Лист із пропозицією про роботу надається обраному вами кандидату на посаду. Найчастіше кандидат і організація усно обговорювали умови найму, а лист із пропозицією про роботу підтверджує усні домовленості.
Як правило, кандидат вказав, що погоджується на цю посаду на зазначених умовах до складання листа. Однак розглядайте погодження посади як умовне, поки не буде підписано лист-пропозицію та угоду про конфіденційність, якщо ви її використовуєте.
Лист із пропозицією про роботу керівника
Наступний лист із пропозицією про роботу налаштовано для директора чи виконавчого директора високого рівня. Виконавчі контракти часто є набагато тривалішими, ніж контракти середнього працівника, оскільки досягнуті угоди можуть покриватися все від компенсації, витрат на переїзд і бонусів за підписання контракту до мільйонів доларів у вигляді вихідної допомоги та акцій параметри.
Оплата керівників може коливатися від приблизно 100 000 доларів до мільйонів доларів. Часто керівник, який усно погодився на пропозицію про роботу, наймає адвоката, який готує документи. У цих випадках виконавчий договір може складати 30-100 сторінок і визначати всі можливі умови найму.
В інших випадках роботодавець готує свій стандарт договір виконавчого працівника. Під час переговорів старший працівник передає цей контракт, запропонований роботодавцем, своєму адвокату, який додає положення для захисту її інтересів. Зрештою, роботодавець і працівник погоджуються з умовами контракту незалежно від того, хто був ініціатором першого проекту контракту.
Виконавчий договір захищає широкі права працівника; він також захищає інтереси компанії. Мета переговорів щодо контракту з виконавцем полягає в тому, щоб керівник отримав якомога більше. Водночас вона не хоче залишати у потенційного роботодавця відчуття, ніби він програв переговори.
Настійно рекомендуємо вам проконсультуватися з вашим адвокатом щодо будь-якої пропозиції роботи, яку ви зробили будь-якому старшому члену команди, починаючи з рівня асоційованого директора.
Використовуйте цей шаблон, щоб допомогти вам скласти пропозиції роботи для працівників вищого рівня.
Шаблон листа з пропозицією про роботу члена виконавчої команди
Дата
Ім'я
Адреса
Місто, штат, поштовий індекс
Шановне ім'я кандидата:
Мені приємно надати вам наступну пропозицію працевлаштування від імені (назва вашої компанії). Ця пропозиція залежить від проходження вами нашої обов’язкової перевірки на наркотики, отримання нами ваших стенограм коледжу та (будь-яких інших непередбачених обставин, які ви можете вказати).
Назва:
Відносини підзвітності: посада підпорядковується (ім’я та посада):
_____________________________________________________________.
Посадова інструкція та цілі або завдання додаються.
Базова зарплата: виплачуватиметься кожні два тижні в розмірі _________ доларів США, що еквівалентно _______ доларів США за рік основі та з урахуванням відрахувань податків та інших утримань, як того вимагає закон або політика компанії.
Потенціал бонусу (або комісії): набуває чинності після успішного завершення перших 90 днів роботи та на основі цілей і завдань, узгоджених у процесі планування підвищення продуктивності з вашим керівником, ви можете мати право на бонус. Преміальний план на цей рік і на наступний рік, якщо такий план існує, базуватиметься на формулі, визначеній компанією для цього року.
Бонус за підписання: 10 000 доларів США, які виплачуються протягом першого платіжного періоду.
Угода про неконкуренцію: наша стандартна угода про неконкуренцію має бути підписана до вашої дати початку.
Переваги: поточне стандартне страхування здоров’я, життя, інвалідності та стоматологічного страхування компанії зазвичай надається відповідно до полісу компанії. Право на отримання інших пільг, включно з 401(k) і відшкодуванням за навчання, як правило, залежить від політики компанії. Внесок працівників на оплату програм виплат визначається щорічно.
Допомога на автомобіль: зазвичай надається 500,00 доларів на місяць.
Опціони на акції
Вкажіть будь-які варіанти, які можуть бути доступні для придбання керівником. Назвіть будь-які варіанти або інші транспортні засоби, на які має право виконавчий директор.
Положення про викуп акцій
Деталізуйте, як компанія викупить акції керівника, якщо керівник залишить роботодавця з будь-якої іншої причини.
Вихідна допомога
Якщо компанія звільняє керівника з будь-якої іншої причини (наприклад, насильство, крадіжка, шахрайство, переслідування та і так далі), компанія виплачуватиме керівнику шість місяців зарплати та покриватиме витрати COBRA на сім’ю керівника протягом того ж часу період. Виплата здійснюється одноразово після припинення звільнення або в регулярні періоди виплати протягом шести місяців. (Визначте деталі вихідної допомоги.)
Витрати
Вкажіть будь-які витрати на переїзд або інші витрати на переїзд, які сплатить компанія.
Відпустка та особистий надзвичайний вихідний час
Відпустка нараховується в розмірі x, xx годин за платіжний період, що еквівалентно 4 тижням оплачуваної відпустки на річній основі. Персональні екстрені дні зазвичай нараховуються відповідно до політики компанії.
Телефон/Дорожні
Звичайні та розумні витрати відшкодовуватимуться щомісяця відповідно до політики компанії та після заповнення відповідної форми запиту на витрати.
Дата початку
Місяць, число, рік.
Ваше працевлаштування в (Назва компанії) є за бажанням, і будь-яка сторона може припинити відносини у будь-який час з причиною або без неї, з повідомленням або без нього.
Ви визнаєте, що цей лист-пропозиція (разом із остаточною формою будь-яких посилань на документи (наприклад, план викупу акцій, посадова інструкція, бонусні цілі тощо) представляє повну угоду між вами та (Назва компанії) і що жодні усні чи письмові угоди, обіцянки чи заяви, які конкретно не зазначені в цій пропозиції, не є та не будуть обов’язковими для (Компанії) Ім'я).
Якщо ви згодні з наведеним вище планом, підпишіть його нижче. Ця пропозиція діє протягом (зазвичай п’яти робочих днів).
Підписи:
__________________________________________________________.
(Для компанії: назва)
__________________________________________________________.
Дата.
__________________________________________________________.
(Ім'я кандидата)
__________________________________________________________.
Дата.
