Daha önce gibi konuları ele almıştık Serbest çalışanlar neden mükemmel kayıtlar tutmalı?, Ve Serbest çalışanların ne tür verileri saklaması gerekir?. Bir sonraki soru muhtemelen iş kayıtlarınızı tam olarak nasıl kaydetmeniz gerektiğidir? Bunun son derece kişisel bir soru olduğunu unutmayın. Burada birkaç seçenek var ve muhtemelen sizin ve serbest yazarlık işiniz için neyin işe yaradığına dair bir fikir geliştireceksiniz.
Düşük Teknolojiyle Kayıt Tutma
Tüm bu verileri saklamanın en az teknik yollarından biri, "Serbest Yazarlar için Defter Tutma Temelleri" adlı kitapta açıklanmaktadır. İsteyen yazarlar yazılarına konsantre olun ve yeni sistemleri öğrenmekten kaçının, kopyalama için basılı formların yanı sıra harika özellikler içeren bu kitabı kullanmak isteyebilirsiniz. tavsiye.
Serbest Kayıt Tutma için Excel
Mevcut tüm harika programlara rağmen hala Excel kullandığımı itiraf edeceğim (okumaya devam edin). Genel olarak yeni şeyler öğrenmeyi ve yeni uygulamalar denemeyi sevsem de, değişime zaman ayırmaya henüz hazır değilim.
Her yıl için yeni bir Excel kitabına başlıyorum (ve eskisini arşivliyorum). Madde işaretlerinin her biri ne tür verilerin izleneceğine ilişkin bu makale e-tablomun altındaki bir sekmeyi temsil ediyor. Yıl sonunda hepsini muhasebecime teslim ediyorum.
Serbest Çalışanlar için Muhasebe Yazılımı
Yazarlar Quicken, Quickbooks ve/veya Peachtree gibi yazılım programlarını satın alabilirler. Bu programların muhtemelen farklı uzmanlık düzeylerine ihtiyacı vardır.
Muhasebeye Yönelik Çevrimiçi Sistemler ve Uygulamalar
Çevrimiçi program Freshbooks, serbest yazar-yazar dünyasının favorileri arasında yer alıyor. Ancak burada bağımsız yükleniciler ve serbest çalışanlar için en iyi muhasebe uygulamalarının kapsamlı bir listesi bulunmaktadır.
Muhasebe Dışı Kaynaklar
Yukarıdaki bölümde yer alan önerilerin tamamını muhasebe/defter tutma sisteminize dahil etmek zorunda değilsiniz elbette. Örneğin, müşteri listenizi kaydetmenize ve takip etmenize yardımcı olacak çok sayıda yazılım programı ve uygulama vardır. Posta listenizi tutmak ve profesyonel e-postalar göndermek için MailChimp gibi bir hizmeti kullanabilirsiniz. Hacimli satış yapan serbest dergi yazarları için özel olarak tasarlanmış sorgu izleyicileri ve hatta sorgu hizmetleri (Writer's Relief gibi) vardır.
Defter tutma alışkanlıklarınızı oluşturduktan ve verilerinizi takip etmek için bir program veya sistem öğrendikten sonra, Muhtemelen yazma gelirinizin, zamanınızın ve harcamalarınızın muhasebeleştirilmesinin ikinci doğanız haline geleceğini göreceksiniz. Sen. İyi şanlar!
