Роботодавці можуть бути дуже вимогливими під час найму. Найменша помилка у вашому резюме, супровідному листі чи інших матеріалах заявки може перешкодити вам пройти співбесіду.
Тому важливо перевірити всі матеріали заявки, перш ніж надсилати їх роботодавцю. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть вам ретельно вичитувати.
Не довіряйте перевірці правопису
Хоча перевірка орфографії може допомогти вам виявити явні помилки друку, вона пропускає ряд типових помилок. Наприклад, перевірка орфографії не помічає, якщо ви пишете «ваш» замість «ви» — одна з найпоширеніших помилок у резюме та супровідному листі. Тому самостійно ретельно редагуйте кожен документ.
Відпочинь
Не редагуйте своє резюме, супровідний лист чи інші матеріали заявки одразу після їх написання. Приділіть трохи часу документу; це дозволить вам редагувати новим поглядом. Хоча багато хто в академічних колах рекомендує 24-годинну перерву перед вичитуванням усього, що ви написали, у вас може не бути стільки часу, якщо ви зіткнулися з крайнім терміном. Допоможе навіть відволіктися від документа на пару годин перед його редагуванням.
Роздрукуйте це
Перевірте роздруковану копію свого резюме та супровідного листа, а не дивіться на екран комп’ютера. Ймовірно, ви довго дивилися на документ на екрані комп’ютера, і друкована версія допоможе вам побачити його новим поглядом. Роздрукування також допоможе вам побачити документ так, як його побачить рекрутер. Таким чином ви зможете помітити та виправити будь-які незручні розриви сторінок.
Читайте вголос (і задом наперед!)
Читайте документ вголос під час перевірки. Це змусить вас сповільнитися під час читання та виявити будь-які помилки.
Багато редакторів також рекомендують читати назад (відредагуйте спочатку останнє речення, потім передостаннє тощо). Це не тільки сповільнить ваше читання, але й порушить логічний хід документа, дозволяючи вам зосередитися на орфографії та граматиці.
Коли ви читаєте вголос, ви також можете стежити за текстом пальцем. Це допоможе вам зосередитися на кожному слові.
Звузьте свої критерії редагування
Це може бути важко редагувати як граматику, так і правопис одночасно. Для більш ретельного редагування редагуйте лише один тип помилок за раз.
Наприклад, виконайте одну перевірку орфографії, одну – пунктуації, одну – часу дієслова, одну – формату, одну – фактичної інформації тощо. Хоча це може зайняти трохи більше часу, це допоможе вам виявити всі типи помилок.
Перевірте консистенцію
Багато людей просто шукають орфографічні та граматичні помилки під час редагування, але ви також повинні переконатися, що ваш макет узгоджений.
По-перше, переконайтеся, що ваш розмір і стиль шрифту однакові в усьому документі — якщо ви вирізаєте та вставляєте речення, у вас можуть бути різні шрифти в одному документі, що виглядає безладно. Звичайно, у резюме ваші розміри шрифтів можуть відрізнятися залежно від того, чи пишете ви заголовок, чи точку. Це добре, але переконайтеся, що ви послідовні. Усі ваші заголовки мають бути однакового шрифту та розміру, як і всі ваші маркери.
Також переконайтеся, що ваша граматика послідовна. Наприклад, якщо ви пишете всі слова в одному заголовку з великої літери, переконайтеся, що ви робите те саме для інших заголовків. Якщо ви використовуєте повні речення та крапку в одному пункті, зробіть те саме для всіх інших пунктів.
Перевірте особисту інформацію (для вас і роботодавця)
Багато людей просто переглядають свою особисту інформацію (ім’я, адреса, адреса електронної пошти тощо). Однак помилка в цій інформації може означати, що роботодавець не зможе з вами зв’язатися.
Також важливо перевірити надану вами інформацію про компанію, на яку ви подаєте заявку.
Перевірте написання імені роботодавця та назви компанії та переконайтеся, що ви вказали правильну адресу. Також переконайтеся, що ви використовуєте належне Назва компанії! Наприклад, якщо ви скопіюєте та вставите назву компанії в супровідний лист, ви ризикуєте вставити неправильну назву.
Запитайте друзів або родину
Люди, які менше знайомі з документом, часто бачать помилки чіткіше. Попросіть члена родини чи друга відредагувати ваш документ за вас, використовуючи наведені вище поради щодо вичитки.
