Багато роботодавців пропускають надсилання листа про відмову невдалим кандидатам, яких вони не запросили на співбесіду. Роботодавці пояснюють це тим, що вони ніколи не контактували з заявником, тому відповіді на заяву не потрібно. Ви не можете помилятися більше. Поки заявник нічого не чує, він або вона відчуває, що його заявка все ще розглядається, або, що ще гірше, загублена в ефірі.
Це недоброзичливо та безчуття, і ваші заявники заслуговують на краще. Принаймні подумайте про те, щоб надіслати індивідуальний лист, який повідомляє заявнику, що ви отримали заявку. Друга мета листа про відмову — повідомити кандидату, що його не запросять до вашої організації на співбесіду. Це люб'язно та професійно.
Надіслати лист – це прояв ввічливості і може підкреслити вашу позицію як роботодавець на вибір. Ваша репутація, створювана одним кандидатом за раз, має вирішальне значення для вашої постійної здатності залучати найкращих і найбільш кваліфікованих талантів у вашу фірму. Не справляйте погане враження надовго, коли ваша можливість сяяти є такою легкою.
Ваш лист про відмову має бути простим і офіційно повідомляти заявника про його статус. Наступні зразки повинні слугувати вам орієнтиром, коли ви будете писати власні листи про відмову заявнику.
Зразок листа про відмову №1 для невдалих заявок
Це приклад листа про відмову для невдалих заявок. Завантажити шаблон листа про відмову (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади. Це шаблон, який ви можете використовувати в майбутньому, коли вам потрібно буде відхилити кандидатів на роботу.
Зразок листа про відмову для невдалих заявок (текстова версія)
1 вересня 2018 року
Томас Родрігес
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 1234
Шановний Томас,
Ми цінуємо, що ви знайшли час, щоб подати заявку на посаду (назва посади) у нашій компанії. Ми отримали заявки від багатьох людей. Переглянувши подані вами матеріали заявки, ми вирішили не пропонувати вам співбесіду.
Ми цінуємо ваш інтерес до нашої компанії. Будь ласка, подайте заявку знову в майбутньому, якщо побачите оголошення про вакансію, на яке ви відповідаєте. Ще раз дякую за заявку. Бажаємо всього найкращого.
З повагою,
Білл Лі (підпис персоналу відділу кадрів)
Білл Лі (ім'я персоналу кадрів)
Зразок листа про відмову заявника №2
Цей другий зразок листа про відмову заявника є не таким шаблоном, як ви бачили в першому зразку. Це скоріше повністю написаний зразок, який підкріплює відповідний зміст листа про відмову заявника. Завантажити зразок листа про відмову (сумісний із Google Docs і Word Online).
Зразок листа про відмову №2
Дата
Елен Джонсон
8888 Munger Ln.
Санта-Фе, NM 87501
Шановна пані Джонсон!
Компанія Norton хоче повідомити вам, що ми отримали вашу заявку на нашу посаду директора з маркетингу. Дякуємо, що знайшли час, щоб надіслати своє резюме та супровідний лист, оскільки ми знаємо, наскільки це трудомістка робота.
Після розгляду всіх наших заявок вас не відібрали для проходження співбесіди. Будь ласка, не сприймайте це як зауваження, що ми не зацікавлені у вашій кваліфікації. Ми схвально відреагували на матеріали вашої заявки та закликаємо вас подати заявку на іншу посаду в нашій компанії, коли відповідна посада стане доступною.
Ми бажаємо вам усього найкращого у вашому поточному пошуку роботи та віримо, що ви знайдете посаду, яка відповідатиме вашим потребам.
З повагою
Аврам Прюдом
Менеджер з персоналу
Адреса електронної пошти
Номер смартфона
Докладніше про зразки листів про відмову
Пам’ятайте, що лист про відмову – це ваша остання можливість налагодити стосунки з заявником. Лист про відмову в цьому форматі має викликати у заявника позитивну думку про вашу компанію.
Сподіваємося, другий зразок листа про відмову заявнику посилить позитивний підхід, який є важливим у листі про відмову в заявці.
На вашу репутацію як роботодавця впливає думка цього претендента та думки людей, які чують думку цього претендента.
Ніколи не вірте, що надсилання листа про відмову не має значення для вашої репутації як потенційного роботодавця для бажаних працівників.
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за правовою допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
