Чи думали ви про роботу в кампусі коледжу? Вакансії в системі управління вищою освітою можуть запропонувати багато, і є багато різних типів доступних посад. Більшість кампусів пропонують мальовничу паркову атмосферу з привабливою архітектурою та великою кількістю зелених насаджень. Кампуси коледжів також є центрами культури та відпочинку з театром і мистецтвом, а також фітнес-центрами та спортивними командами.
Багато коледжів пропонують заклади догляду за дітьми на базі кампусу, щоб підтримати працівників із сім’ями.
Коледжі зазвичай пропонують щедрі пакети пільг, включаючи охорону здоров’я, пенсійні плани, відмову від плати за навчання або допомогу, вільну відпустку та час хвороби, а також страхування по інвалідності.
Освітні вимоги
Роботи початкового рівня в системі управління вищою освітою зазвичай вимагають ступеня бакалавра, тоді як для керівних посад часто потрібен ступінь магістра або доктора філософії.
Прогноз зайнятості
Бюро статистики праці повідомляє, що з 2019 по 2029 рр. очікується, що зайнятість адміністраторів вищої освіти зросте на 4% так само швидко, як середній показник для всіх професій.
Робота в адміністрації вищої освіти
Ось кілька категорій кар’єри, які пропонують можливості для продуктивної кар’єри у вищій освіті, з оглядом вакансій.
1. Академічні консультації
Співробітники академічного консультування консультують студентів щодо вибору курсу, академічних спеціальностей, стратегій вирішення академічних проблем, конспектування, складання тестів та стосунків з викладачами.
Обов'язки відділу:
- Керувати та допомагати в плануванні, реалізації, оцінці та вдосконаленні програм і послуг відділу.
- Координуйте групові консультаційні сесії для студентів, які продовжують навчання, і для нових студентів.
- Аналізуйте інформацію про утримання та розробляйте програми для покращення утримання.
- Консультувати спортсменів щодо вимог до академічної успішності та допомагати іноземним студентам.
Вакансії: Науковий радник, академічний тренер, координатор підтримки студентів, помічник директора, помічник директора, директор, тренер з успішного навчання студентів і радник перед юриспруденцією.
2. Управління прийомом/зарахуванням
Приймальна служба організовує набір студентів до коледжу.
Обов'язки відділу:
- Проводити екскурсії, організовувати прийомні заходи та персонал.
- Проводьте співбесіди з кандидатами, читайте та оцінюйте заявки та складайте статистику.
- Розробляйте стратегії найму, щоб знайти потрібних студентів, навчайте та контролюйте персонал, а також створюйте цифрові та паперові матеріали для реклами навчального закладу.
Вакансії: Назви посад варіюються від консультанта/представника та помічника директора на початковому рівні до асоційованого директора, директора та віце-президента на більш високому рівні.
3. Розвиток/Прогрес
Офіс розвитку керує зусиллями коледжу зі збору коштів.
Обов'язки відділу:
- Розвивайте стосунки з випускниками, батьками, корпоративними спонсорами та іншими філантропами. Оцініть інтереси цілей збору коштів і повідомте інформацію про відповідні програми та ініціативи коледжу.
- Збирайте та аналізуйте кар’єрну та фінансову інформацію про потенційних донорів, щоб визначати пріоритетність заходів із поширення інформації.
- Подайте історії випускників комунікаційному персоналу, щоб включити їхні досягнення в публікації коледжу.
- Розробити стратегії збору коштів і надати інформацію вищій адміністрації щодо пріоритетів донорів для інституційних цілей.
Вакансії: Директор із просування, спеціаліст із подарунків лідерства, директор із щорічних пожертвувань, керівник кампанії, заступник директора з просування, координатор зв’язків із донорами, директор із служб просування, потенційний дослідник, спеціаліст із планових пожертвувань та розвитку помічник.
4. Бізнес і фінансові послуги
Офіси в бізнесі та фінансових службах контролюють бізнес-функції коледжу, встановлюють політику щодо фінансових операцій, ведення фінансового обліку та забезпечення дотримання фінансових нормативні акти.
Обов'язки відділу:
- Визначте бажаних постачальників товарів і послуг і укладіть контракти.
- Готуйтеся до перевірок і реагуйте на висновки.
- Створювати звіти та підтримувати системи, щоб відділи коледжу могли контролювати стан фінансових ресурсів.
- Розробити та запровадити процес формування бюджетних запитів відділами.
- Керуйте фінансами та інвестуванням пожертвувань та інших джерел доходу.
Вакансії: Скарбник, бухгалтер, контролер, бухгалтер, директор із закупівель, помічник директора, заступник директора, бюджетний аналітик, фахівець з кредиторської заборгованості, касир, асистент із заробітної плати, асистент бухгалтера та дебіторська заборгованість керівник.
5. Кар'єрні послуги
Бюро кар’єри в коледжах контролює розвиток кар’єри студентів і випускників.
Обов'язки відділу:
- Розвивайте можливості стажування, найму та працевлаштування для студентів. Організуйте інформаційні панелі щодо кар’єри та програми, щоб ознайомити студентів із можливостями. Залучайте до участі випускників та батьків мережеві заходи для студентів та випускників у кар'єрному переході.
- Розробка та проведення семінарів із розробки резюме, співбесід, нетворкінгу та стратегій пошуку роботи.
- Оцініть інтереси, навички та цінності та визначте відповідні варіанти кар’єри.
- Проводьте імітаційні співбесіди, переглядайте резюме та супровідні листи, навчайте студентів і випускників методам пошуку роботи.
Вакансії: Радник з питань кар’єри, помічник директора, помічник директора, координатор з підбору персоналу, радник випускників, помічник директора зі зв’язків з роботодавцями та директор із розвитку кар’єри.
6. Маркетинг коледжу/комунікації
Відділи комунікацій коледжу створюють і координують повідомлення про коледж і ЗМІ, випускникам, батькам, державним установам, фондам і загалу громадськість.
Обов'язки відділу:
- Розробити контент для веб-сайту коледжу, журналу, каталогу та інших публікацій.
- Координуйте рекламні заходи та знаходьте місце для розповідей із ЗМІ.
- Створюйте теми для публікацій і письменників, а також беріть інтерв’ю та описуйте ключових учасників університетського містечка та випускників.
- Розробити стратегії просування коледжу.
Вакансії: Директор із комунікацій, директор із зв’язків зі ЗМІ, редактор, письменник, веб-майстер, директор із маркетингу, менеджер зі зв’язків з громадськістю, дизайнер, менеджер із публікацій, асоційований директор із digital комунікацій.
7. Комп'ютерні та інформаційні технології
Офіси відділу комп’ютерних та інформаційних технологій контролюють придбання та технічне обслуговування комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення, а також обслуговують цифрові потреби спільноти коледжу.
Обов'язки відділу:
- Спілкуйтеся з користувачами кампусу щодо їхніх потреб у технологіях і системах проектування, щоб допомогти відділам працювати ефективніше.
- Розробіть навчальні заняття та семінари, щоб навчити співробітників використовувати настільні та корпоративні обчислювальні ресурси.
- Вирішення проблем із наявним програмним і апаратним забезпеченням.
- Оцініть нові тенденції в комп’ютерних технологіях і порекомендуйте майбутні конфігурації ресурсів керівникам кампусу.
Вакансії: Програміст-аналітик, адміністратор баз даних, аналітик мережевої безпеки, системний адміністратор, мережевий архітектор, веб-розробник, розробник програм і помічник служби підтримки.
8. Фінансова допомога
Співробітники відділу фінансової допомоги консультують студентів щодо варіантів фінансування їх навчання.
Обов'язки відділу:
- Управляйте та розподіляйте ресурси фінансової допомоги на основі оцінки відповідності заявників.
- Формувати статистичні звіти про допомогу студентам.
- Співпрацюйте з приймальною комісією, щоб провести інформаційні сесії для майбутніх студентів.
- Розробити політику та процедури обробки заявок на допомогу.
- Контролювати та координувати обробку та упаковку нагород для всіх форм допомоги студентам, включаючи гранти, позики, стипендії та інші нагороди.
- Звіти про відповідність державним і федеральним органам, які контролюють розподіл допомоги студентам.
Вакансії: Радник з фінансової допомоги, помічник директора, заступник директора, директор, спеціаліст з фінансової допомоги, радник з фінансової допомоги та помічник з фінансової допомоги.
9. Людські ресурси
Відділ кадрів (HR) коледжу займається набором персоналу, розробкою навчальних програм, пільгами адміністрування, HR-інформаційні системи, політика винагороди, відносини між працівниками та трудовими відносинами та різноманітність/включення відповідність.
Обов'язки відділу:
- Встановіть політику працевлаштування та створіть довідник працівника.
- Оцінити потреби працівників і розробити програми для вирішення пріоритетів розвитку та інституційних пріоритетів.
- Створюйте стратегії залучення кандидатів і переглядайте заявки.
- Дослідіть варіанти оптимізації ресурсів для виплат працівникам.
- Посередництво в конфліктах між співробітниками та розробка програм для підвищення морального духу співробітників.
Вакансії: Асистент з персоналу, помічник з підбору персоналу, помічник з пільг, менеджер з пільг, рекрутер, помічник директора з кадрів, заступник президент відділу людських ресурсів, директор відділу різноманітності та інклюзії, менеджер з навчання та розвитку та інформаційних систем людських ресурсів аналітик.
10. Реєстратор
ЗАГС розглядає та аналізує процес реєстрації.
Обов'язки відділу:
- Розробити графіки академічних пропозицій у співпраці з академічними відділами.
- Оцініть і змініть системи для ведення академічних записів і гарантуйте безпеку даних про студентів.
- Надавати студентам документацію та консультації щодо їхнього формального прогресу у виконанні вимог до закінчення навчання.
- Переконайтеся, що студенти відповідають вимогам для випуску.
- Інформувати наукових консультантів про зміни в навчальній програмі.
- Створення та розповсюдження звітів особам, які приймають рішення, щодо зарахування.
Вакансії: Помічник реєстратора, помічник реєстратора, помічник реєстратора, помічник з реєстрації, реєстратор, оцінювач кредитних переказів і технік із записів.
Поради щодо працевлаштування у вищих навчальних закладах
Більшість вакансій у вищій освіті вимагає принаймні ступеня бакалавра. Це означає, що потенційні кандидати вже мають стосунки в коледжі, який вони відвідували, тому скористайтеся цим, позиціонуючи себе якомога раніше.
Якщо ви розглядаєте варіанти кар’єри як випускника, є багато способів отримати зв’язки з коледжем.
Почніть, коли ви студент. Студенти можуть проходити стажування, асистентську практику, працевлаштовувати студентів і працювати волонтерами в університетському містечку, одночасно здобуваючи ступінь, щоб розвивати досвід у цій галузі.
Організуйте інформаційні зустрічі. Оскільки студенти та випускники є цінними зацікавленими сторонами, професіонали кампусу зазвичай беруть на себе роль порадника та наставника для студентів або випускників, які мають інтерес до роботи у вищих навчальних закладах освіти.
Зверніться до професіоналів у відділах, які вас цікавлять, і ввічливо попросіть отримати інформаційну консультацію, щоб дізнатися, що потрібно для роботи в цій галузі.
Попросіть про пропозиції щодо того, що ви можете зробити, будучи студентом або випускником, щоб отримати певний досвід у їхній кафедрі.
Використовуйте таку ж стратегію в інших коледжах. Під час пошуку роботи використовуйте ту саму техніку інформаційного співбесіди в інших установах, щоб отримати аудиторію з професіоналами у відділах, які вас цікавлять. Ці заняття допоможуть вам продемонструвати свої навички міжособистісного спілкування та спілкування, які є такими критичними у вищій освіті.
Підключіться до LinkedIn. Більшість фахівців у сфері вищої освіти є членами LinkedIn. Розробити повний LinkedIn профіль і звертатися до випускників і членів відповідних професійних груп для отримання інформації та пропозиції.
Пошук роботи онлайн. Найкращі сайти з пошуку вакансій у сфері вищої освіти – це HigherEdJobs Хроніка вищої освіти, LinkedIn, і Дійсно. Перші два сайти дозволяють здійснювати пошук за категоріями адміністративних посад. Використовуйте такі ключові слова, як «допуск» або «розвиток», під час пошуку списків на LinkedIn або Indeed.
