İfade "hasta olduğunu bildirmek" olsa da, e-posta genellikle kabul edilebilir bir yoldur. yöneticinize hasta olduğunuzu bildirin ve işe giremeyecek. Ancak "gönder"e basmadan önce, e-postanızın sizin, ekibiniz veya patronunuz açısından olumsuz sonuçlar doğurmasını önlemek için doğru bir şekilde yazıldığından emin olmak isteyeceksiniz. Ayrıca, doktor notunun ne zaman gerekli olduğunu bilmek için çalışan kılavuzunuzu kontrol etmek isteyeceksiniz.
Hastayken Arama Seçenekleri
Patronunuza hasta olduğunuzu bildiren bir e-posta göndermeden önce, ofiste olmayacağınıza veya uzaktan çalışıyorsanız çevrimiçi olmayacağınıza dair bildirimi bu şekilde vermeniz beklendiğinden emin olun. Ayrıca çalışmaya uygun olup olmayacağınızı da belirttiğinizden emin olun.
Pek çok kuruluşta hastalık günleri, "e-postalara evden yanıt verme" günlerine dönüştü.
E-postanıza yanıt veremeyecek kadar hasta olup olmadığınızı veya düzenli aralıklarla check-in yapmayı planlayıp planlamadığınızı e-postanızda açıkça belirtin.
Ayrıca, yokluğunuz sırasında ortaya çıkabilecek soruları yanıtlamak için müsait olup olmadığınızı yöneticinize bildirin.
Çalışamayacak kadar hastaysanız veya bulaşıcı hastalık taşıyorsanız ancak yine de evde yapabileceğiniz işler olduğunu düşünüyorsanız, o gün uzaktan çalışmanın bir seçenek olup olmadığını kesinlikle amirinize sorabilirsiniz. zorunda kalmanızı önleyebilir ücretli veya ücretsiz hastalık izni almak. Yöneticinizin söyleyebileceği en kötü şey hayırdır (belki de sadece, mümkün olan en kısa sürede işe dönebilmeniz için günü tamamen dinlenmeye ayırmanızı tercih ettiği için).
Hasta olduğunuz bir günde bile e-postalarınızı takip etmek cazip gelse de bazen iyileşmek için dinlenmenin gerekli olduğunu unutmayın. Ve hava şartlarındayken çalışmak özensiz hatalara yol açabilir. Dolayısıyla, e-postayı kesmeniz ve tüm işlerden kaçınmanız gerekiyorsa bunu yapın.
Örnek Hasta Günü E-posta Mesajları
Bu örnek hastalık günü e-posta mesajını, izinli olacağınız durumlarda ve amirinize bildirimde bulunmak için telefon görüşmesi veya mesaj yerine e-postanın kabul edilebilir bir yol olduğu durumlarda kullanın.
Ders: Adınız - Hasta Günü
Sayın Yöneticinin Adı:
Bugün kişisel rahatsızlığım nedeniyle işe gidemeyeceğim. İşten bu devamsızlığı telafi etmek için hasta günlerimden birini kullanacağım.
Daha fazla bilgi sağlayabilirsem lütfen bana bildirin. Gün boyunca e-postalarımı kontrol edeceğim.
Samimi olarak,
Adınız
Ders: Michael Doring'in Yokluğu
Sevgili Bayan Kelly,
Lütfen 27 Ağustos 2020 tarihli yokluğuma ilişkin bu yazılı bildirimi kabul edin. Hastalığımdan dolayı işe gelemedim.
Ek bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin.
Samimi olarak,
Michael Doring
E-postanıza Neler Eklemelisiniz?
Amirinize neden katılamayacağınız konusunda önemli bilgiler verin, ancak hastalığınızın kesin doğası hakkında çok fazla ayrıntı paylaşmayın. Kimse ayrıntıları resmetmek istemez! Notunuza eklemek isteyebileceğiniz bazı ayrıntılar şunlardır:
E-postanızı kontrol edip etmeyeceğiniz. Acil bir durum olması durumunda telefon numaranızı da verebilirsiniz.
Ücretli izin alıyorsanız. Ücretli mi yoksa ücretsiz bir hastalık izni almayı mı planladığınızı belirtin.
Neyi kaçıracağınızı açıklayın. Bir projenin ortasındaysanız veya önemli bir toplantıyı kaçıracaksanız bu bilgiyi paylaşmak isteyebilirsiniz. "Richardson'un teklifiyle ilgili herhangi bir soru varsa Marisa'nın güncel bilgileri alması gerekiyor" veya "Ben üzerime düşeni yapacağım" gibi bir şey diyebilirsiniz. öğlen ekip toplantısına katılmak en iyisi" veya "Sosyal medyamda yer alması için Tanisha'ya da e-posta göndereceğim sorumluluklar."
E-postanızı Ne Zaman Göndermelisiniz?
Yöneticinize, iş arkadaşlarınıza ve (varsa) müşterilerinize karşı nazik olun. Öğrenir öğrenmez, hasta olacağınızı onlara bildirin. E-postayı gece yarısı veya sabah ilk iş olarak alarmınız çaldığında ve yataktan kalkamayacağınızı anladığınızda gönderebilirsiniz.
İşe varmanız gereken zamanda veya daha kötüsü, işe başlama saatinizden sonra e-postanızı göndermekten kesinlikle kaçınmak isteyeceksiniz. Bu, sanki alarmınız bitene kadar uyumuşsunuz gibi görünebilir ve amirinizin sizin yerinize birini bulması için geçen süre boyunca iş arkadaşlarınızın sizin işinizi halletmeye çabalamasına neden olabilir.
Ayrıca ekibinize hasta olacağınızı bildiren bir e-posta gönderebilirsiniz; Herkesi döngünün içinde tutmak onların yokluğunuza mümkün olduğunca sorunsuz ve hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına yardımcı olacaktır.
Ofis Dışında Mesajı Ayarlama
İş e-postanıza ve/veya telefon hesabınıza ofis dışında bir yanıt gönderin. Burada, sizinle iletişim kurmaya çalışan kişilere o gün e-postalara yanıt vermeyeceğinizi bildirebilirsiniz.
Ayrıca onları, yokluğunuz sırasında acil sorularınız ve endişeleriniz konusunda yardımcı olabilecek başka birine yönlendirmek de iyi bir fikirdir. Ayrıca yapamayacağınız toplantıları iptal edin veya başka bir yere taşıyın.
Temel Çıkarımlar
Yöneticinizi e-posta kullanarak hasta olduğu gün konusunda uyarın. Mesajınızda e-postalarınızı mı kontrol edeceğinizi yoksa tamamen çevrimdışı mı olacağınızı belirtin.
Çok fazla ayrıntı paylaşmayın. Basitçe "Hasta olduğum bir gündeyim" veya "Kendimi kötü hissediyorum" diyebilirsiniz. Hastalığınızın niteliğine ilişkin ayrıntıları paylaşmanıza gerek yok.
E-postanızı uygun şekilde zamanlayın. Başlangıç saatinden önce geldiğinden emin olun.
Yedeklemeyi yerinde bulundurun. Acil projeler üzerinde çalışıyorsanız veya anında yanıt verilmesini gerektiren e-postalar alacaksanız, hasta olduğunuz gün boyunca başka bir çalışanın işinizi üstlenmesini sağlayın.
