İstihdam referanslarını kontrol etmek zaman alıcıdır ve bireyin uygun bir iş adayı olup olmadığını belirlemek için gerekli bilgilerin elde edilmesi açısından sıklıkla yetersizdir. Referanslar için koruma sağlayan mevzuata rağmen, birçok işveren istihdam tarihleri, maaş geçmişi ve iş unvanından daha fazlasını teklif etmeyi reddediyor.
Adayınızın yöneticisine ulaşma fırsatınız varsa, muhtemelen adayın becerilerini ve katkılarını öne çıkaran daha yararlı bilgiler alacaksınız. İnsan kaynaklarıyla (İK) konuşmak nadiren yöneticilerin ihtiyaç duyduğu türden bilgileri sağlar doğru işe alım kararlarını verin.
Ancak olası dava korkusu nedeniyle birçok şirket, İK'nın tüm referans kontrollerine yanıt vermesi gerektiğini belirten politikalar benimsedi. Bu politikalar aynı zamanda yöneticilerin ve çalışanların geçmiş kontrolü sırasında olası bir işverenle konuşmasını da yasaklıyor.
Referansları Kimler Kontrol Etmeli?
Referans kontrolü genellikle İK'ya devredilir. İK'ya referansları kontrol etme görevi verildiğinde bunu rutin olarak yaparlar.
- Referans kontrol sürecine sahip olun
- giriş seviyesi işler için referansları kontrol edin
- adayın hazırlanmış referanslar listesini kontrol edin
Ancak bu görev işe alım yöneticisine bırakılmalıdır çünkü çalışanın iş için uygun bir aday olup olmadığını belirleme olasılığı daha yüksektir.
Bir şirket adaya teklif vermeye hazır olana kadar referanslar kontrol edilmemelidir. Bu, personelin zamanından tasarruf etmesini sağlar ve mevcut işverenine iş aradığını henüz bildirmemiş olan bireye saygıyı gösterir.
Referans kontrolü yaparak işin gerekliliklerine en aşina olan işe alım yöneticisi ve çalışma alanı, çalışanın uygun olup olmadığına daha doğru bir şekilde karar verebilir. Ayrıca yöneticinin, adayın işi başarıyla yerine getirme yeteneğine olan desteği ve inancı, çalışanın organizasyondaki nihai başarısının temelini oluşturacaktır.
Yönetici, mevcut veya eski işverene adayın işi hakkında sorulacak uygun soruları bilir. Yönetici dinleyebilir kültürel uyumu gösteren ifadeler ve listelenen güçlü yönlerin iş için gerekli olanlarla eşleştiğini.
Referans Checker Eğitimi
Referansları kontrol eden yöneticilerin, potansiyel bir çalışan hakkında en değerli bilgileri elde etmek için uygun soruları sorma konusunda kendinden emin ve hazırlıklı olması gerekir. Yönetimin göreve hazır olmasını sağlamak için, eğitilmiş, koçluk yapılmış ve mentorluk yapılmış Referans kontrollerini gerçekleştirmeden önce.
Bir adayın eski işverenleri ve iş arkadaşlarının sizi ikinci kez aramaya vakti olmayabilir. Bu nedenle, iyi eğitimli olmanız ve eski çalışanları hakkındaki bilgileri ortaya çıkarmak için referansları etkileme becerisine sahip olmanız gerekir.
Dikkatli olmazsanız, her referans kontrolü, adayınızı işe alma konusunda objektif bir karar vermek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri alamadığınız dostça bir sohbete dönüşebilir.
Referansları Kontrol Etmek için Standart Format
Çoğu İK sürecinde olduğu gibi standart bir referans kontrol formatı faydalıdır. Adayları kolayca karşılaştırabilir ve başvuru sahibine şirketinizde iş teklif etmeden önce bilinçli bir karar vermek için doğru soruları sorduğunuzdan emin olabilirsiniz.
Aşağıdaki önerilen format ve örnek sorular bu görevde size yardımcı olabilir:
- İsim:
- Referans adı:
- Firma Adı:
- Şirket adresi:
- Şirket Telefonu:
- İstihdam tarihleri:
- İtibaren:
- İle:
- Başlangıç pozisyonu:
- Bitiş Konumu:
- Maaş başlangıcı:
- Maaşın Sona Ermesi:
- Şirketiniz ne yapıyor?
- Lütfen adayla olan raporlama ilişkinizi açıklayın. Eğer yoksa adayın çalışmalarını hangi sıfatla gözlemlediniz?
- Ayrılma sebebi:
- Lütfen adayın en son pozisyonundaki temel sorumluluklarını açıklayın.
- Aday kaç raporlama personelini yönetiyordu? Rolleri mi?
- Adayın sektöre yaptığı en önemli katkılardan bahsedin kuruluşunuzun misyonunun başarılması Ve hedefler.
- Adayın iş arkadaşlarıyla, raporlama personeliyle (varsa) ve amirleriyle olan ilişkisini açıklayın.
- Adayın işyerine getirdiği tutum ve bakış açısı hakkında konuşun.
- Adayın üretkenliğini, kaliteye bağlılığını ve müşteri odaklılığını açıklayın.
- Adayın en önemli güçlü yönleri nelerdir?
- Adayın en önemli zayıf yönleri nelerdir?
- Aday hakkındaki genel değerlendirmeniz nedir?
- Bu adayı (iş unvanı veya kısa açıklama) işe alıyoruz. Bu pozisyon için onları tavsiye eder misiniz? Neden ya da neden olmasın?
- Bu kişiyi yeniden işe alır mıydınız? Neden ya da neden olmasın?
- Yapmak istediğiniz ek yorumlar var mı?
- Bu adayın potansiyel olarak iş yerimize neler katacağını anlamamıza yardımcı olacak sormam gereken bir soru var mı?
- Var Bilmemiz gereken başka bir şey var mı Bu aday hakkında doğru işe alım kararını vermemize yardımcı olacak?
- Yardımınız için teşekkür ederiz.
Mülakata başlamadan önce adayın referans kontrol izin imzasının iş başvurunuzda olduğundan emin olun. Değilse, referansları kontrol etmeden önce adaydan başvuruyu imzalamasını isteyin. Bu, işverenlerin yasal ve etik açıdan güvende olmaları için bir önlem olarak önerilmektedir.
Çözüm
Geçmiş çalışanlar hakkında referans vermek üzere çağrıldıklarında, İK departmanları genellikle adayın bir pozisyona uygunluğunu gösteren çok az genel bilgi sağlar. Potansiyel bir çalışan hakkında tatmin edici bilgi elde edemiyorsanız, güveninize güvenmeniz gerekebilir. Mülakat becerileri ve potansiyel müşteriyle tanışan diğer kişilerden alınan geri bildirimler, onların uygun olup olmadıklarını belirlemek için pozisyon.
