın Alma Siparişi Tarihi
- Satın Alma Siparişi Satır öğesi
- Miktar
- Fiyat
- Ürün numarası
- Nesne tanımı
- Navlun bedeli
- Gönderim Tarihi
Bazı satıcılar, müşterilerine gelen bir sipariş hakkında bilgi vermek için EDI 856 olarak bilinen bir ön sevkiyat bildirimi (ASN) sağlar.
ASN, hem zamanlama hem de içerik açısından satın alma siparişi onayından farklıdır. 856, satın alma siparişi sırasında değil, sevkiyat yapıldıktan sonra müşteriye gönderilir.
Neden VMI Kullanmalı?
VMI'ın faydalarından biri, satıcının ihtiyaç duyulduğunda müşteriye tedarik etmekten sorumlu olmasıdır. Bu, müşterinin önemli bir şeye sahip olma ihtiyacını ortadan kaldırır. güvenlik kilidi. Müşteri için daha düşük stoklar önemli maliyet tasarruflarına yol açabilir.
Müşteri aynı zamanda azaltılmış satın alma maliyetlerinden de yararlanabilir. Çünkü satıcı verileri alıyor ve almıyor. satın alma siparişlerisatın alma departmanının satın alma siparişlerini hesaplamak ve üretmek için daha az zaman harcaması gerekir.
Ayrıca, satın alma siparişi düzeltmeleri ve mutabakat ihtiyacı ortadan kalkar ve bu da satın alma maliyetlerini daha da azaltır. Maliyet tasarrufu, depo maliyetlerinin azalmasıyla da sağlanabilir. Daha düşük stoklar, depo alanı ve depo kaynaklarına olan ihtiyacı azaltabilir.
Üretici, müşterilerin satış noktası (POS) verilerine erişerek tahminlerini biraz daha kolaylaştırarak satıcı tarafından yönetilen envanterden bazı avantajlar elde edebilir. Üreticiler ayrıca müşterilerinin promosyon planlarını tahmin modellerine dönüştürebilir; bu, promosyonları devam ederken yeterli stokun mevcut olacağı anlamına gelir.
Bir üretici, müşterileri için daha fazla görünürlüğe sahip olduğundan envanter seviyeleri, ürünlerin ne zaman üretilmesi gerektiğini görebildikleri için stokta kalmamalarını sağlamak daha kolaydır.
Sonuç olarak, optimize edilmiş bir tedarik zinciri, müşterilerinize istediklerini istedikleri anda teslim ettiğiniz ve bunu mümkün olduğunca az para harcayarak başardığınız anlamına gelir. Satıcı tarafından yönetilen envanterin kullanılması, bazı şirketlerin bunu gerçekleştirmek için kullandığı bir satın alma siparişi ve envanter yenileme aracıdır.
