Küçük işletmeniz, nitelikli bir küçük İşveren sağlık geri ödeme düzenlemesi (QSEHRA) oluşturarak çalışanların tıbbi harcamalar ve sigorta masrafları için (vergisiz) ödeme yapmasına yardımcı olabilir. Bu düzenleme, 2016 tarihli kanunun bir parçasıdır. 21. Yüzyıl Tedaviler Yasası.
Geçmişte büyük şirketler, çalışanları için sağlık geri ödeme düzenlemeleri (HRA) ayarlayabiliyordu. Yeni QSEHRA, küçük şirketlerin çalışanlarına benzer hesaplar oluşturmalarına yardımcı olmasına olanak tanıyor. Çalışanlar kendi sağlık sigortaları için geri ödeme alabilirler ve işverenin grup sağlık planının maliyetini ödemesi gerekmez.
İHD Nedir? QSEHRA nedir?
Bir İHD bir sağlık geri ödeme düzenlemesi; çalışanların para koyabileceği bir tasarruf hesabı ya da sağlık sigortası değildir. Çalışanlara belirli tıbbi harcamalar için geri ödeme sağlayan belirli bir tür çalışan sosyal yardım planıdır. Plan yalnızca işveren tarafından finanse ediliyor ve çalışanlara her yıl maksimum tutara kadar vergiden muaf olarak geri ödeme yapılabiliyor. İHD'ler yalnızca aşağıdakiler için kullanılabilir:
QSEHRA'lar, küçük işverenlerin çalışanlara tıbbi bakım için geri ödeme yapma avantajlarından yararlanmasını sağlamak için kuruldu Daha pahalı olan geleneksel grup sağlığına alternatif olarak sağlık sigortası primleri dahil harcamalar planlar. QSEHRA ile geleneksel İHD arasındaki fark, QSEHRA ile planı oluşturan küçük işletmenin çalışanlara sağlık sigortası sağlamamasıdır.
QSEHRA'nın İşverenlere ve Çalışanlara Faydaları
Çalışanın asgari temel teminatı sağlayan sigorta kapsamına sahip olması durumunda, hak sahibi bir çalışanın geri ödemeleri vergiden muaftır.
Asgari temel kapsam, hükümet destekli bir program kapsamındaki kapsam ve çalışanların bireysel pazardan satın aldığı belirli planlar dahil olmak üzere çeşitli sağlayıcılardan gelebilir.
İşverenlerin, bu düzenleme kapsamında çalışanlara ödenen faydalar üzerinden bordro vergileri (FICA vergilerinin işveren kısmı) ödemesi gerekmiyor. Ayrıca şirket, sosyal yardım ödemelerinin masraflarını ve ayrıca İHD'nin idari ücretlerini iş kesintisi olarak düşebilir.
Küçük İşletmem QSEHRA Kurmaya Uygun mu?
İşverenler için iki nitelik vardır:
- İşletmeniz çalışanlara bir grup sağlık planı sunamaz (bir Esnek Harcama Düzenlemesi (ÖSO)
- İşletmeniz bir olamaz uygulanabilir büyük işveren (ALE) Uygun Fiyatlı Bakım Yasası hükümleri uyarınca; bu, 50'den az tam zamanlı eşdeğer çalışanınızın olduğu anlamına gelir (yarı zamanlı çalışanların eşdeğerini hesaplamak için bir formüle dayalıdır)
QSEHRA'nın Gereksinimleri Nelerdir?
Siz (işveren) düzenlemeyi finanse edersiniz; çalışanlar maaş çekleri yoluyla katkıda bulunmuyorlar. İşte bazı temel gereksinimler ve kısıtlamalar:
- Tüm uygun çalışanların bu düzenlemeden aynı şartlara ve avantajlara sahip olması gerekir.
- Çalışanlar, aile üyelerinin tıbbi harcamalarının ödenmesi karşılığında geri ödeme alabilirler.
- Yaş ve kapsanan kişi sayısına bağlı olarak farklı seviyelerde geri ödeme alabilirsiniz.
- Çalışan size sağlık sigortası kapsamına girdiğine dair kanıt göstermelidir.
- Katılmak isteyen çalışanın asgari şartları karşılayan bir sağlık sigortasına sahip olması gerekir.
Aşağıdaki durumlarda çalışanları bu QSEHRA'dan hariç tutabilirsiniz:
- 90 gündür sizin tarafınızda çalıştırılmıyorlar.
- Plan yılı başında 25 yaşın altındadırlar.
- Bunlar yarı zamanlı veya mevsimlik çalışanlardır.
- Onlar, ABD'deki kaynaklardan herhangi bir gelir elde etmeyen, yerleşik olmayan yabancılardır.
- Sağlık yardımları iyi niyetli pazarlığın bir parçasıydı.
Çalışanlara planlarının aylık primlerini, tıbbi masraflarını veya her ikisini birden geri ödeyebilirsiniz. Sağlık ve sigorta geri ödeme giderleri, yıllık maksimum limitler dahilinde ve Yönetmelik tarafından tanımlandığı şekilde "nitelikli" olarak belgelenmelidir. Uygun Fiyatlı Bakım Yasası (ACA).
Çalışanın o yılki geri ödemesinin tamamını kullanmaması durumunda, harcanmayan tutarı bir sonraki yıla devredebilir, ancak bu yalnızca çalışanın hala çalışıyor olması koşuluyla mümkündür. Yani çalışan parayı yeni işverene götüremez.
Çalışan kapsamına yönelik nitelikli harcamalar ve aile üyelerine yönelik nitelikli harcamalar için yıllık maksimum bir geri ödeme vardır.
QSEHRA'lara yapılan işveren katkılarının maksimum dolar tutarları her yıl ayarlanır. 2020 ve sonrası için ayarlanan limitler, bireysel sigorta için 5.250 ABD Doları ve aile sigortası için 10.600 ABD Dolarıdır. Çalışanlara maksimum tutarı vermek zorunda değilsiniz ancak planın nitelikli olduğundan emin olmak için maksimum tutarın içinde kalmalısınız.
Serbest Meslek Sahibi İşletme Sahipleri için QSEHRA'lar
Çalışanlara İHD avantajları sağlamanın yanı sıra, çalışan olarak çalışan küçük işletme sahipleri işletme kendilerine vergiden düşülebilir bir fayda sağlamak için QSEHRA'yı kullanabilir (şirkete) işletme). Bir S şirketinin %2'lik hissedarı, QSEHRA'nın amaçları doğrultusunda bir çalışan değildir.
QSEHRA Raporlama Gereksinimleri
İşverenlerin, düzenlemenin sağlandığı yılın başlangıcından en az 90 gün önce çalışanlara bu düzenleme hakkında yazılı bildirimde bulunması gerekmektedir. Yılın başında hak sahibi olmayan çalışanlar, hak kazandıklarında bildirim almalıdır.
Yardım tutarını çalışanın W-2 formunda (Kutu 12, Kod FF) bildirmelisiniz. İşveren, gerçekte alınan tutarları değil, çalışanın QSEHRA'dan almaya uygun olduğu tutarı ("izin verilen fayda") bildirmelidir.
QSEHRA Nasıl Kurulur ve Çalıştırılır
Tüm gereklilikleri karşıladığından emin olmak için bir QSEHRA kurmanın en iyi yolu, yönetmesi için bir sosyal haklar yöneticisi tutmaktır. bireysel çalışan hesaplarını inceler, çalışanların uygunluğunu belirler ve nitelikli çalışanlara ödeme yapar. masraflar. İnternet araması size bazı önerilerde bulunabilir veya bankanızın bu hizmeti sunup sunmadığını öğrenmek için bankanıza danışabilir. QSEHRA hakkında daha fazla bilgi ve ayrıntı için bkz. IRS Bildirimi 2017-67.
