Bir teklif talebini (RFP) yanıtlamak, bir iş teklifi göndermeye benzer, çünkü hedef potansiyel müşteriyi, şirketinizin belirli sorunları çözmek için doğru kişi olduğuna ikna etmektir. sorun. Bir RFP'ye etkili bir yanıt, kesin ifadeler ve eldeki konuyu ele alan kanıtlanmış bilgi ve deneyim gerektirir. Teklif talepleri genellikle bir grup yönetici veya komite yönetim kurulu üyesi tarafından değerlendirilir. Belirli bir konu için rekabet eden şirketlerin kimlik bilgilerini hızlı bir şekilde onaylamak veya reddetmek için yeterli uzmanlık proje. Bir RFP'ye yanıt verirken, bir yandan müşterinizin ihtiyaçlarını anlamanıza odaklanmak, bir yandan da şirketinizin bu ihtiyaçları karşılama yeteneğini vurgulamak istiyorsunuz.
Hangi Hizmetlerin Gerekli Olduğunu Anlayın
Müşterinizin endişelerini ve beklentilerini tam olarak anlamalı ve cevaplamalısınız. Aldığınız her RFP'ye aynı şekilde cevap veremeyeceğinizi unutmayın. Müşterinin ne istediğini ve bunu müşteriye nasıl sunabileceğinizi vurguladığınızdan emin olun.
Sorunu ve Çözümü Belirleyin
Bir sorun ortaya çıktığında veya ileride bir sorun ya da zorluk ortaya çıktığında teklif talebi yayınlanır. Bir RFP'ye verdiğiniz yanıtta, sorunu çözmek veya onunla yüzleşmek için kullanacağınız becerileri, kaynakları ve metodolojileri özetlemelisiniz. Teklif talebinde bulunan çoğu kurum, belirli gereksinimler bunun karşılanması gerekir. Bu gereksinimleri karşılamak için açık ve kısa bir plan sunduğunuzdan emin olun.
Proje Kapsamını Göz önünde bulundurun
Anlamak projenin kapsamı Sorunla başa çıkmak için gereken en iyi ekibi, kaynakları ve zaman çerçevesini hazırlamanıza olanak tanıyacaktır. Kapsamı her zaman akılda tutarak, cevabınız fikir sunabilir ve sorunun çözümüne yönelik lojistiği tanımlayabilir ve teklif sunabilir. Şirketinizin geçmiş projelerde veya mevcutsa mevcut projelerde benzer zorlukların üstesinden nasıl geldiğine dair örnekler ve açıklamalar projeler.
Gerçekçi ol
Olasılık dışı çözüm ve metodolojilerle idealist senaryolar yaratmayın. Bunun yerine, gerçek ekip üyelerini içeren gerçek çözümler önerin. Projenin ne zaman başlayıp biteceğine ilişkin beklentilerin yanı sıra bir program da eklemelisiniz. Geçerliyse cevabınız bu arada geçici çözüm fikirleri de içerebilir.
Çoklu Seçenek Sunun
Mümkün olduğunda, sorunu çözmenin alternatif yollarını sunmaya çalışın. Birden fazla seçenek önermek danışana problemden kaynaklanabilecek beklenmedik durumlarla baş edebileceğinizi aktarır.
Rekabetle Yüzleşin
Teklife cevap veren tek kişinin siz olduğunuzu düşünmeyin. Müşteriyi memnun etmenin yanı sıra rekabette de galip gelmelisiniz. Diğer firmalara kıyasla sizi seçmenin faydalarına dair gerçek fikirler sunun. Güçlü yönlerinizi vurgulayın ve zayıf yönlerinizi en aza indirmeye çalışın. Ve unutmayın: Her şey sizinle ilgili; Rakipleriniz hakkında doğrudan konuşmayın.
Katma Değer Sağlayın
Müşteriye RFP'nin spesifik konusunu tamamlayacak daha geniş alternatifler sunun. Müşteriye ilave tasarruf sağlayacak başka şeyler ve eylemler önerin. Örneğin, kullanabileceğiniz değer mühendisliği seçeneklerini listeleyin veya RFP'de belirtilen genel hedefe ulaşırken paradan tasarruf etmenin yollarını açıklayın.
Ekibinizi Tanıtın
RFP hedefine benzer projelerde çalışma deneyimi olan kilit kişileri belirleyin. Mümkün olduğunda, ilgili müfredat dışı faaliyetlere, eğitime ve diğer öğrenme deneyimlerine sahip ekip üyelerini dahil edin. Kaynaklar, projeye ayrılan süre, ekibin ne zaman katılacağı ve kaynakların projeden ne zaman çekileceği hakkında bir organizasyon şeması sunun.
Bir Zaman Çerçevesini Tartışın
Bir zaman çerçevesi ve taslağı sunun özel programlar sorunun nasıl çözüleceği veya uygulama sürecinin ne kadar süreceği. Bir P6 veya MS Project programı projeyi anladığınızı gösterecektir. Kaynak yüklüyse daha da iyi.
Referans sağlamak
Üzerinde çalıştığınız benzer sorunları olan benzer kurumları ve ilgilendiğiniz spesifik sorunları, çözümleri ve sorunları belirleyin. Her durumda ele alınan kilit oyuncuları, proje boyutunu, programları, maliyetleri ve sorunları açıklayın.
