Etkinlik planlayıcıları Katılımcıların çok çeşitli konferans tekliflerine gidip gelmelerinde iyi tabelaların oynadığı hayati rolü anlayın. Bununla birlikte, etkili bir etkinlik tabela stratejisi planlamak, nadiren bir avuç yönlü köpük pano ekranı oluşturmak kadar basittir. Bilmediğiniz bir bölgede yüzlerce insan toplandığında, en iyi trafik hunilerinde bile istisnalar olacağını varsaymalısınız. Kararınıza karar vermeden önce değerlendirilmesi gereken en önemli 5 hususu tartışalım. etkinlik bütçesi Basım masrafları için.
Oda Adlarınızı Mülkle Uyumlu Hale Getirin
Sponsorluğun tanınmaya başladığı bu modern çağda, genellikle katılımcı bir sponsorun adını taşıyan bir ara odası göreceksiniz. Konferansa katkıda bulunanları vurgulamanın harika bir yolu olduğu için mantıklıdır. Yapmak istemediğiniz şeylerden biri mekanınızın oda adlarını geçersiz kılmaktır.
Örneğin mekan genel oturum odanızı Ziyafet Odası 4 olarak tanımladıysa bu bilgiyi tabela ve programlarınıza eklemeniz gerekir. Bu protokolün takip edilmesi, yöneticilerden kapıcılara kadar herkesin, kayıp katılımcıları doğru konuma yönlendirmesine yardımcı olacaktır. Aksi takdirde, yaratıcı bir şekilde "Altın Oda" olarak adlandırılan kayıp bir ruh, doğru bilgiyi alamadan birçok kişiye aktarılabilir.
Tabelanıza Esneklik Eklemek için Velcro Kullanın
Etkinlik gününde sizi birçok zahmetten kurtaracak basit bir numaradır. Gerektiğinde değiştirebileceğiniz Velcro oklarıyla birkaç genel yön işareti oluşturun. Bazı trafik düzenlerini tahmin etmek imkansızdır ve yön tabelalarını anında asma esnekliğine sahip olmak sizi felaketten kurtarabilir.
Aynı doğrultuda, tabelaları gelecekteki etkinlikler için yeniden kullanmak amacıyla Velcro'nun işlevselliğinden de yararlanabilirsiniz. Örneğin, park yeri ve tuvalet tabelaları hemen hemen her etkinlik için kullanabileceğiniz türden şeylerdir.
İşaretlerinizin Diğerlerinden Öne Çıktığından Emin Olun
Etkinlik planlayıcılarının ortak sıkıntısı, oteller ve konferans merkezleri tarafından sağlanan yaygın etkinlik tabelalarının bulunmamasıdır. Bunu aşmanın en basit yolu, tüm tabela ihtiyaçlarının sorumluluğunu almaktır. Mevcut şirket içi seçeneklerin envanterini çıkarmak mantıklıdır ancak bu kaynaklardan bazılarını etkinlik yerindeki diğer etkinliklerle paylaşmak zorunda kalabileceğinizi unutmayın. İnce mekan tabelalarından farklı olarak öne çıkan markalı tabelalar misafirleriniz için çok daha ayırt edilebilir. İnsanlar ev tabelalarının hemen yanından geçme eğilimindedir; bu nedenle markanızın veya logonuzun dikkat çekmek için net bir şekilde görüntülendiğinden emin olun.
Misafirlerinizi Önce Ön Kapıya Ulaştırın
Katılımcıları yönlendirmeye başlamadan önce mülke girmelerini beklemeyin. Giriş ve park işaretleri, katılımcıların park edip binaya doğru noktaya girmelerini sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Güven bana; binanın yanlış tarafına park ettiği için yarım mil yürümüş olan kayıt yaptıran kişiyi selamlayan kişi olmak istemezsiniz! İyi bir tabela stratejisi, konuğun mülk arazisine ineceği ilk yerde başlar.
İnsan Etkileşiminin Gücünü Asla Hafife Almayın
Tabelalarınız size ne kadar dikkat çekici görünürse görünsün, asla dost bir yüzün değerinin yerini tutamaz. Karşılayıcılar, yer göstericiler ve park görevlileri, kaybolan ve sinirlenen katılımcılara karşı her zaman en iyi savunma olacaktır. Çoğu konferans merkezi bu hizmetleri saatlik ücret karşılığında sunar veya gönüllüleri kayıt altına alın kuruluşunuzun içinden. Stratejik olarak yerleştirilmiş bir kayıt masası personel ihtiyacının bir kısmını hafifletecektir, ancak mekan mülkünde dolaşıp misafirlerinizin potansiyel olarak ulaşabileceği yerleri belirlersiniz kayıp.
İyi bir etkinlik tabela stratejisi geliştirmenin en iyi yaklaşımı, tüm varsayımlarınızı pencereden dışarı atmaktır. Her otel ve konferans merkezi Bir miktar stok tabelası mevcuttur, ancak konferansınız için ana yol tarifi kaynağı olarak buna güvenmemelisiniz. Reklamcılığın her açıdan üzerimize baskı yapıldığı bir dünyada, etkili etkinlik tabelalarının öne çıkması ve katılımcılarınızın dikkatini çekmesi gerekiyor. Bu, konferans logonuzu tüm tabelalara eklemek kadar basit olabilir veya daha da fazlası, konuklar geldiğinde gülümsemesi ve soruları yanıtlaması için atanmış bir personelin görevlendirilmesi olabilir.
