Важливі навички для бухгалтерської роботи

click fraud protection

Бухгалтери реєструють і класифікують фінансові операції. Організаторські здібності, як і знання цифр, особливо важливі для людей на цій посаді. Якщо ви розглядаєте кар’єру або претендуєте на роботу бухгалтера, перегляньте наведений нижче список бухгалтерські навички, а також інформацію про те, як висвітлити ці навички в заявці на роботу процес.

Яка різниця між бухгалтером і бухгалтером?

Насправді ці дві ролі мають свою схожість: бухгалтери та бухгалтери часто володіють подібними наборами навичок. Однак багато штатів визначають, чи можете ви називатися тим чи іншим.

Бухгалтери часто починають із рівня введення даних, ведення фінансової документації підприємства та документування його операцій.

Вони реєструють фінансові операції, оновлюють звіти та перевіряють точність фінансових записів.

Бухгалтери можуть додавати сертифікати до своїх резюме, від програм коледжу до сертифікатів професійних організацій, таких як як Американський інститут професійних бухгалтерів (AIPB) і Національна асоціація сертифікованих публічних бухгалтерів (НАЗКБ).

Бухгалтери зазвичай виходять за межі ведення документації, щоб надати аналіз фінансів.

Найкращі навички для бухгалтерів

Бухгалтери повинні володіти різними навичками, а також деякими навичками. Ось деякі з найважливіших навичок, які слід виділити у своїй заявці:

Дебети та кредити: В основі бухгалтерської ролі лежить запис того, що компанія витрачає (дебет) і що отримує (кредити). Було б корисно вказати у своїй заявці своє знайомство з бухгалтерським програмним забезпеченням, як загалом, так і назви конкретних компаній (наприклад, Quicken).

Числення: Хороший бухгалтер добре володіє цифрами. Звичайно, вам не потрібно займатися розумовою арифметикою (калькулятори, таблиці з формулами та програмне забезпечення тут допоможуть), але знайомство та комфорт із числами допоможе вам виловлювати помилки.

Виставлення рахунків: Для того, щоб компанія заробляла гроші, потрібно розсилати рахунки. Окрім детального опису процесу, може бути корисно продумати та поділитися прикладами того, як ви справлялися із затримкою платежів або відкликанням клієнтів у рахунках-фактурах.

Увага до дрібниць: Бухгалтери повинні переконатися, що бухгалтерські книги звірені, що всі рахунки сплачені, а кожен окремий рахунок-фактура надсилається та своєчасно перевіряється. Бажання відслідковувати кожну дрібницю і не забувати про жодне завдання є основною навичкою для бухгалтерів.

Нижче наведено повний список бухгалтерських навичок.

Базові навички ведення бухгалтерського обліку

Навички бухгалтерського обліку є основою для ведення бухгалтерського обліку, оскільки ви ведете фінансові книги для бізнесу. Вам потрібно, м’яко кажучи, розбиратися в дебетах і кредитах. Будь-які додаткові навички, які ви можете додати, покращать ваше резюме.

  • Бухгалтерський облік
  • Кредиторська заборгованість
  • Дебіторська заборгованість
  • Облік за методом нарахування
  • аудит
  • Баланси
  • Банківські депозити
  • Банківська звірка
  • Дебети та кредити
  • Відкладені операції
  • Амортизація
  • Фінансова звітність
  • Головна книга
  • Операції з інвентаризацією
  • Облік неприбуткових організацій
  • Записи в журналі
  • Примітки

Навички розрахунку заробітної плати

Якщо в компанії є хоч один працівник, і в тому числі ви, вона має мати справу з розрахунком заробітної плати та бухгалтерським обліком. Роботодавці шукатимуть навички, які включатимуть це.

  • Розрахунок пільг
  • Бонуси та комісії
  • Внесення податків із заробітної плати
  • Через деякий час
  • Записи в журналі нарахування заробітної плати
  • Розрахунок податку на заробітну плату
  • Звітність із податку на заробітну плату
  • Розрахунок заробітної плати
  • Утримання

Навички продавця та клієнта

Управління транзакціями та грошовими потоками є критично важливою бухгалтерською функцією.

  • Виставлення рахунків
  • Відносини з клієнтами
  • Виставлення рахунків
  • Грошовий обмін
  • Платежі
  • Відносини з постачальниками

Комп’ютерні та технологічні навички

Як бухгалтер, ваш набір технічних навичок майже завжди повинен включати знайомство або досвід роботи з певною формою комп’ютерного програмного забезпечення.

  • Бухгалтерське програмне забезпечення
  • комп'ютер
  • FreshBooks
  • Документи Google
  • Менше бухгалтерського обліку
  • Microsoft Office
  • QuickBooks
  • Прискорити
  • Шавлія
  • Електронні таблиці, Excel
  • Податкове програмне забезпечення
  • Хвильовий облік
  • Книги ZoHo

М'які навички

М’які навички часто називають людьми або навичками міжособистісного спілкування, але це щось більше. Вони також включають ваш «емоційний інтелект» і вашу здатність розуміти ситуації та реагувати так, щоб отримати найкращі результати.

  • Увага до дрібниць
  • Безперервне навчання
  • Критичне мислення
  • Прийняття рішень
  • Орієнтований на деталі
  • Виправлення помилок
  • Пошук інформації
  • Планування та організація робочих завдань
  • Усна комунікація
  • Вирішення проблем
  • Значне використання пам'яті
  • Наглядовий
  • Робота з іншими
  • Письмові повідомлення

Складні навички та майстерність роботи з цифрами

Важкі навички – це навички, яких можна навчитися під час навчання, або навички, які можна легко оцінити. Це частина вашого набору технічних навичок і демонструє вашу здатність виконувати конкретні завдання.

  • Математичний рівень
  • Числення
  • Облік
  • Швидкість друку (WPM)
  • Використання калькуляторів
  • Використання суматорів
  • Використання програм для ведення бухгалтерського обліку

Як виділити свої навички

Додайте до свого резюме слова/фрази навичок: В описі вашої історії роботи ви можете використати деякі з ключових слів, перерахованих вище. Також може бути корисно включити деякі в розділ навичок вашого резюме.

Включіть їх у супровідний лист: У тексті листа ви можете згадати одну або дві з цих навичок і навести конкретний приклад того, коли ви продемонстрували ці навички на роботі.

Згадайте свої навички під час співбесіди: Подумайте про випадки, коли ви продемонстрували найкращі навички, перелічені вище, і поділіться ними з інтерв’юерами.

Припущення про продаж: найкраща техніка закриття

Коли справа доходить до навчання вашого торгового персоналу, незалежно від того, наскільки якісною є техніка закриття, вона працює лише тоді, коли нею користуються продавці. У роздрібному торговому залі більшість часу закриває продаж клієнт, а не...

Читати далі

Основні навички спілкування для поліцейських

Природа кар’єри в правоохоронних органах, виправних установах та інших сферах кримінального правосуддя вимагає належного спілкування з різними людьми в будь-який момент часу в різних ситуаціях. Не дивно, що багато людей не будуть раді вас бачити....

Читати далі

Запитання, які варто поставити перед відкриттям некомерційної організації

Якщо ви вирішите створити некомерційну організацію, ви не будете самотні. Кількість некомерційних організацій у США зросла вдвічі швидше, ніж комерційні організації. Є орієнтовні 1,6 мільйона неприбуткових організацій у США, і цілком ймовірно, що...

Читати далі