Коли хтось із ваших знайомих втратив роботу, вам може бути корисно та підтримано, якщо ви запропонуєте свою роботу співчуття, а також будь-яку допомогу, яку ви могли б надати під час незавершених змін у їхніх кар'єра. Визнати свою втрату не повинно бути незручно.
Втрата роботи трапляється з багатьма людьми протягом їхньої кар’єри, незалежно від того, чи їх звільняють чи скорочують, або через ефективність роботи, організаційну реструктуризацію чи з інших причин.
Це не означає, що втрата роботи не болить — це так, особливо якщо вона була непередбаченою. Однак змушений змінити орієнтацію своєї кар’єри може зрештою стати позитивним кроком, що веде до нових і кращих професійних можливостей.
У гарних листах співчуття має бути баланс між співчуттям у зв’язку з втратою роботи та оптимізмом щодо майбутнього.
Хоча ви повинні визнати стрес, який відчуває одержувач, важливо також підбадьорювати і висловіть свою віру в те, що все відбувається з певної причини і що попереду відкриваються нові захоплюючі можливості.
Щоб підтримувати позитивний тон, вам не потрібно вирішувати причину їх припинення, коли ви пропонуєте свою підтримку — це в минулому. Замість цього зосередьтеся на заохоченні та пропонуванні практичної допомоги, орієнтуючись на майбутнє.
Що включити у своє повідомлення
Під час написання листа-співчуття у зв’язку з втратою роботи вам не потрібно вдаватися в деталі того, як людина втратила роботу (наприклад, чи її звільнили чи скоротили). Ви можете просто згадати, що ви підтримуєте цю людину, вам не байдуже і що ви хотіли б запропонувати їй допомогу.
Якщо ви не можете допомогти з пошуком роботи чи рекомендацією, просто скажіть, як вам шкода цю новину, і повідомте людині, що ви готові, якщо вона хоче поговорити. Ось кілька порад щодо написання повідомлення співчуття про втрату роботи.
Запропонуйте допомогу в роботі з мережею
Якщо ви можете надати мережеві контакти, щоб допомогти вашому другу чи колезі з пошуком нової роботи, зробіть це. Це буде особливо цінно для людей, які багато років працювали на одній роботі й не підтримували активну професійну мережу.
Запропонуйте у своєму повідомленні познайомити особу, яка втратила роботу, зі своїми зв’язками в LinkedIn. Якщо вони не знайомі з LinkedIn, ви можете запропонувати їм допомогу в реєстрації, написати короткий опис профілю, запитати рекомендації LinkedIn і використовувати схвалення LinkedIn.
Надайте довідку
Якщо ви знайомі з особою, пов’язаною з роботою, і можете підтримати її, запропонуйте надати професійну рекомендацію. В іншому випадку запропонуйте надати їм особисту рекомендацію.
Перегляньте резюме або супровідний лист
Завжди корисно мати ще одну пару очей, щоб переглянути ваше резюме. Вам не потрібно бути професійним автором резюме, щоб перевірити резюме або супровідний лист. Отже, пропозиція переглянути резюме чи супровідний лист – чудовий спосіб запропонувати допомогу.
Надайте рекомендації на роботу
Повідомте своєму безробітному другу, члену сім’ї чи колезі, що ви пам’ятаєте про них, якщо натрапите на відповідні списки вакансій. Запропонуйте надіслати списки, які можуть відповідати їхньому досвіду та кваліфікації.
Запитайте, як ви можете допомогти
Іноді ви можете бути здивовані тим, як багато може означати маленький жест для безробітного.
Запитайте, що їм потрібно — це може бути щось елементарне, як-от прогулянка парком, чашка кави чи обід або телефонна розмова.
Головне, запропонуйте бути поруч із безробітним. Коли ви не маєте роботи й намагаєтеся зорієнтуватися на складному ринку праці, просто знання того, що у вас є підтримка, може мати велике значення.
Приклади електронних повідомлень про втрату роботи
Ось приклади електронних листів зі співчуттями про втрату роботи, які потрібно надсилати, коли когось звільняють або звільняють. Також див. нижче поради щодо того, що (а що ні) включати у свій електронний лист.
Зразок електронного листа зі співчуттям про втрату роботи №1
Сюжетна лінія: Привіт від Твого імені
шановне ім'я,
Джейн Доу повідомила мені, що вашу роботу в компанії XYZ припинили. Це дуже сумна новина, і я хотів дізнатися, як я можу допомогти вам під час цього важкого переходу.
Якщо ви можете пообідати цього тижня, я буду радий можливості поспілкуватися з вами, щоб дізнатися, чим я можу допомогти вам на початку наступного етапу вашої кар’єри.
Я доступний по телефону ввечері або електронною поштою також у будь-який час.
Я з нетерпінням чекаю почути від вас.
Твоє ім'я
[email protected]
111-222-3456
Зразок повідомлення зі співчуттям про втрату роботи №2
Сюжетна лінія: З повагою від Вашого імені
шановне ім'я,
Нещодавно мені повідомили, що ви більше не працюєте в ABC Enterprises. Мені прикро чути, що ви залишаєте компанію.
Якщо вам потрібна будь-яка допомога, я можу зв’язати вас із кількома людьми щодо відкритих вакансій у деяких компаніях, для яких, на мою думку, ви підійдете.
Я буду радий зустрітися за кавою, щоб обговорити, або зв’яжіться зі мною телефоном чи електронною поштою.
Я з нетерпінням чекаю почути від вас.
З повагою,
Твоє ім'я
[email protected]
111-222-3456
Зразок листа про втрату роботи №3
Сюжетна лінія: Привіт від Твого імені
шановне ім'я,
Сьогодні вранці Джим Сміт дав мені знати, що ви більше не працюватимете в компанії ABC. Це несподівана новина, і мені дуже прикро її чути.
Якщо я можу чимось допомогти під час переходу, дайте мені знати. Я доступний у будь-який час по телефону чи електронною поштою. Мої найкращі побажання на наступному етапі вашої кар’єри.
З повагою,
Твоє ім'я
[email protected]
111-222-3456
