Першокласні навички письма мають вирішальне значення в юридичній галузі, особливо для юристів і помічників юристів. Якщо ви подаєте заявку на юридичну посаду, роботодавці часто вимагатимуть письмовий зразок. Надання поганого зразка письма може знищити ваш шанс отримати роботу. З іншого боку, відмінний зразок написання може допомогти вам перемогти в конкурентній боротьбі.
Було б гарною ідеєю створити портфоліо зразків написання під час навчання в школі та перших років практики. Це портфоліо має включати ваші найкращі роботи в різних жанрах.
Нижче наведено п’ять поширених помилок, яких допускають заявники, надаючи зразки письмових документів.
Поганий зразок написання
Погано написаний зразок, який містить фундаментальні помилки в граматиці, виборі слів, побудові речень або інші проблеми з якістю, є червоний прапор для роботодавців. Нижче наведено кілька випусків, на які варто звернути увагу:
- Чіткість речення
- Вибір слова
- Надлишки та/або неточності в тексті
- Послідовність
- Тон і голос
- Організація контенту
- Потік і переходи
- Структура речення
- Прогалини у змісті
- Презентація
Попросіть наставника, професора, колегу чи іншого довіреного фахівця переглянути ваші приклади. Якщо ти навички письма потрібна робота, візьміть кілька уроків письма або найміть репетитора, щоб допомогти вам покращити своє письмо.
Друкарські помилки
У той час як претенденти приділяють велику увагу створенню безпомилкового резюме та супровідного листа, їх зразки часто розглядаються менш ретельно. Ми бачили багато зразків написання з друкарськими помилками – багато з них опубліковано в Інтернеті, в журналах для перегляду законодавства та юридичні видання або подано до суду. Однієї опечатки достатньо, щоб викликати сумніви в рецензента та виключити вас із розгляду.
Зразки не по темі
Переконайтеся, що ваші письмові зразки відповідають вимогам роботодавця та потребам посади. Якщо, наприклад, ви подаєте заявку на посаду асоційованого спеціаліста, не надсилайте курсову роботу для старших курсів із психосоціальної поведінки. Натомість надішліть зразок, який демонструє, що ви можете виконувати роботу, на яку претендуєте. Наприклад, якщо ви подаєте заявку на посаду юриста у відділі судових справ фірми, надішліть записку, клопотання або меморандум про право. Якщо ви подаєте заявку на посаду корпоративного помічника юрисконсульта, надішліть резолюцію, угоду довірчого депонування або пов’язаний транзакційний документ.
Невиконання інструкцій
Завжди дотримуйтеся оголошення про роботу або інструкцій потенційного роботодавця щодо подання зразків письмових документів, зокрема щодо:
- Тип зразків: Переконайтеся, що тип зразка, який ви подаєте (наприклад, бриф, листування, клопотання), відповідає запиту роботодавця з точки зору формату, стилю та змісту. Якщо у вашому портфоліо немає відповідного зразка, створіть новий зразок для написання.
- Кількість зразків письма: Не надсилайте занадто багато або занадто мало зразків. Якщо число не вказано, хорошим емпіричним правилом є два зразки (мінімум один і максимум три). Зайняті роботодавці рідко мають час прочитати більше трьох письмових зразків.
- Тривалість написання зразків: Дотримуйтесь інструкцій роботодавця щодо тривалості ваших зразків. У юридичній сфері зразки написання зазвичай довші (5-10 сторінок), щоб роботодавці могли оцінити вашу здатність наводити переконливі юридичні аргументи та аналізувати положення права.
- Спосіб подачі: Деякі роботодавці можуть захотіти, щоб зразки надсилалися як вкладені файли електронної пошти, тоді як інші вважають за краще, щоб вони з’являлися в тілі електронного листа або надсилалися на їх адресу.
Розкриття конфіденційної інформації
Написання зразків у юридичній професії вимагає особливої обережності через привілеї адвоката/клієнта, конфіденційну інформацію та проблеми конфіденційності. Надаючи письмові зразки з минулої чи поточної справи чи транзакції, навіть якщо цю справу закрито або припинено, важливо видалити імена всіх сторін, імена клієнтів та будь-яку іншу чутливу або конфіденційну інформацію інформації. Щоб зберегти потік вашого вмісту, ви можете замінити вигадані імена, факти та інформацію.
