Her ne kadar hibe teklifleri bir smaçtan veya bir sürprizden uzak olsa da finansman acil durumuna cevapÇoğu hayır kurumunun desteklenmesinde oynayacakları bir rol var. Ne kadarı genel hedeflerinize ve mevcut gelir sepeti.
Bazı hayır kurumları büyük ölçüde bağışlara güvenmektedir; diğerleri hiç yapmıyor. Çoğu hayır kurumu, zamana bağlı ve kapsam olarak sınırlı oldukları için tamamen hibelere güvenmemeye çalışıyor. Ayrıca hibelere başvurmak uzmanlık ve zaman gerektirir.
HibelerBaşarılı olmak için genelinizin bir parçası olmalısınız. bağış toplama planı, sahip olmak takvimve kadroda veya özel bir hibe yazarı sözleşmeli.
Hibeler aşağıdakiler gibi çeşitli kaynaklardan gelir: temel, A şirket veya bir devlet ajansı, ancak çoğu benzer bilgileri gerektirir. Ayrıca en azından üç farklı teklif türübir mektuptan kapsamlı bir teklife kadar değişen bir yelpazede.
Hibe tekliflerinin en yaygın bölümleri ve eklemeniz gereken bilgiler aşağıda verilmiştir. Yazdığınız teklif standart teklif olmasa bile, teklifin tamamını oluşturan bilgilerin çoğuna muhtemelen kısaltılmış biçimde ihtiyacınız olacaktır.
Ön yazı
Gerçi sen yazacaksın ön yazı son olarak, bu konuyu hafife almayın. Bunu hibe teklifinizin ön sundurması olarak düşünün. Fon sağlayıcının kar amacı gütmeyen kuruluşunuz hakkında ne düşündüğü bu ilk izlenime bağlıdır.
Mektubunuzu belirli bir kişiye göndermek, teklifinizin ne istediğini kısaca belirtmek ve programınızı özetlemek isteyeceksiniz. Bunun, hibenize fon sağlayabilecek kişilerle bağlantı kurmak için ilk fırsatınız olacağını unutmayın. Görevinizi önemsemelerini sağlayın.
Yönetici özeti ön yazınızdan sonra gelir. Bu, bağışçının ne istediğinizi bir bakışta anlamasına yardımcı olur. Özet birkaç cümle kadar kısa olabilir ancak bir sayfayı geçemez. Tam ama kısa olmayı hedefleyin. Özet, gelecek teklifin bir özetini verir ve okuyucuyu devam etmeye ikna etmelidir.
İhtiyaç beyanı senin etindir hibe teklifi. Fon sağlayıcıyı, yapmayı düşündüğünüz şeyin önemli olduğuna ve kuruluşunuzun bunu yapacak doğru kişi olduğuna ikna etmelisiniz.
Özetinizi okuyan kişinin konu hakkında pek çok şey bildiğini asla varsaymayın. Açıklamak için uzmanlığınızı kullanın, ancak anlaşılmasını basitleştirin.
kurbanı olmayın bilginin laneti. Acemi olmanın nasıl bir şey olduğunu hatırlayın ve ihtiyaç bildiriminizi buna göre yazın. Sorunun neden önemli olduğunu ve olası çözümler hakkında bilgi edinmek için hangi araştırmaları yaptığınızı açıklayın.
Amaçlarınız ve hedefleriniz kuruluşunuzun sorunla ilgili ne yapmayı planladığını açıklar. Projeyle neyi başarmayı umduğunuzu (hedefler) belirtin ve ulaşmayı beklediğiniz spesifik sonuçları (hedefleri) ayrıntılı olarak belirtin. Hedefleri genel sonuçlar, hedefleri ise bu sonuçlara ulaşmak için atacağınız belirli adımlar olarak düşünün. SMART hedeflerini tazeleyin.
Bağışçıya tam olarak NASIL ulaşacağınızı anlatın amaçlar ve hedefler Daha önce yola çıktın. Bu bölümde, başarmayı umduğunuz şeyi başarmak için teklifinizin parçalarının birlikte nasıl çalıştığını grafiksel olarak açıklayan bir mantık modeli sağlamanız gerekebilir. Bir zaman çizelgesi ve kimin neyi, ne zaman yapacağına ilişkin ayrıntılarla mümkün olduğunca ayrıntılı olun.
Programınızın başarısını nasıl değerlendireceksiniz? Fon verenler dolarlarının bir değere sahip olduğunu bilmek istiyor. darbe. Şimdi nasıl değerlendireceğinize karar verin sonuçlar projenizin.
Hangi kayıtları tutacağınızı veya toplayacağınız verileri ve bu verileri nasıl kullanacağınızı ekleyin. Veri toplamanın maliyetli olması durumunda bu maliyeti bütçenize dahil ettiğinizden emin olun. Birçok kuruluş, objektif bir değerlendirme elde etmek için dışarıdan bir değerlendirici tutar.
Başka kaynaklardan fon aldınız mı? Yoksa başka kaynaklara mı sordunuz? Çoğu fon sağlayıcı, örneğin vakıflar, bir projenin tek destek kaynağı olmak istemiyorum. Toplantı alanı veya ekipmanı gibi beklediğiniz ayni katkıları mutlaka belirtin. Bu sınırlı bir zaman çizelgesine sahip bir pilot proje mi? Yoksa geleceğe mi gidecek? Eğer öyleyse, finansmanı nasıl sürdürmeyi planlıyorsunuz? Uzun vadede sürdürülebilir mi?
Birkaç paragrafta fon sağlayıcının, fonlarını sorumlu ve verimli bir şekilde kullanmanız konusunda size neden güvenebileceğini açıklayın. Kuruluşunuzun kısa bir tarihçesini verin, misyon, hizmet verdiğiniz nüfus ve geçmiş performansınıza ilişkin bir genel bakış sağlar. Programlarınızı açıklayın veya listeleyin.
Fon sağlayıcıyı tanıyor olsanız veya bu kuruluştan daha önce hibe almış olsanız bile teklifinizin bu bölümünü eksiksiz doldurun. Bu teklifi okuyan kişinin geçmişinizi bildiğini asla varsaymayın.
Proje bütçesi
Projenizin maliyeti ne kadar olacak? Beklenen giderleri ve geliri gösteren kısa bir bütçe ekleyin. Giderler kısmı personel maliyetlerini, doğrudan proje maliyetlerini ve idari veya genel giderleri içermelidir. Gelir şunları içermelidir kazanılmış gelir ve bağış gibi katkıda bulunulan gelirler.
Ek materyaller
Fon verenler muhtemelen aşağıdakileri görmek isteyeceklerdir:
- Kuruluşunuzun vergiden muaf olduğunu kanıtlayan IRS mektubu.
- Listeniz Yönetim Kurulu ve onların bağlantıları.
- Mevcut mali yılınız için bir bütçe.
- Yeni yıla birkaç ay kaldıysa, bir sonraki mali yılın bütçesi.
Hepsini bir araya koy
Posta yoluyla bir teklif gönderiyorsanız, her şeyi kapak sayfanız ve kapak mektubunuzla birlikte koyun.
Kapak sayfasını veya mektubu CEO'nuza ve Yönetim Kurulu Başkanına imzalamanız gerekebilir. Süslü bir ciltleyiciye ihtiyacınız yok, ancak hepsi düzgün bir şekilde yazılmış ve hatasız olmalıdır. Çevrimiçi hibe başvuruları birçok fon veren arasında oldukça popüler hale geldi. Ancak bunlara da eşit derecede dikkat edin.
Hibe örneklerinin en kapsamlı koleksiyonu şu adreste olabilir: Candid'e Yer Veriyor. İndirilebilir örnek hibe teklifleri, kapak mektupları ve daha fazlasını içerir.
