Arka plan bilgisi, genellikle bir basın bülteni, basın tavsiyesi veya daha büyük bir medya kitinin parçası olarak sağlanan bilgilendirici bir belgedir. Arka plan oluşturucu, basına veya diğer ilgili taraflara bir konunun, olayın, ilgilenilen kişinin veya lansmanın daha ayrıntılı bir arka planını verir. Bir arka plan uzmanının nasıl yazılacağı, birçok serbest yazar ve PR yazarının bilmesi gereken bir beceridir.
Medya tavsiyeleri ve basın bültenleri gibi diğer basın veya medya belgelerinin zorunlu olarak kısa ve öz tutulması nedeniyle sağlanmıştır. Arka plan oluşturucu, medya tavsiyesi veya basın bülteninin okunabilirliğinden veya standart formatından ödün vermeden gazeteciye veya medya kuruluşuna daha fazla bilgi sağlar.
Arkaplan Nasıl Yazılır
Bir arka plan bilgisi yazmak için, eldeki konuya kısa bir giriş yaparak başlayın. Ardından, medyaya sağlamak istediğiniz ek bilgilere göre altyazıları ekleyin. Yaygın arka plan altyazılarının veya alt bölümlerinin bazı örnekleri aşağıda listelenmiştir. Son olarak alt bölümlerinizdeki bilgileri uygun şekilde doldurun.
Belgelerinizin çoğu medya kuruluşlarına yönelik olacağından arka planlayıcıyı AP stiline göre yazın. Meşgul profesyoneller için yazdığınızı unutmayın; bu nedenle alt başlıklardan ve referansı kolay grafiklerden de bol miktarda yararlanın. Araştırmanız şunları içerebilir müşterinizle röportaj yapmak veya örgütün diğer üyeleri. Gazeteciler sıklıkla bilgilerinizi takip etmek ve doğrulamak isteyeceklerinden, arka planlayıcıda dış araştırmalara yoğun bir şekilde atıfta bulunulmalıdır.
Arka plan oluşturucuyu hedeflediğiniz medya kuruluşuna göre düzenlemeyi düşünün. Üzerinde çalıştığınız etkinlik veya lansman için ideal medya kuruluşunuzun kim olduğunu düşünün ve daha sonra bunların daha fazla olup olmayacağını değerlendirin. Etkinliğinizin geçmişi, organizasyondaki kişilerin rolleri veya işin coğrafi uygulanabilirliği ile ilgileniyorum elde.
Yukarıdaki önerilere rağmen, gazetecilere yönelik tüm yazılar gibi arka plan bilgileri de kısa tutulmalıdır. Bir PR yazarının yapmak isteyeceği son şey medyanın ilgisini kaybetmektir.
Bir Arka Plancının Parçaları
Bir arka planlayıcının tipik bölümleri, organizasyonun, olayın veya konunun geçmişini ve uygulanabilir istatistikleri veya diğer verileri içerebilir. Bu, kuruluş içindeki önemli kişilerin adlarını, tanımlarını ve niteliklerini içerebilir.
Olayın veya konunun neden uygulanabilir olduğuna ilişkin doğrudan ifadelerin yanı sıra coğrafi veya nüfusa da yer verilebilir. konuyla ilgili veriler ve gazetecinin kendi fikrini oluşturmak için kullanabileceği birkaç duygusal, ilginç hikaye hikaye.
Serbest Yazarlar ve Arka Plan Uzmanı
Serbest yazarlar, ister yeni kurulmuş bir kuruluş, ister kar amacı gütmeyen bir kuruluş ya da genel olarak bir işletme olsun, medyanın dikkatini çekmek isteyen müşteriler için bir arka planlayıcı yazma ihtiyacıyla karşılaşabilirler. Yalnızca bir arka plan oluşturucu yazmak için işe alınabilirsiniz, ancak müşterinizin, bir medya kitinin tamamı olmasa da, birkaç farklı türde medya odaklı belgeye ihtiyaç duyması daha olasıdır. Yine, medya belgelerine duyulan ihtiyaç genellikle bir lansman, etkinlik veya basın toplantısı sırasında ortaya çıkar, ancak bu her zaman böyle değildir.
Arka Plan Oluşturucu Nasıl Kullanılır
Arka plan belgeleri, bir kuruluşun web sitesinde saklanan veya bir basın etkinliği sırasında basılı kopya olarak dağıtılanlar gibi bir medya kitinin parçası olarak kullanılabilir. Bunun, basılı ve elektronik ortamda başarılı olması gerektiği anlamına geldiğini unutmayın.
Genellikle aşamalı mitingler veya basın toplantıları gibi basın etkinlikleriyle birlikte kullanılırlar. Yine, genellikle bir medya kitinin veya basın kitinin parçası olarak birkaç başka belgeyle birlikte sunulurlar.
Yeni bir organizasyonu, konuyu veya olayı medyaya tanıtmanın bir yolu olarak veya konuşma konuları için bir temas noktası olarak başka şekillerde de kullanılabilirler.
Arka Plan Adları
Arka planda kalanlara sıklıkla başka terimlerle atıfta bulunulabilir. Örneğin, bir bilgi notu ile birleştirilebilir veya karıştırılabilirler. Çoğunlukla daha büyük bir medya kitinin parçası olarak kullanılırlar.
