Не всі стажування однакові, і щоб уникнути конфлікту з Міністерством праці США (DOL), це Для компаній, що наймають, і стажерів важливо знати, що очікується з точки зору навчання та компенсація.
Федеральні настанови
DOL базує свої вказівки на Законі про справедливі трудові стандарти (FLSA), і намір полягає в тому, щоб перешкодити роботодавцям ставитися до інтерни як фонд безкоштовної робочої сили. FLSA було створено, щоб гарантувати, що всі працівники отримують принаймні мінімальну заробітну плату. Оскільки штати починають підвищувати рівень мінімальної заробітної плати, результатом може бути менше можливостей для стажування.
Інструкції призначені для підтвердження того, що стажування призначене для навчальна підготовка а не заміна співробітників, навіть якщо студент готовий робити все, щоб отримати досвід. Багато роботодавців витрачають багато часу на навчання та наставництво своїх стажерів і не отримують особливої користі від проходження ними стажування.
Інші організації, однак, очікують, що стажери одразу вскочать і виконають роботу звичайного працівника. Цілком можливо, що вказівки змусять ці компанії скасувати стажування, якщо вони не захочуть платити, що призведе до зменшення можливостей для студентів.
Практичні посібники для роботодавців
Хоча не обов’язково дотримуватися кожного із семи пунктів у контрольному списку DOL, щоб зробити стажування кваліфікується як неоплачуване, для компанії залишається розумним бути обережним, тлумачачи настанови. Якщо стажист успішно оскаржить свій неоплачуваний статус після факту, це може призвести до суворих штрафів.
Нижче наведено вказівки щодо того, коли стажеру потрібно платити:
1. Роботодавець повинен на початку зазначити, що стажист не має права на оплату праці за час, проведений на стажуванні. Ні в якому разі не має матися на увазі оплата.
Що це значить: Якщо стажист працював вісім годин на тиждень, а потім отримав призначене робоче навантаження та графік, схожий на штатного працівника, платіть їм.
2. Стажування (навіть якщо воно включає фактичне ведення бізнесу роботодавця) має бути подібним до навчання, що проводиться в освітньому середовищі, і включати практичний досвід.
Що це значить: Зробіть це поєднанням освіти та дієвої роботи.
3. Стажування має бути безпосередньо пов’язане з академічною курсовою роботою стажиста або стажист має отримати академічний кредит.
Що це значить: Робота має бути змістовною (а не приносити каву та хімчистку для боса). Якщо стажер не отримує кредит коледжу, бажано оплату.
4. Стажування має певною мірою відповідати академічному календарю, враховуючи навчальні обов’язки стажера.
Що це значить: Дотримуйтеся розкладу іспитів студента та інших заходів у кампусі. Очікуйте незручностей.
5. Стажування повинно мати встановлені часові рамки, і коли стажер перестає отримувати вигоду, воно має закінчуватися.
Що це значить: Не дозволяйте студентам просто сидіти або повторювати ті самі завдання протягом усього стажування.
6. Стажер не повинен витісняти звичайних співробітників, а працювати під пильним наглядом наявного персоналу.
Що це значить: Якщо у персоналу немає часу направити стажера, подумайте ще раз.
7. Стажер не обов’язково має право на роботу після закінчення стажування.
Що це значить: Якщо стажеру гарантовано працевлаштування, то це не стажування. Це орієнтовний і вимагає оплати.
Найкращі практики стажування
Ось кілька додаткових найкращих практик, щоб зробити стажування задовільним досвідом для всіх учасників:
Переконайтеся, що досвід під наглядом
Стажерів не можна залишати наодинці в офісі, і вони повинні завжди мати контактну точку під час роботи. Вони також повинні знати, як зв’язатися зі своїм безпосереднім керівником, і розуміти, як і коли вони отримають відгук.
Встановіть час для оцінювання
Усі роботодавці повинні запланувати три оцінки зі своїми стажерам. Один має бути проведено через два тижні, інший – на середині, а останній – наприкінці стажування. Зворотній зв’язок є ключовим для навчання стажерів, щоб вони могли вчитися на досвіді.
Збільште навантаження
Інтерни схожі на губки. Вони не є працівниками (зі спеціальними навичками), і вони повинні вивчати різні частини вашого бізнесу. Ротаційні програми — це чудовий спосіб створити навчальний досвід, який допоможе стажерам зрозуміти, який тип роботи їм подобається та в чому вони вміють.
