Nakit para yerine daha fazla kredi kartı ödemesi veya çek alan perakendecilerin genellikle ellerinde çok fazla bozuk paraya ihtiyacı olmayacak. Ancak ihtiyacınız olacağını düşündüğünüzden biraz daha fazla küçük paraya sahip olmak her zaman akıllıca olacaktır.
Mevcut nakit sorunu iş planlama aşamasında ele alınmalıdır. Mağaza prosedürlerini oluşturmak. Mağazada ne kadar para üstü tutulacağına karar verirken işletme sahipleri çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Yazar Kasada Ne Kadar Para Tutulmalı?
Elinizde ve kasanızda tam olarak ne kadar para bulunacağını belirlemeden önce halkla ilgilenmeniz birkaç hafta sürebilir. Para miktarı bir perakendeci Mağazada saklanması gerekenler şunlara göre değişir:
- Tahmini veya tipik satış hacmi.
- Para ne kadar güvenli bir şekilde saklanabilir?
- Müşterilerin genellikle yaptığı ödemelerin türü.
Mağaza prosedürlerinizin bir parçası olarak, günün başında her kasada veya kasa çekmecesinde bulunacak nakit miktarının dolar miktarını ayarlayın.Örneğin ortalama biletiniz 200$'ın altındaysa çekmece veya kayıt başına 200$ ile başlamak isteyebilirsiniz. Bu tutar farklı banknotlar arasında eşit olarak dağıtılmalıdır. Haddelenmiş paralar belirli miktarlarda gelir; kuruşlar da dahil olmak üzere her birinin eşit dağılımına sahip olmalısınız.
Müşterilerin sıklıkla kredi kartı, banka kartı veya mobil ödeme yöntemini kullanması nedeniyle çoğu perakendeci nispeten az miktarda nakit bulundurabilmektedir.
Mağazanızın hiçbir zaman yetersiz kalmadığından emin olmak için her gün hem faturaların hem de bozuk paraların sayısını ve dolar tutarlarını kontrol edin. Belirli bir madeni para veya banknotun sürekli tükendiğini fark ederseniz, günlük başlangıç tutarınızdaki her kupür miktarını artırmayı deneyin.
Yazar Kasanın Dengelenmesi
Kasadaki nakit başlangıç tutarını belirlemenin yanı sıra, maksimum tutarı da belirlemeniz gerekecektir. Kasadaki nakit miktarı bu maksimum tutarı aştığında, fazla olanın güvenli bir yere konulması gerekecektir.
Kasadan para çekip mağazanın kasasına götürmeye bazen "nakit bırakma" denir.
Vardiya sırasında kasa çekmecesinden fazla para çekmek kasayı dengelemenin bir parçasıdır ve iyi bir nakit yönetimidir. Bu, satış katındaki para miktarını azaltır ve özellikle Noel alışveriş sezonu gibi yoğun satış zamanlarında kullanışlıdır. Her ne kadar her işletme yüksek miktarda nakit akışı istese de, güvenlik nedeniyle bunu çok fazla görünür yapmamak en iyisidir.
Perakendeciler, her kasa için maksimum tutara ek olarak, mağaza içi banka görevi görmek üzere kasada ek miktarda nakit ve madeni para tutmak isteyebilir. Her günün başında mevcut olacak küçük kasa, mağaza prosedürlerinizin bir parçası olarak da oluşturulmalı ve aşağıdaki amaçlar için kullanılabilir:
- Tuvaletlerde kağıt ürünlerinin bitmesi gibi öngörülemeyen durumlar.
- Personele kahve ısmarlamak gibi ara sıra yapılan harcamalar.
- Satış hacminin yüksek olduğu veya beklenmedik sayıda nakit işleminin gerçekleştiği günlerde kasayı dengelemek.
Bir mağazanın kasasına erişim güvenilir personelle sınırlı olmalıdır.
Ayrıca gün sonunda kasayı dengelemeniz gerekecektir. Nakit paranın tamamını çekmece limitinin üzerine çekerken, fatura dağıtımını başlangıç noktanıza göre eşleştirmeye çalışın.
Gün sonlarında azami tutarı aşan miktarda nakit çekmeye bazen "çekmeceyi kesmek" denir.
Çoğu perakendeci bu amaçla değişikliği saymaz, yalnızca faturaları sayar. Standart çekmece miktarınız 200$ ise, çekmecede 200$'lık banknot bırakırsınız ve yalnızca çekmeceler çok dolduğunda para üstü çekersiniz. Ancak bazı perakendeciler süreklilik adına değişikliği de çekiyor.
Para üstünü kasada bırakırsanız, çekmeceyi dengelemek için yine de geceleri hepsini saymanız gerekecektir. Bu, yardımcı olacak bir kontrol ve denge sistemi sağlar dahili hırsızlığı caydırmak.
Günlük Mevduat
Her gece kapanışta para çekmecesini dengele başlangıç miktarına geri dönün. Başlangıç tutarının üzerindeki nakit miktarı günlük yatırdığınız tutar olup, işletme prosedürlerinize göre hazırlanmalıdır.Hata veya sahtekarlığı en aza indirmek için mümkünse kasa çekmecelerinin sayılması ve depozitonun hazırlanmasında iki kişinin görev alması gerekir.
Birçok perakendeci geceleri depozito alıyor ancak bu, güvenlik endişeleri. Onları bir soygunun potansiyel hedefi haline getirerek kendinizi veya herhangi bir çalışanı tehlikeye atmak istemezsiniz. Bu, bir mağaza kasasına sahip olmanın faydalı olduğu başka bir zamandır: birçok perakendeci, parayı gece boyunca kasada tutmayı ve gün içinde bankaya para yatırmayı tercih eder. Mümkünse her para yatırma işlemini iki kişi de yapmalıdır.
