Ви намагаєтесь написати лист подяки на співбесіду, але застрягли, дивлячись на порожню сторінку? Може допомогти знати, що просто написавши листа подяки, ви робите найважливіший крок.
За даними CareerBuilder, 43% претендентів не надсилають листи подяки після співбесіди. Це проблема, оскільки згідно з опитуванням TopResume майже 1 з 5 інтерв’юерів сказав, що звільнив кандидата за те, що він не надіслав подяку.
Подякувавши, ви робите все можливе, щоб виділитися з натовпу та справити гарне враження.
Підсумок: подякувати завжди доречно. Не знаєте, що включити? Ці поради допоможуть вам почати.
Поради щодо написання листа подяки на співбесіді
1. Основи листа подяки. Листи подяки можна написати від руки, надрукувати або надіслати електронною поштою. Використовуйте стандартний формат ділового листа для друкованого або рукописного листа. Додайте відповідну тему, якщо надсилаєте електронний лист. Кожен лист подяки має містити подяку за співбесіду, ваш інтерес до роботи, вашу кваліфікацію та навички, а також останню подяку.
2. Годинник цокає. Плануйте розіслати листи подяки якнайшвидше (бажано протягом 24 годин) після співбесіди. Якщо час важливий, подякуйте електронною поштою або зателефонуйте, щоб подякувати.
3. Будьте лаконічними. Нехай ваші листи подяки будуть короткими та простими, але використовуйте листи, щоб підтвердити свою зацікавленість у роботі, свій ентузіазм щодо компанії та продати себе як ідеального кандидата.
4. Використовуйте лист як інструмент для працевлаштування. Якщо було щось, що ви хотіли б згадати під час співбесіди, ось ваш шанс сказати це, включивши це у свій лист подяки.
5. Знайте, коли надсилати груповий лист. Чи доречні індивідуальні нотатки чи варто написати груповий лист? Виберіть свій підхід на основі того, що, на вашу думку, найбільше відповідатиме характеру організації.
Також подумайте, чи багато спільного між інтерв’ю було. Якщо була велика схожість, можливо, «групового» листа буде достатньо. Якщо так, зверніться до всіх людей у головному листі та додайте до кожного особисту примітку. В іншому випадку надішліть персональний лист кожному інтерв’юеру.
6. Не забудьте також подякувати іншим людям. Окрім подяки своїм інтерв’юерам, подякуйте всім іншим, хто допомагає вам у пошуку роботи, включаючи посилання, людей, які направлять вас на вакансію, та будь-яких інших контактів із працевлаштування, чию допомогу ви цінуєте та з якими хочете налагодити добрі стосунки.
7. Перечитайте свій лист. Перевірте орфографію та відредагуйте свій лист подяки. Потім попросіть когось іншого підтвердити це для вас. Так ви будете впевнені, що він ідеальний. Якщо ви надсилаєте електронний лист із подякою, надішліть собі тестове повідомлення, щоб переконатися, що форматування витримується.
Приклад і шаблон листа подяки
Це приклад листа подяки для співбесіди. Завантажте шаблон листа подяки для співбесіди (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Приклад листа подяки (текстова версія)
Заявник Lanira
123 Головна вул
Де завгодно, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
16 вересня 2020 р
Гаррієт Лі
Директор відділу кадрів
Компанії Lowell
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановна пані Лі,
Я пишу, щоб подякувати вам за співбесіду зі мною на посаду стажера керівника в Lowell Companies. Я радий цій можливості та ціную ваш час.
Мій досвід роботи з клієнтами разом із навичками ефективної комунікації, тайм-менеджменту та здібності до публічних виступів, зробіть мене винятковим кандидатом на участь у вашій програмі стажування з менеджменту. Я вважаю, що програма підвищить мої навички та зробить мене ефективним менеджером у вашій компанії.
Ще раз велике спасибі за інтерв’ю. Будь ласка, не соромтеся зв’язуватися зі мною, якщо у вас виникнуть запитання або я можу надати додаткову інформацію. Мій мобільний телефон 555-555-5555, а електронна пошта [email protected].
З повагою
Заявник Lanira (роздрукований лист за підписом)
Заявник Lanira
Приклад електронного листа подяки
Коли ви надсилаєте електронний лист із подякою, додайте свою контактну інформацію до свого підпису, щоб менеджеру з найму було легко зв’язатися з ним.
Тема: Боб Мітчелл - Дякую
Шановна пані Морган!
Ще раз дякую, що знайшли час зустрітися зі мною, щоб обговорити посаду адміністративного помічника в Rogers & Rogers. Мені було справді приємно говорити з вами про цілі компанії на наступний рік, і я хотів би стати частиною цієї пригоди.
Як ми обговорювали, я вважаю, що мій п’ятирічний досвід роботи адміністративним помічником у галузі дозволив би мені одразу ввійти в цю роль. Мої навички роботи з PowerPoint допоможуть легко підтримувати виконавчі презентації. Крім того, я відчував себе дуже синхронізованим із культурою Rogers & Rogers. Я в захваті від перспективи запросити Флетчера на Fido Fridays.
Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу відповісти на будь-які запитання або надати додаткові довідкові матеріали чи інформацію. Ще раз дякую за вашу увагу.
З найкращими побажаннями,
Боб Мітчелл
555-765-4321
[email protected]
