Bir şirketin satın alma fonksiyonu, işletmenin uzun vadeli başarısı için kritik öneme sahiptir. Satıcılarla yapılan akıllıca müzakereler, satın alma departmanlarının, satın alma sürecinin ayrılmaz bir parçası olan kaliteli ürünleri ekonomik olarak tedarik etmesine olanak tanır. üretim süreci ve müşterilere arzu edilen bitmiş ürünleri sunmak için gereklidir. Aksine, satın alma kolunun operasyonel verimsizlikleri yüksek malzeme maliyetlerine, ürün tutarsızlıklarına ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir.
Küçük iş
Büyük şirketlerin aksine, küçük işletmeler, satıcılarla kişisel ilişkiler geliştiren ve sorunlar ortaya çıktığında hızlı bir şekilde harekete geçebilen tek bir kişi tarafından yönetilen küçük satın alma masalarına sahip olma eğilimindedir. İşin kötü tarafı, işletmeler büyüdükçe, tek satın alma profesyonelleri, ilişkileri sürdürme ve teslimatları takip etme sorumlulukları altında kolaylıkla bunalıma girebilir. Bu nedenle küçük işletmelerin satın alma masalarını da genel büyümeyle uyumlu bir şekilde büyütmeleri gerekiyor.
Merkezi Satın Alma
Daha büyük şirketler genellikle bir satın alma yöneticisinin merkezi bir konumda bulunan bireylerden oluşan bir ekibe liderlik ettiği merkezi satın alma yapıları oluşturur. Bu merkez yaklaşımıyla, ABD genelinde yedi tesisi bulunan bir şirket, tüm tesisleri için malzeme satın alacak. Bu, alıcılara daha düşük genel maliyetlerle toplu olarak satın alma avantajı sağlar. Merkezi satın alma aynı zamanda profesyonellere satın alma süreci üzerinde daha sıkı kontrol sağlar.
Merkezi Olmayan Satın Alma
Birden fazla konuma sahip kuruluşlar merkezi olmayan bir sistemi benimseyebilir Satın alma Her tesisin veya tesis grubunun kendi satın alma faaliyetlerini yürütmesine olanak tanıyan model. Bu model, birden fazla kar merkezine ve çeşitli iş kollarına sahip kuruluşlara fayda sağlayabilir. Bu sistem aynı zamanda ana faaliyet alanlarından farklı işletmeleri satın alan şirketlere de tavsiye edilir. Merkezi olmayan satın alma, üretim sürecinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için şirketlerin anında teslimat yapabilen yerel satıcılarla anlaşmasına yardımcı olur. Aksine, merkezi satın alma masaları sıklıkla ani satın alma siparişlerini hızlı bir şekilde yerine getiremeyen ulusal satıcılarla işlem yapar.
Bazı şirketler hibritleştirilmiş merkezi/merkezi olmayan satın alma yaklaşımını benimsemiştir. Bu durumlarda, bazı tesislerin bazı kritik üretim kalemlerinin satın alma sorumluluğu vardır. merkezi satın alma organizasyonu ise kritik olmayan veya paylaşılan hizmet kalemlerini satın almakla görevlendirilir.
Bu makale tarafından güncellendi Gary Marion, The Balance'da Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı.
