Yeni yetişen etkinlik planlama profesyonellerinin ortak endişesi, yararlanacak deneyiminiz çok az olduğunda veya hiç olmadığında ilk büyük etkinlik planlama müşterisini nasıl bulacağınızdır.
İlk Büyük Müşterinizi Kazanmak
İstemci anatomisi, genel olarak atılan bir terimdir. etkinlik planlama endüstrisi. Profil oluşturmak için ideal müşterinizin kişiliğini, sevdiği ve sevmediği şeyleri tanımlamak için kullanılan bir etikettir.
İdeal müşterinizi belirledikten sonra hizmetlerinizin rakiplerinizi geride bırakacağını kanıtlayacak bir strateji geliştirmelisiniz. Bu profil, pazarlama stratejinizi odakladığınız müşteri türleri için bir plan görevi görür.
İdeal müşterinizin profilini belirledikten sonra, onları en iyi bulabileceğiniz reklamlarınızla ve varlığınızla hedeflemeye başlamalısınız.
İlk Büyük Etkinlik Planlama Müşterinizi Kazanmanın Kazandıran Yolları
Etkinlik koordinatörü olarak mesleki deneyiminiz olmasa bile kendinize ve yeteneklerinize güvenmelisiniz. Arkadaşlarınız ve aileniz için etkinlikler planladıysanız, becerilerinizin olumlu örnekleri olarak bunlara odaklanın ve ayrıca diğer alanlardaki becerilerinize de bakın; bunları etkinlik planlama işine uygulayabilir misiniz?
Eğer ebeveynseniz, bir etkinlik planlayıcısı olmak için gerekli becerilerin çoğuna zaten sahipsiniz demektir. Etkinlikleri, tatilleri planlamak için çok fazla zaman harcadınız. bütçeleme, Ve müzakere. Bu beceriler sizin güçlü yönlerinizdir ve potansiyel müşterilere tam olarak neler sunabileceğinizi gösterebilir.
Toplantıyı Alma
Potansiyel müşterilerin ilk etapta onlarla tanışma fırsatına sahip olmadığınız sürece, sizi gördükleri anda işe alacaklarından emin olmanın hiçbir faydası yoktur. İlk büyük etkinlik planlama müşterinizi bulma konusunda iletişim çok önemlidir. İlk toplantıyı ayarlamak için onlara hizmetlerinizden nasıl yararlanacaklarını tam olarak bildirmeniz gerekir.
Zamanın ötesindeki 'Göster, söyleme' sloganı burada önemli. Potansiyel müşteriniz, bunun kendileri için ne anlama geldiğini hemen bilmelidir. 'Ne olmuş yani?' diye düşünmeye bırakılırlarsa hedefi kaçırmışsınız demektir. Aşağıdaki örneklere göz atın.
- Kötü örnek: Profesyonel bir etkinlik planlayıcısı olarak yeni başlasam da, etkinlik planlama konusunda tutkuluyum ve odaklanmış, yaratıcı ve birlikte çalışması kolay biriyim. Buluşup etkinliğinizi nasıl organize edeceğime dair bazı düşüncelerimi paylaşmayı çok isterim.
- İyi örnek:10'dan fazla aile tatili, 300 yüz kişilik beş aile toplantısı ve iki düğün planladım ve koordine ettim. Şehirdeki tüm satıcıları ve mekan sahiplerini bizzat etkileşimlerim sayesinde tanıyorum. Planladığım etkinliklerin bazı resim ve videolarını burada bulabilirsiniz. Etkinliğinizi başarılı kılacak birkaç fikrim var. Eğer gördüklerini beğendiysen Cuma günü saat 1 veya 3'te seninle buluşabilirim. Hangisi sizin için en iyisi olur?
İkinci örnek deneyimlerinizi tanımlar, kanıtları ve başkalarının sahip olamayacağı bağlantıları sunar. ve sanki kendilerininmiş gibi hissetmelerini sağlamak için onlara sizinle iki saatten birinde buluşma seçeneği sunuyor. seçenek.
İlk buluşma
Bir toplantı ayarladıktan sonra harika bir ilk izlenim bırakmak çok önemlidir. Onlara bir gün önce arayıp randevunuzu onaylamanın uygun olup olmadığını sormanızda yanlış bir şey yoktur. Bu eylemle tekrar eden birçok sorunu çözersiniz; insanlar randevularını unutur, bir gün önceden tespit edebilirsiniz Müşteri randevuyu almayacaksa müşterinin randevu konusunda ciddi olup olmadığını belirleyebilirsiniz. randevu.
Hızlı olun, sorularınız varsa hazırlıklı gelin ve profesyonelce hareket ettiğinizden emin olun. Randevunuzu ayarlarken iyi bilgilendirdiğinizden emin olun ki aklınızda bazı fikirlerle çıkabilesiniz.
Kişilik, ilk büyük etkinlik planlama müşterinizi bulmanızda önemli bir faktördür; Sizi bir kişi olarak sevmiyorlarsa hizmetlerinizi kullanmak istemeleri pek olası değildir. Eğer öyleysen korkunç bir gün geçirmek Onlarla tanışmadan önce yüzünüze kocaman bir gülümseme koyun, coşkulu ve arkadaş canlısı olun.
Kişiliğinize veya nişinize uygun olduklarını düşünmüyorsanız hizmetlerinizi sunmamanızda bir sakınca yoktur. İlk büyük etkinlik planlama müşterinizi bulma konusunda endişeli olabilirsiniz, ancak başarıya hazırlanmak için bunun doğru müşteri olmasını istiyorsunuz. Müşteri ilişkisinin diğer ilişkilerden hiçbir farkı yoktur, doğru olanı beklemeye değer.
