Amerikan Psikoloji Derneği'nde sunulan araştırma dağınık bir masanın yaratıcılığın bir işareti olduğunu ve üretkenliği mutlaka etkilemediğini öne sürüyor. Öte yandan bazıları için dışarıdaki dağınıklık içeride olup bitenlerin temsilcisidir. Gerçek şu ki organizasyon düzenli yığınlardan ve her şeyin etiketlenmesinden ibaret değildir. Bu, ofisinizi üretkenliğe izin verecek ve ister dağınık ister temiz bir masa olsun, çalışmayı engellemeyecek şekilde ayarlamakla ilgilidir.
Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için ev ofisinizi düzenlemeye yönelik beş ipucu.
1. Dağınıklığı Yönetme Masası ve Ofisi
Dağınıklıktan tamamen kaçınmanız gerekmediğini unutmayın. Dağınıklık aslında bazı çalışanlar için teşvik edici olabilir. Aynı zamanda, ihtiyacınız olan malzemeleri ararken zaman kaybetmemek için dağınıklığı biraz organize etmek istersiniz.
Dağınıklığa eğilimliyseniz, bunu işinize yarayacak bir yol bulun. Örneğin, bir amacı olan kağıt yığınlarınız olsun. Çeşitli öğelerden oluşan birden fazla yığın yerine, faturalar için bir yığın, faturalar için başka bir yığın ve okumak için başka bir yığın bulundurun. Hala yığılmış ve biraz dağınık durumdalar, ancak artık en azından belirli bir kağıt türü arıyorsanız hangi yığınla başlayacağınızı biliyorsunuz.
Dağınıklık enerjinizi ve üretkenliğinizi etkiliyorsa, temiz görünen bir alan yaratmak için daha fazlasını yapmanız gerekecektir. Kağıt engel oluyorsa dosyalama için kağıtsız sistemlere geçin. Resmi olarak dosyalayamasanız bile, kağıtları hızlı bir şekilde ortadan kaldırmak için masanızda veya yakınında bir dosya sıralayıcı bulundurun.
Kağıt büyük bir dağınıklık kaynağı olsa da tek kaynak bu değil. Kalemler, ataçlar, flash sürücüler, kitaplar, hesap makinesi ve daha fazlası çalışma alanınızda yer kaplayabilir. Haftada bir kez bu eşyaları ayırın (yani kurumuş kalemlerden kurtulun) ve kolayca erişebileceğiniz bir yere koyun. Eşyaları saklamak için kalemlik ve ataç tutucu gibi kaplar kullanın.
Dağınıklığın sadece masanızı kalabalıklaştırmadığını, aynı zamanda izin verildiği takdirde ofisin diğer alanlarında da kaos yaratabileceğini unutmayın. Dağınıklığı yönetecek diğer yerler arasında kitaplıklar, duvara asılı eşyalar, sandalyeler ve zemin yer alır.
2. Gerekli Eşyaları Yakınınızda Tutun
Çalışma malzemelerini aramak veya bir şeyler almak için kalkmak zorunda kalmak zaman kaybına neden olur. Sık kullanmanız gereken bir şey varsa onu çalıştığınız yere yakın bir mesafede tutun. Bu, bir telefon, referans kitapları, planlayıcı, dosyalar, posta malzemeleri, yazıcı vb. içerebilir.
Sık erişmeniz gereken çok sayıda eşyanız varsa daha büyük bir masaya ihtiyacınız olabilir. Veya bir masa veya masa ve masalardan oluşan U şeklinde bir düzene sahip olabilirsiniz, böylece ihtiyacınız olanı elde etmek için etrafınızda dönmeniz yeterlidir.
Günlük olarak veya haftada birkaç kez kullanmadığınız herhangi bir şeyin masanızda veya çalışma alanınızın yakınında olmasına gerek yoktur. Bu eşyaları ofisinizin diğer alanlarında saklayabilirsiniz.
3. Rahat Olun
Hiçbir şey üretkenliği rahatsızlıktan daha fazla olumsuz etkileyemez. Sırtınız ağrıyorsa veya gözleriniz yoruluyorsa çalışmak istemeyeceksiniz. Kaliteli bir sandalye ve iyi aydınlatılmış bir ofis, konforunuz ve sağlığınız için çok önemlidir.
İdeal olarak ofisinizin doğal ışığa sahip olması gerekir, ancak aynı zamanda hava karardığında göz yorgunluğunu önlemek için yeterli yapay ışığa da sahip olması gerekir. Boyun ve sırt sorunlarından kaçınmak için sandalyenizi veya bilgisayar monitörünüzü yukarı veya aşağı değil, doğrudan ileriye bakacak şekilde ayarlayın.
Bu kadar uzun süre oturmak sağlığınıza zararlı olabileceğinden, oturabilmeniz veya ayakta durabilmeniz için ayakta duran bir masa veya monitörünüz için ayarlanabilir bir raf almayı düşünün.
4. Bir Rutin ve Programınız Olsun Ancak Bazen Bunları Değiştirin
Rutinler, çok fazla düşünmenize gerek kalmadan eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan alışkanlıklara dönüşür. Programlar işleri zamanında yapmanızı sağlar. Bu zaman yönetimi stratejileri odaklanmaya ve üretkenliğe yardımcı olur. Örneğin, sabah rutinimde ilk iş olarak aynı öğeler üzerinde aynı sırayla çalışıyorum. Bunu düşünmeme gerek yok, sadece yapıyorum.
Rutinler ve programlarla ilgili sorun, bunların tekdüze hale gelebilmesi ve yaratıcılığı bastırabilmesidir. Rutininiz ve programınız kendinizi halsiz veya sönük hissetmenize neden olmaya başladığında bunları değiştirin.
5. Kendinizi Sizi Mutlu Eden veya İlham Veren Şeylerle Çevreleyin
Kendi ev işinizi yürütmek için sıkıcı bir kabin bıraktınız, bu da size ev ofisinizi sizin için en uygun şekilde kurma fırsatı veriyor. Artık masanızda kişisel fotoğraflarınızın veya bir bitkinizin bulunup bulunmayacağına dair hiçbir kural yok. Aslında ofisinizi size neşe veya ilham verecek şekilde dekore ederek enerjinizi ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
Ofisinizi istediğiniz renge boyamayı düşünün. Size ilham veren veya motive eden resim veya posterleri asın. Renkli dosyalar gibi dekoratif ofis araçlarını ve malzemelerini kullanın. Size ilham veren öğelerle kendinizi kuşatın. Plajı seviyorsanız, mini palmiye ağacı, hindistan cevizi bardağı ve deniz kabukları içeren plaj ortamına sahip bir rafa sahip olun.
Üretkenlik ve motivasyonun yalnızca saf iradeden gelmesi gerekmez. Çevreniz aracılığıyla bunu teşvik edebilir ve ilham verebilirsiniz. Ev işinizdeki başarınızı en üst düzeye çıkarmak için, ofisinizi elinizden gelenin en iyisini yapmanıza yardımcı olacak şekilde bilinçli olarak organize edin ve dekore edin.
