Seçim Günü yaklaştığında işverenler, çalışanların oy kullanmasına izin vermek için izin süreleri konusunda çeşitli seçenekler ve gereksinimlerle karşı karşıya kalır. Özellikle çoğu eyalette posta yoluyla, erken ve devamsız oylama teklif edildiğinde ve bir halk sağlığı krizi, Şahsen oy verme konusunda insanların konfor düzeyini artırmak için, işverenlerin Seçim Günü düzenlemelerini doğru yapması önemlidir.
Seçim Günü federal bir tatil değil, birkaç eyalettir: Kaliforniya, Hawaii, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Aralarında Kentucky, New York ve Massachusetts de belli bir süre izin gerektiren kanunlar çıkardılar. oy vermek. Özel sektörde 1.400'den fazla şirket, "Oy Verme Zamanı" için güçlerini birleştirdi; Seçim Günü çalışanlarına, o gün toplantı yapılmamasını sağlamak, erken oylama için kaynak sağlamak ve seçimler için izin vermek gibi. oy.
Tracy Cote, "Çalışanların söz hakkı var ve akıllı işverenler onlara seslerini duyurma fırsatı verecek" dedi. Time to Vote'un bir üyesi olan İK yazılım sağlayıcısı Zenefits'in İnsan Kaynakları Direktörü, The Balance'a gönderdiği bir e-postada.
Cote şunları kaydetti: "Ücretli bir şirket tatili uygulamak veya insanlara oy vermeleri için birkaç saat izin vermek, yalnızca kolay elde edilebilecek bir fayda değil, aynı zamanda uygulayın, ancak aynı zamanda şirketinizin hem çalışanlara hem de sivil sorumluluk kavramına olan bağlılığını da gösteren bir uygulamadır."
İşverenin Sorumlulukları ve Yükümlülükleri
İlk adım olarak şirketlerin Seçim Günü eyalet yasalarına aşina olmaları gerekiyor. İşverenlerin yasal olarak çalışanlarına belirli bir izin verme zorunluluğu olsun ya da olmasın, oy verme izni söz konusu olduğunda vatandaşlık sorumluluklarının ne olduğunu değerlendirebilirler.
Eyalet Yasalarına Uyun
İşverenler, Seçim Günü izin süreleri için çok çeşitli olan eyalet kanunlarına uyum sağlamaya hazırlıklı olmalıdır. Örneğin Kaliforniya, şirketlerin çalışanlarına vardiyanın başında veya sonunda iki saate kadar izin vermesini şart koşuyor. Massachusetts, işverenlerin işçilerine sandıkların açık olduğu ilk iki saati oy vermeleri için vermesini zorunlu kılarken oy pusulaları. Virginia ve Illinois gibi birkaç eyalette Seçim Günü tatildir; Michigan, Vermont ve Florida gibi diğer eyaletlerde ise oy vermek için izin gerektiren herhangi bir yasa yoktur.
Şirket Politikasını Göz önünde bulundurun
Bazı şirketler Seçim Günü izin kullanıyor bir iç politika. Bunun bir örneği, aylık bir "şirket tatili" sunan ve Seçim Günü'nü Kasım tatili haline getiren iş arama sitesi Indeed'dir. Şirket, 2021'den itibaren küresel Seçim Tatillerini uygulamaya koyacak.
“Çalışanlarımızın sesinin duyulmasının ve egzersiz yapabilmelerinin önemli olduğunu düşünüyoruz. Gerçekten de İnsan Kaynakları Kıdemli Başkan Yardımcısı Paul Wolfe, The Guardian'a gönderdiği bir e-postada şunları söyledi: Denge. “Çalışanlarımıza her zaman esneklik ve standartlardan uzaklaşma fırsatı sunduk. ancak oy kullanma izni vererek bunu bir adım daha ileri götürmenin önemli olduğunu düşündük. iş."
Oy Vermeyi Cesaretlendirmekten veya Etkilemekten Kaçının
Çalışanları oy vermekten caydırmak veya oylarını etkilemek için tasarlanan eylemler Louisiana, Kuzey Carolina ve New Jersey dahil birçok eyalette açıkça yasa dışıdır.
Boston bölgesi danışmanlık firması Beyond the'in kurucusu İK uzmanı Wendy Silver, The Balance'a gönderdiği bir e-postada Workplace, işverenlerin çalışanların nasıl oy verdikleri veya kime oy verdikleri konusunda görüş bildirmemeleri gerektiğini yineledi oy.
“Bunlar kişisel kararlardır ve işverenler ayrımcılık iddialarına kendilerini açmak istemiyorlar. Öyle ya da böyle örgüt adına görüş bildirerek bazı eyaletlerde koruma altına alınan siyasi inançları söz konusu.
Konaklama Konusunda Adil ve Makul Olun
Kanunen Seçim Günü için izin almanız gerekmese de, birçok işveren, çalışanlarını bunu yapmaya teşvik etmek amacıyla oy vermek için işten uzaklaşma fırsatı sunuyor.
"Müşterilere, ileri görüşlü olmak istediklerini varsayarak, tartışmayı yapıp yapmamalarına bakılmaksızın en azından herkese oy vermeleri için biraz zaman vermelerini öneriyorum. Jackson Lewis PC hukuk firmasından işçi ve çalışan ilişkileri avukatı Richard Greenberg, The ile yaptığı telefon görüşmesinde, "Mesai saatleri dışında makul izin süreleri var" dedi. Denge.
Uygulamalar ve Politikalar
Politikaları Açıkça İletin
Kanunlar eyaletten eyalete farklılık gösterdiğinden ve çalışanlar oy vermek için izinleri olup olmayacağının farkında olmayabilir. Seçim Günü, çalışanların ne yapmaları gerektiğini bilmeleri için politikalarınızın açık ve önceden iletilmesini sağlamak çok önemlidir. beklemek.
“İşverenler, iş gücüne herhangi bir program veya zaman sınırlamasını proaktif bir şekilde bildirmelidir. Silver, "Çalışanların oy vermek için ayırdıkları zaman ile ilgili olabileceğinden iş amaçları doğrultusunda bunu değerlendirmeleri gerekebilir" dedi. söz konusu. "Zamanın talep edilmesi için gerekli tüm süreçler açıkça iletilmelidir."
Seçim Günü Planlama Planı
Eyaletinizin oy verme yasalarına aşina olmak, Seçim Günü geldiğinde çalışanları hem yasalara hem de şirket politikanıza uygun olarak planlamaya hazır olmanıza yardımcı olabilir.
Silver, esnek olmanızı ve çalışanlarınız için oy vermeyi nasıl kolaylaştırabileceğinizi, zorlaştırmak yerine nasıl kolaylaştırabileceğinizi tavsiye etti.
Nötr bir Ortam Sağlayın
Greenberg, gergin bir siyasi ortamda işyeri ortamını ve insanların etkileşimlerini izlemenin ve söylemin profesyonel kalmasını sağlamanın her zamankinden daha önemli olduğunu söyledi.
Silver da benzer tavsiyelerde bulunarak şirketlerin konuşma konularını yazılı olarak paylaşmalarını tavsiye etti. izin taleplerine yanıt vermek ve işyerinde politika konuşmak ve bunu Seçimden önce iyi bir şekilde yapmak Gün.
Neden Önemli?
Seçim Günü izin kanunları değişiklik gösterse de The Balance'ın görüştüğü uzmanlar ve İK temsilcileri Çalışanlara oy vermeleri için bazı kolaylıklar sağlamanın yalnızca moral Ve şirket kültürüama aynı zamanda şirketlerin demokrasimizdeki rolleri için de.
Zenefits' Cote, "Çalışanların söz hakkı var ve akıllı işverenler onlara seslerini duyurma fırsatı verecek" dedi. “Şirketler, çalışanlara vatandaşlık görevlerini yerine getirme fırsatını garanti ederek bireye ve topluma değer verdiklerini gösteriyor.”
Alt çizgi
Seçim Günü yasaları eyaletten eyalete farklılık gösterse de uzmanlar, işverenlerin bu yasaları önceden planlaması gerektiği konusunda yaygın olarak hemfikir. Eyaletinizdeki yasalar şirketinizin demokrasiye katılma konusundaki değerlerini yansıtmıyorsa, Çalışanların oy kullanma haklarını kullanmalarına olanak tanıyan şirket politikası hem onlar hem de sizin için son derece faydalı olabilir. işletme.
