Powerpoint може бути або фантастичним способом передачі інформації, або швидким способом приспати учасників. Результати значною мірою залежать від того, наскільки добре доповідач дотримувався цих основних правил Powerpoint.
Не переповнюйте свої слайди
Кожен слайд Powerpoint повинен передавати лише одну або дві ідеї. Не намагайтеся набити слайд півдюжиною пунктів, розмитою схемою та мотиваційною цитатою. Натомість розбийте ці концепції на кілька слайдів. Чим менш захаращеним і складним є слайд, тим легше його засвоїти аудиторія.
Ефективно використовуйте зображення
Якщо ваша презентація полягає в тому, що ви читаєте слайди слово в слово, тоді ви можете пропустити презентацію та роздати паперову версію. Замість того, щоб розміщувати кожне слово, яке ви говорите, на самих слайдах, використовуйте відповідні зображення та дайте словесне пояснення. Зображення містять як фотографії, так і схеми.
Калібрувальні реакції
Слідкуйте за мовою тіла ваших слухачів під час розмови та використовуйте її для темпу виступу. Наприклад, якщо вони виглядають збентеженими або скептично налаштованими після того, як ви виклали важливу тезу, зупиніться та запитайте, чи є у когось запитання — це дасть вам можливість негайно прояснити чи зняти будь-які заперечення. Вирішуючи ці проблеми по ходу, ви зможете зосередити аудиторію на наступному пункті, а не думати над останнім.
Використовуйте історії
Включіть у свою презентацію хоча б одну історію. Це може бути a відгук, історія з одного з ваших попередніх зустрічей із продажем або щось, що ви випадково почули від клієнта. Історії залучають аудиторію, тому що вони змушують слухачів уявити себе в тій самій ситуації, що й об’єкт. Гарна історія є набагато ефективнішим інструментом продажів, ніж простий список переваг.
Даруйте серцям, а не головам
Емоції набагато переконливіші за логіку. Якщо ви запропонуєте логічні причини, чому потенційний клієнт повинен купити ваш продукт, він, швидше за все, придумає такі ж логічні причини, чому йому цього не варто робити. Але якщо ви викликаєте емоційну реакцію, ви, швидше за все, обійдете його внутрішнього скептика.
Налаштувати
Задовго до вашої презентації проведіть невелике дослідження потенційного клієнта та втіліть його в презентацію. Це може бути так само просто, як сфотографувати їхню офісну будівлю та помістити її на перший слайд або так складно, як отримати дані з їхнього останнього річного звіту та зв’язати їх із тим, як ваш продукт може працювати на них.
Готуйтеся до катастрофи
Сподівайся на краще, готуйся до гіршого. Будьте готові до того, що в кімнаті не буде розетки, у вас вимкнеться блок живлення, вимкнеться ноутбук, вимкнеться проектор і т.д. Принесіть паперові копії ваших слайдів — стільки копій, щоб ви могли зробити по одній для кожного слухача. Потім, якщо все піде не так, ви все одно можете провести свою презентацію, а аудиторія може слідкувати за вами.
Знати, що сказати
Принесіть сценарій, який дослівно описує всю вашу презентацію та містить відповіді на типові запитання та заперечення. Щоразу, коли ви чуєте нове заперечення або отримуєте запитання, на яке не можете відповісти, негайно запишіть його (ви приніс кілька ручок і блокнот, так?) і додайте це до сценарію, коли повернетеся до офіс.
Будьте справжніми
Не включайте у свою презентацію нічого, у що ви особисто не вірите. Якщо ви висловлюєте корпоративну риторику, це відображатиметься у вашій поставі та тоні голосу та може відразу вбити ваш продаж. З іншого боку, ваша щирість може бути переконливішою за конкретні слова, які ви вибираєте.
