Чи використовуєте ви листи про відмову заявникам? Ви робите це, якщо заробляєте репутацію роботодавець на вибір. Це потрібно, якщо ви хочете, щоб ваші кандидати відчували себе важливими і щоб ви регулярно з ними спілкувалися. Ви цього не зробите, якщо хочете відштовхнути кандидатів і потенційних співробітників.
На жаль, поняття ореолу стало популярним. Привид виникає, коли потенційний роботодавець припиняє подальше спілкування з перспективою роботи на будь-якому етапі процесу найму. Кандидат на роботу може дзвонити і дзвонити, але роботодавець не повідомляє, що він відхилив його або її кандидатуру. Це жорстоко і зневажливо.
Привиди також актуальні, коли кандидат на роботу припиняє спілкуватися з роботодавцем на будь-якому етапі процесу найму та відбору. Наприклад, менеджери з персоналу зазначають, що вони організували співбесіди з кандидатами на роботу, які ніколи не з’являються на співбесіду.
Вони запропонували роботу потенційному клієнту, який так і не відповів на їхню пропозицію. Роботодавці подзвонили та залишили повідомлення, щоб працівник передзвонив
У всіх цих випадках або потенційний працівник, або роботодавець отримали відмову, але ніколи не повідомляли про відмову в листі про відмову, електронному листі чи телефонному дзвінку. Давайте, люди, ви всі можете зробити краще, ніж це. Проявіть трохи класу та належним чином відхиляйте кандидатів і роботодавців.
Є чотири випадки, коли роботодавець на вибір захочуть поспілкуватися зі своїми кандидатами на роботу.
- Вони повідомляють, що заявку отримано.
- Вони повідомляють кандидату, чи пройде він чи вона співбесіду.
- Вони повідомляють кандидату результати співбесіди.
- Вони відмовляють кандидату або пропонують роботу.
Ці зразки листів про відмову допоможуть вам, надавши зразки відповідного спілкування кандидата.
Зразок листів про відмову від кандидатів
Тут зразки листів-відмов кандидатів для претендентів, які не отримали роботу. Використовуйте ці зразки листів про відмову, щоб розробити власні листи, щоб ввічливо та люб’язно відмовити кандидату на роботу. Використовуйте листи про відмову, щоб люб'язно та вишукано спілкуватися зі своїми кандидатами на кожному етапі процесу найму.
Зразок листа про відмову від кандидата: не обрано для співбесіди
Нижче наведено зразок листа про відмову для кандидата, який не підходив на відкриту посаду або для вашої компанії. Ви можете багато чому навчитися, переглядаючи резюме та супровідний лист або онлайн-заявку, але часто того, що ви дізнаєтеся, достатньо.
Наприклад, розробник, який вважає за краще працювати сам, не буде ефективно сприяти створенню командного середовища у вашій компанії, де команда сидить разом у відкритому форматі. Ви не захочете витрачати дорогоцінний час співробітників на цього кандидата.
Дата
Ім'я заявника
Адреса заявника
Шановний (ім'я заявника):
Цим листом ми повідомляємо, що вас не було обрано для проходження перевірки по телефону чи інтерв’ю на місці на посаду, на яку ви претендували. Ми цінуємо ваш інтерес до нашої відкритої вакансії та те, що ви знайшли час, щоб надіслати нам свої облікові дані та заявку.
Ще раз дякую, що подали заявку на посаду (ім’я посади).
З повагою,
Саманта Камала
HR генераліст та рекрутер
Зразок листа про відмову від кандидата після співбесіди
У цьому зразку листа про відмову роботодавець хоче повідомити кандидату наступну інформацію.
- Кандидату на роботу відмовляють.
- Причина? Вони знайшли інших кандидатів з більшим досвідом, які мають безпосереднє відношення до роботи.
- Їм сподобався цей кандидат, але не для поточної вакансії, але його заохочують подати заявку ще раз.
Дата
Ім'я заявника
Адреса заявника
Шановний (ім'я заявника):
Як вам відомо, ми провели співбесіди з низкою кандидатів на посаду (назва посади) і визначили, що кілька інших кандидатів, з якими ми брали співбесіду, мають більше досвіду, який безпосередньо стосується вимог нашої роботи відкриття.
Цей лист інформує вас про те, що ви не були обрані на цю посаду.
Дякуємо, що знайшли час прийти до (Назва компанії), щоб зустрітися з нашою командою співбесід. Команда отримала задоволення від зустрічі з вами та наших дискусій. Заохочуємо вас знову подати заявку в майбутньому, якщо ми опублікуємо вакансію, на яку ви відповідаєте.
З повагою,
Справжнє ім'я та підпис особи
Приклад: директор з персоналу для команди підбору співробітників
Суть
Ви можете продемонструвати свій професіоналізм як роботодавець, забезпечуючи постійне спілкування з кандидатами на роботу. Навіть якщо спілкування є негативним, наприклад, у разі відмови заявнику, шукачі роботи радше почують щось від вас, ніж взагалі нічого.
Відмова від відповідальності: будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на її достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за правовою допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
