Bir istihdam doğrulama mektubu, mevcut veya eski çalışanın istihdam durumunu doğrular. İstihdam doğrulama mektubu, örneğin potansiyel bir işverenden, devlet kurumundan veya bankadan gelen bilgi talebine yanıttır.
Bir banka ev veya taşıt kredisi konusunda karar vermek için istihdam doğrulaması isteyebilir. Potansiyel işveren istihdam ve maaş tarihlerini doğrulayabilir. Devlet kurumları maaş haczi talebinde bulunmak için bu bilgileri isteyebilir. Taleplerin çoğunluğu potansiyel işverenlerden, bankalardan ve diğer kredi kuruluşlarından gelecektir.
Genellikle istihdam doğrulama talebi, bireyin istihdam durumunu, iş unvanını ve maaşını arar. Bazen bir istihdam doğrulaması, istihdam geçmişini, istihdam dosyasındaki adresi, maaş artışını ve iş performansının değerlendirilmesini talep eder. Bazı çalışanlar, işinizden ayrılırken bir istihdam mektubu doğrulaması ister.
Her işverenin bir kuruluş kurması gerekir. istihdam doğrulama politikası ve onu takip edin.
İstihdam Doğrulaması Nasıl Sağlanır?
Kırtasiye üzerine bir istihdam doğrulama mektubu yazılır veya şirketinizin adını ve logosunu içeren standart bir form da kullanabilirsiniz. Mevcut bir çalışana, bir istihdam doğrulama mektubunun talep edildiğini ve çalışanın bu açıklamayı kimin yaptığından emin olacağınızı bildirdiğinizden emin olun.
Bu uygulama, istihdam doğrulama mektubunu talep eden ve yetkilendiren formda imzası olsa bile, mevcut çalışana bir nezaket gereği olarak tavsiye edilir. Dış kuruluşlarla iletişiminizin çalışanlara karşı şeffaf olmasını isteyeceksiniz.
Örneğin bir çalışan banka kredisine uygun olup olmadığını öğrenmek için stresli bir şekilde bekliyor olabilir. Bankanın bilgi talebine yanıt verdiğinizi ona bildirmeniz onun stresini azaltacak şeffaf bir iletişimdir.
Eski Çalışana İlişkin Bilgilerin Açıklanması
İstihdam doğrulama talebinde eski bir çalışan hakkında bilgi istenirse, dosyada imzalı bir bilgi beyanının bulunduğundan emin olun. Bu izni, işten ayrılan bir çalışanla işten ayrılma kontrol listesini gözden geçirmek için buluştuğunuzda almış olacaktınız.
Veya istihdam doğrulama talebi, eski çalışanın talebe yetki veren imzasını içermelidir. İmzayı çalışan dosyasındaki imzalarla karşılaştırmalısınız.
Örnek İstihdam Doğrulama Mektubu
Sayın Hanımefendi / Beyefendi:
Bu mektubun amacı adı geçen çalışanın istihdamını doğrulamaktır.
Çalışan Adı: Susan Smith.
Sosyal Güvenlik numarası: 000-00-0000.
Doğum tarihi: 08-19-78.
Çalışan Susan Smith, XYZ Şirketi'nin bir çalışanıdır (oldu).
Çalışma Tarihleri: 22 Ocak 2011'den bugüne kadar.
İş unvanı: Halkla İlişkiler Uzmanı.
Güncel (Son) Maaş: Yılda 62.000,00 ABD Doları artı potansiyel üç aylık performans bonusu.
Bu formda yer almayan ek bilgilere ihtiyacınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Samimi olarak,
Yetkili Çalışanın İmzası.
İnsan Kaynakları Departmanı.
Yanıt tarihi.
Lütfen aklınızda bulundurun: Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de şuradan bağlantılı olarak doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyeleri sunmak için her türlü çabayı göstermektedir. Bu web sitesi, ancak kendisi bir avukat değildir ve sitedeki içerik yetkili olmasına rağmen doğruluğu ve yasallığı garanti edilmez ve yasal olarak yorumlanmamalıdır. tavsiye.
Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasa ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir; bu nedenle site, iş yeriniz için bunların tümü hakkında kesin bilgi veremez. Şüpheye düştüğünüzde, hukuki yorumunuzun ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için daima Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuki danışmanlık veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler yalnızca rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.
