Şu anda el yazısı notlar ve kartpostallar için bir takdir patlaması var gibi görünüyor.
Belki de, MarketingProfs'un işaret ettiği gibi, e-posta gelen kutularımızın savaş alanları, ıvır zıvırla dolu. Ya da Lifehack'in bulduğu gibi, eskiden olduğumuz gibi bir nostalji olabilir. yazdı kartpostalın sevinci hakkında. Hepimiz, özellikle bağışçılarımıza, gönüllülerimize ve destekçilerimize notlar ve kartpostallar yazmamız gerektiğini biliyoruz. Ancak bu, uygulamamız gereken bir alışkanlıktır.
Hayır Kurumunuzun El Yazısı Notları veya Kartpostalları Kullanabileceği Yollar
Teşekkür notları yazmak için pek çok neden var. El yazısı kartpostallar veya mektuplar, mesaja sizi hedef kitlenize bağlayacak unutulmaz bir dokunuş katar.
-
Uzun zamandır bağış yapana teşekkür ederim: El yazısıyla yazılan teşekkür mesajları özellikle mevcut bağışçılar için güzeldir. Sadık bir bağışçı, materyalinizin çoğunu gördü ve bu noktada resmi bir mektup, aynı şeyden daha fazlası gibi görünebilir. Yalnızca "Teşekkürler, yaptığınız her şey için teşekkür ederiz" demek için bir not kullanmayı deneyin. Ya da donör için el yazısıyla yazılmış bir not kullanın. "Seni özledik" demen yeterli.
- Bir gönüllüye teşekkür edin: Bazen kendimizi alırız en iyi gönüllüler verilen için. Bu özel insanlara yılda en az bir kez el yazısıyla yazılmış bir not veya kartpostal ile teşekkür etmeyi deneyin. Gönüllü özellikle güzel bir şey yaptıktan sonra zamanlayabilirsiniz, ancak her zaman en iyi zamandır. Ayrıca, "süper kahramanlarınızdan" birkaçına el yazısıyla teşekkür mektubu yazın. sürekli olan insanlar bunlar sizinle konuşur, sizin adınıza bağış toplama kampanyaları yürütür ve bir etkinlik olduğunda ilk ortaya çıkanlardır. acil durum.
- Etkinliğinize yanıt veren kişilere teşekkür edin: Etkinliklerinizden birine geleceğini söyleyen kişilere el yazısıyla yazılmış bir not gönderin. Hem teşekkür hem de hatırlatma görevi görebilir. Gelen yüzlerce insan varsa, sadece birkaçını seçin. Basitçe, "Galaya verdiğiniz cevaplar için teşekkürler! Sizi orada görmeyi dört gözle bekliyoruz."
- Dönüm noktalarını kutlayın: not alıyormusun en iyi bağışçılaryıldönümleri mi, doğum günleri mi? Peki emekli olduklarında? Bir terfi mi aldılar yoksa yeni bir iş mi? Çocukları liseden veya üniversiteden yeni mi mezun oldu? Bunlar, bağışçılarınızla iletişime geçmek ve onlara ne kadar dikkat ettiğinizi ve onları önemsediğinizi göstermek için harika fırsatlar.
- Bir iş ortağına veya sponsora teşekkür edin: Son amaç pazarlama kampanyasındaki asıl kişi kimdi veya o şirketin liderliğini kim üstlendi? etkinlik sponsorluğu? Şirkete etkinliğinizin veya kampanyanızın sonuçlarını içeren resmi bir mektup göndermiş olabilirsiniz, ancak en çok yardımcı olan kişiye el yazısıyla bir not göndermek için fazladan birkaç dakikanızı ayırın. Gelecekteki işbirliklerinin önünü açabilir.
- Bir muhabire veya blog yazarına teşekkür edin: Bir gazeteci hayır kurumunuz hakkında yazdıysa veya blog yazdıysa, bu onu bir destekçiye dönüştürme şansınızdır. El yazısıyla teşekkür eden bir not gönderin. Ayrıca, yalnızca hayır kurumunuzla ilgili değil, gelecekteki makaleler için bir kaynak olmayı teklif edin. Gazeteciler her zaman konularda uzman kaynaklara ihtiyaç duyarlar. Sen o olabilirsin. Ancak teşekkür ederek ilişkiyi geliştirin.
Alışkanlık Edin
Teşekkür notları veya kartpostallar yazmayı alışkanlık haline getirin. Arada bir yapmayı hatırlamanız çok önemli değil. "Teşekkür anlarını" takdir etme alışkanlığı edinin ve takip etmeyi kolaylaştırın.
- Logonuzla bazı not kartları sipariş edin: Makul bir mesaj yazabilmeniz için onları yeterince büyük yapın ve böylece posta geldiğinde göze çarpacaklardır. Elde etmek kartpostallar üzerinde en ikonik fotoğraflarınızdan biri olan. Kartpostalın birkaç versiyonunu hazırlayın, böylece aynı kişileri tekrar tekrar aynı kişilere göndermezsiniz.
- Kişilerinizin yalnızca e-postalarını değil, fiziksel adreslerini toplayın: Bunu artık pek yapmıyoruz. Telefon numaralarımız ve e-posta adreslerimiz var ama fiziksel olanları unutun. Bağışçı ve gönüllü veritabanlarınız, hayır kurumunuza en yakın kişiler için bunlara sahip olacak, ancak daha uzaktaki insanlar için onları unutmayın. Çoğu insan için onları toplama alışkanlığı edinmeye çalışın.
- Belirli hedefler belirleyin: Örneğin, günde bir veya haftada üç teşekkür yazın. Gerçek frekans, kendinize bir hedef belirlemenizden daha az önemlidir. Günün veya haftanın sonunda kendinize yazdığınız notları sorun. Not yazdığınızı bilmelerini sağlayarak ve onları da bunu yapmaya teşvik ederek, çalışanlarınızın geri kalanı için bir rol model olun.
- Hayır kurumunuzun üyelerini listeleyin: Bağışçılara teşekkür notları yazmak, bağış almak için mükemmel bir yoldur. bağış toplama faaliyetinde bulunan yönetim kurulu üyeleri. Ve çoğu gönüllü teşekkür notları yazmayı sever. Bir araya gelip bunları yazabilecekleri bir teşekkür partisi düzenleyin. Bu, özellikle tatillerde veya yılın ilk gününden hemen sonra işe yarar. Hayır kurumunuzun müşterilerinden birinin el yazısıyla yazdığı teşekkürle eşleşebilecek hiçbir şey yok. Teşekkür içeren çocuk çizimleri güçlüdür. Bir İnsanlık İçin Habitat bölümü, yeni ev sahiplerinden bağışçılara evlerinin onlar için ne kadar önemli olduğunu yazmalarını istiyor. BağışçılarSeç yardım alan öğretmenlerin bağışçılara bir teşekkür notu ve o sınıftaki çocukların fotoğraflarını göndermesini sağlar.
- Yaptığınız her şeye bir teşekkür bileşeni ekleyin: Etkinliklerden sonra, bağış toplama kampanyalarından sonra, hem talep edilen hem de alınan hibelerin takibi olarak. Terfi, emeklilik ve evlilik duyurularını izleyin. Bunların hepsi harika teşekkür etme veya tebrik etme fırsatları yaratır.
