Керівники проектів використовувати термін "критичний шлях", щоб описати послідовність дій, які мають мало або взагалі не мають місця для затримки в проекті. Важливо, що він містить припущення, що кожне завдання на шляху має бути виконано до того, як можна буде розпочати наступне, тому затримка будь-якого завдання призведе до затримки всього проекту.
Метод критичного шляху, або CPM, використовується для планування проекту шляхом визначення кожного необхідного кроку в ньому та оцінки часу, який займе кожен. Мета полягає в тому, щоб запобігти вузьким місцям, які можуть заважати будь-якому складному плану.
Визначення кроків
Працюють менеджери проектів члени команди щоб визначити всю роботу, необхідну для завершення проекту або досягнення обсяг проекту.
Робота зазвичай розбивається на одиниці, які називаються робочими пакетами. Ці робочі пакети досить малі, щоб їх можна було пов’язати з власником і керувати ними з урахуванням ризику. Потім можна контролювати час, вартість і матеріали. Загальним орієнтиром є те, що виконання робочих пакетів має тривати не менше восьми і не більше 80 годин.
Кожна робоча група визначає та оцінює час і вартість, необхідні для доставки своїх робочих пакетів.
Діаграма результатів
Потім керівник проекту об’єднує пакети та розташовує їх у порядку, у якому вони повинні бути завершені.
Результатом є діаграма мережі, яка визначає ключові заходи:
- Ранній старт (ES): найраніше робочий пакет може початися
- Ранній фініш (EF): якнайшвидше робочий пакет може бути завершений
- Пізній початок (LS): останній момент, коли можна розпочати робочий пакет і не затримувати проект
- Пізнє завершення (LF): найпізніше, що робочий пакет може бути завершений і не затримувати проект
- Зависання або плавання: кількість часу, на який робочий пакет або діяльність може бути відкладено і не вплинути на проект
Ці показники використовуються для розрахунку різних можливих шляхів через цю мережу пакетів. Будь-який час затримки можна визначити.
Керівник проекту та члени команди коригують різні шляхи та розглядають різні варіанти, поки не переконаються, що знайшли найбільш ефективний, своєчасний і найменш ризикований план проекту. Щоб використовувати наведені нижче формули, значення замінюються на день, коли значення виникає, наприклад, на п’ятий день проекту.
Total Float — це кількість, яку завдання може перемістити, не порушуючи дату завершення проекту.
LF - EF або LS - ES = загальне плаваюче значення.
Вільне плавання – це кількість, яку завдання може перемістити, не порушуючи жодних інших завдань.
ES2 - EF1 = Вільне обертання.
Де ES2 це ранній початок завдання безпосередньо після раннього завершення його попереднього завдання, EF1. Отже, якщо п’яте завдання закінчується раніше четвертого дня, а шосте починається п’ятого дня, у вас є один день у вільному обігу (5–4 = 1).
Критичний шлях проекту можна визначити шляхом вибору завдань і створення діаграми мережі завдань. На цій схемі наведені всі завдання за порядком виконання. Якби у вас було п’ять завдань, ви могли б позначити їх V, W, X, Y і Z.
Завдання V є початковим. Завдання Y потребує виконання W і V, а завдання X ні. Завдання Z потребує виконання Y і X, тоді як X потребує лише V, щоб продовжити. Визначте тривалість кожного із завдань.
Важливо відзначити, що критичний шлях може змінюватися залежно від планування ресурсів, навіть під час виконання проекту.
Якщо завдання V розпочинається рано в перший день і потребує 3 днів для виконання, розрахуйте свій пізній початок V за допомогою:
LS = ES + Тривалість - 1.
Потім ви можете використовувати LS завдання V для обчислення ES вашого наступного завдання, W.
ES2 = LS1 + 1 або 1 + 3 - 1 = 3.
Ви повинні завершити це для кожного свого завдання, що дасть вам ранні дати початку ваших завдань. Щоб обчислити дати раннього завершення, використовуйте цю формулу, починаючи з останнього завдання:
EF = LF - Тривалість + 1.
Потім ви обчислюєте пізнє завершення попереднього завдання:
LF2 = EF1 - 1.
Поверніться до першого завдання. Після того, як ви завершите це, ви повинні обчислити загальну плаваючу суму для ваших завдань, використовуючи формулу для загальної плаваючої величини, наведену вище.
Завдання з нульовим значенням float знаходяться на вашому критичному шляху. Це означає, що пізнє завершення будь-яких завдань із нульовим плаваючим значенням впливає на дату завершення проекту. Завдання, які не дорівнюють нулю, можуть змінювати кількість днів, розраховану за загальним плаваючим значенням, і не впливати на проект.
Навіщо використовувати цей метод
Критичний шлях допомагає керівнику проекту та команді зосередити свої зусилля на найважливіших робочих пакетах.
Він також служить довідковим інструментом для моніторингу та звітування про прогрес і коригування ресурсів за потреби. Керівники проекту можуть використовувати цей метод у середині проекту, щоб визначити роботу, яку можна пришвидшити, щоб уникнути затримок у проекті в цілому.
Складні проекти
Коли проект великий і складний, керівник проекту може закінчити мережеву діаграму, яка має кілька критичних шляхів або один критичний шлях і кілька майже критичних шляхів. Це описується як "чутлива" проектна мережа. Чим чутливіший він, тим більший ризик затримок.
Програмне забезпечення для створення критичного шляху
Для невеликих проектів критичний шлях може бути розрахований вручну. Більші ініціативи можуть містити буквально тисячі чи десятки тисяч робочих пакетів.
У таких випадках керівники проектів зазвичай покладаються на програмне забезпечення для керування проектами, щоб обчислити й описати мережеву діаграму проекту та критичний шлях чи шляхи.
