Her işletmenin e-postaya ihtiyacı vardır. Müşterilerinizin ve müşterilerinizin sizinle iletişim kurabilmeyi beklediği başlıca yollardan biridir. İyi haber şu ki, iş e-postasını ücretsiz olarak veya halihazırda kullanmakta olduğunuz bir hizmete dahil olarak kurabilirsiniz.
Öncelikle @'yi düşünün
Ücretsiz bir iş e-postası kurarken düşünmeniz gereken ilk şey, e-postanızın e-posta adresinizi almasını isteyip istemediğinizdir. @ simgesinden sonra işletme adı (buna markalı e-posta denir) veya @ simgesinden sonra Gmail gibi bir şey istiyorsanız.
Markalı e-postayı tercih ediyorsanız şunları yapmanız gerekir: bir alan adına sahip olmak işletme adınızla aynı. İşletmenizi yansıtan bir alan adınız yoksa Gmail'de ücretsiz bir hesapla başlayabilirsiniz. Genel olarak konuşursak, markalı e-postalar iş amaçlı olarak daha iyidir, ancak bir Gmail hesabına sahip olmak, hiç e-posta almamaktan daha iyidir.
Küçük İşletmeler için Ücretsiz E-posta Seçenekleri
Ücretsiz iş e-postası almanın birkaç yolu vardır. Bazıları başlangıç planlarıdır ve e-posta listeniz büyüdükçe yükseltmeler gerektirir, diğerleri ise işletmenizin büyümesi boyunca ücretsiz kalır.
Gmail
Gmail'in kullanımı kolaydır, kurulumu ücretsizdir ve bol miktarda depolama alanına sahiptir; bu da, onu hızlı bir şekilde iş e-posta adresi oluşturmak isteyenler için mükemmel kılar.
Ancak birkaç sınırlama vardır. Ücretsiz Gmail gönderilemiyor otomatik yanıtlayıcı e-posta türleri ve e-posta adresiniz "işletmeadı@gmail.com" gibi bir şey olacaktır. Yani markalı bir e-posta adresiniz olmayacak.
Yeni başlıyorsanız veya işletmenizin bir web sitesi yoksa bu iyi bir seçenektir.
Barındırma Hizmetiniz Aracılığıyla E-posta Gönderin
Bir alan adınız varsa ve bir web sitesi oluşturuyorsanız, çoğu durumda cPanel'e sahip bir ana bilgisayar seçmek size ücretsiz iş e-postası sağlayabilir. Birçok web barındırma şirketleriHostgator veya LiquidWeb gibi, cPanel'e barındırma paketinizi sağlayın.
cPanel, birçok web sitesi barındırıcısının sağladığı, site sahiplerine ve yöneticilere, alan adıyla birlikte kullanılacak e-postayı ayarlamak da dahil olmak üzere birçok web sitesi işlevini kontrol etmenin kolay bir yolunu sunan bir hizmettir.
Genellikle hesabınız için istediğiniz kadar e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Bunları aşağıdaki gibi bir hizmetle yöneteceksiniz: Sincap Postası. E-posta adreslerinizi ayarlarken yönetim yazılımını listeden seçebilirsiniz.
cPanel ile sunulan arayüzler biraz hantal olabilir ve özellikle güçlü kullanıcı arayüzlerine sahip istemcilere e-posta göndermeye alışkınsanız alışmak biraz zaman alabilir.
Zoho E-postası
Zoho e-postası, cPanel aracılığıyla kurulan e-postalara iyi bir alternatiftir. Kinsta gibi bazı barındırıcılar, barındırma hesaplarında cPanel sunmamaktadır. cPanel ile çalışmaktan hoşlanmıyorsanız veya sunucunuz bunu sunmuyorsa Zoho e-posta ile e-posta kurulumu sağlam bir seçenek olabilir.
Zoho'nun hem ücretli hem de ücretsiz seçenekleri var ve ücretsiz seçeneklerinin, sistemi kurduktan sonra kullanımı oldukça sezgisel olan güzel bir arayüzü var.
MailChimp
Otomatik e-posta dizileri ayarlamak veya bir gruba toplu e-postalar göndermek istiyorsanız MailChimp'in 2.000 kişiye kadar ücretsiz bir CRM platformu vardır.
Çoğunlukla kişisel yazışmaları e-postayla gönderiyorsanız diğer seçeneklerden biri sizin için daha iyi sonuç verebilir. Otomatik yanıtlayıcı yazılımı olarak MailChimp kombinasyonunu ve kişisel e-posta göndermek için diğer seçeneklerden birini de kullanabilirsiniz.
Görünüm
Outlook tamamen ücretsiz olmasa da Microsoft 365 paketiyle birlikte gelir ve Outlook'ta iş markalı e-posta kurabilirsiniz. Dolayısıyla, Microsoft 365'e zaten sahipseniz veya ihtiyacınız varsa, ekstra maliyete katlanmadan işletmeniz için iyi bir yol olabilir.
Outlook, bilgisayarınızdaki bir uygulama olarak en iyi şekilde çalışır, ancak ona Microsoft 365 ile çevrimiçi olarak da erişebilirsiniz. Ancak çevrimiçi sürümün seçenekleri daha sınırlıdır.
İşletmeler için Ücretsiz E-postanın Özeti
İşletmeniz için e-posta kurulumuna yönelik ücretsiz, neredeyse ücretsiz veya zaten ödeme yapıyor olabileceğiniz diğer hizmetlerle birlikte gelen birkaç sağlam seçenek vardır.
Bir web siteniz varsa markalı bir e-posta oluşturabilirsiniz. Web sitesi olmadan, ücretsiz bir iş e-postası oluşturmak için Gmail.com gibi daha genel bir e-posta kullanmanız gerekecektir.
Ayrıca e-posta çözümünüzün, hareket halindeyken e-posta göndermeyi ve kontrol etmeyi kolaylaştıracak bir e-posta uygulaması sunup sunmadığını da düşünebilirsiniz.
