Bir konferans planlarken insanlardan katılımları için ne kadar ücret alacağınızı seçmek çok önemli bir karardır. Fiyat çok yüksekse, katılım numaralarınızı kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Öte yandan, eğer maliyetler sonrasında yeterince netleşmezseniz, küçük bir kriz bile tüm girişimi zarara çevirebilir.
Sonuçta konferans fiyatlandırma stratejinizi belirleyen en önemli iki faktör, beklenen maliyetler ve katılım tahminleri olacaktır. Bu öngörüler olmadan kuruluşunuza ve katılımcılarınıza en uygun fiyatlandırma modelini seçmek zor olacaktır. Fiyatlandırma modelinizi belirlemeden önce bu iki rakamı araştırmak için kendinize bolca zaman ayırın.
Etkinliğinizi bir araya getirmek için hedef pazarınızı belirlemekten konferansınızı buluşmak üzere özelleştirmeye kadar harcadığınız tüm sıkı çalışmalardan sonra İhtiyaçları göz önünde bulundurulduğunda, aşağıda özetlenen farklı fiyatlandırma stratejilerini incelemeye ve pazarınız için en iyi çözümü sağlayan birini seçmeye değer.
Perakende Yaklaşımı
Kullanabileceğiniz en temel fiyatlandırma stratejisi, giderleri hesaplamak, kar marjı eklemek ve ardından toplamı öngörülen en düşük katılım rakamına bölmektir. Perakende mağazaları yıllardır buna benzer tahminler formüle ediyor ancak bunun için doğruluk gerekiyor.
Bir rakam taslağı çıkarmak gerekirse, mekan kiralaması ve değişmeyecek görsel/işitsel ücretler gibi statik maliyetleri dikkate alırsınız. Kaç kişinin katıldığına bakılmaksızın bunları yiyecek ve kişi başı diğer değişkenlerle tartın. masraflar. Öngörülen minimum tutarlarınızın önemli olduğu yer burasıdır çünkü sonuçta sabit maliyetlerinizi karşılayacaktır.
Piyasa Fiyatlandırması
Konferans ücretlerinizi piyasaya göre belirlediğinizde aslında insanların karşılayabileceklerine dair bir vizyonla oynuyorsunuz. Giriş fiyatının belirlenmesiyle başlayıp daha sonra geriye doğru gidilerek başladığı için perakende yaklaşımının tam tersidir. konferansı bu bütçe dahilinde oluşturmak. Piyasa fiyatlandırmasında akılda tutulması gereken bir şey, bunun algılanan değere dayalı olmasıdır. Başka bir deyişle, katılımcılar sırf bir etkinlik yapıyorsunuz diye paralarını teslim etmeyeceklerdir. Olağanüstü bir değer sunmalısınız, aksi takdirde biletleri ne pahasına olursa olsun satmakta zorlanacaksınız.
Sınırlı Erişim Fiyatlandırması
Bu, daha fazla ödeme yapanlara daha fazla özellik ve avantaj sunan kademeli bir fiyatlandırma modelidir. Örneğin, temel bir bilet, birisinin ana genel oturuma ve aralara katılmasına izin verebilir. Bir sonraki aşama tüm bunlara ek olarak açılış yemeğinde bir koltuk sağlayacak. VIP bileti, tüm etkinliklerde tercih edilen oturma yerini ve özel bir dinlenme odasına ve etkinlik sonrası ağ oluşturma işlevine erişimi içerecektir. Tekrar ediyorum, başarının anahtarı her katmanda yeterli talebi yaratacak kadar değer yaratmaktır.
Teşvikler ve Cezalar
Teşvik ve cezalardan yararlanabilirsiniz. kaydı teşvik etmek belirli bir zaman dilimi içinde. Katıldığınız birçok etkinlikte muhtemelen “erken kayıt” fırsatlarını görmüşsünüzdür. Bu promosyonların amacı tüm sabit maliyetlerinizi erkenden karşılamaktır, böylece sona yaklaşırken para toplamak için çabalamazsınız.
Yemek servisi yapıyorsanız cezalar veya geç kayıt ücretleri neredeyse hayati önem taşır çünkü çoğu ikram sözleşmesi, son garanti tarihinden sonra verilen siparişler için ek ücretler içerir. Bunu geç kayıt yaptıranlara açıkladığınızdan emin olun, çünkü çoğu zaman cezalar tarafından yönlendirildiklerini hissederler, oysa gerçekte ek ücret yalnızca masraflarınızı karşılamak için uygulanır.
Etkinlik Sonrası Erişim
Konferans oturumlarınızın kayıtlı bir versiyonuna çevrimiçi erişim sunmak internet çağında popüler bir fikirdir ancak bu stratejinin pazarlama çalışmalarınızı etkileme potansiyeline sahip olduğunu unutmayın. Oturumların kaydedileceğini keşfettiklerinde canlı etkinliğe katılma konusunda motive olmayacak bazı potansiyel katılımcılar olacaktır. Kuruluşunuzun kayıt ekipmanı, web sitesi yönetimi ve barındırma ücretleri için de masraflara maruz kalacağından bahsetmiyorum bile. Bu nedenlerden dolayı, çevrimiçi erişimi yalnızca katılımcılarla sınırlamak veya katılımcı olmayan erişim için önemli bir ücret talep etmek daha iyidir.
