Юридичні транскрипціоністи прослуховують продиктовані записи, зроблені адвокатами, помічниками юристів та іншими фахівцями з права, а потім транскрибують їх у юридичні документи. Вони зазвичай слухають записи на гарнітурі, використовуючи ножну педаль, щоб призупинити запис, коли це необхідно, і ввести текст у комп’ютер.
Документи, які вони створюють, можуть включати листування, заяви, клопотання, відкриття, юридичні меморандуми, угоди та записи часу. Переписані документи можуть бути представлені в суді.
Різниця між юридичним транскрипціоністом і судовим репортером
Транскрипціоністи використовують комп’ютерну клавіатуру для транскрибування продиктованих записів. Це відрізняється від судового репортера, який використовує стенографічне обладнання для транскрибування вимовленого слова.
Судовий репортер зобов’язаний знімати «живу» розмову — діалог, який відбувається в залі суду, або давати показання під час отримання свідчень перед судовим розглядом. Транскрипціоніст друкує диктант. Те, що вона хоче сказати, адвокат фіксує в листуванні, записках або змісті юридичних документів. Темп, як правило, повільніший і більш обдуманий, ніж свідчення свідка в суді.
Посадові обов'язки
Юридичні транскрипціоністи повинні постійно редагувати інформацію, яку вони транскрибують для ясності. Вони повинні переконатися, що транскрибована копія не містить орфографічних, пунктуаційних, граматичних і друкарських помилок.
Юридичні транскрипціоністи також можуть виконувати адміністративні обов’язки, наприклад організувати та подавати юридичні документи та відстежувати терміни.
Необхідні навички
Юридичні транскрипціоністи повинні мати хист до граматики та письмового слова, а також надзвичайно хороші навички аудіювання. Вони повинні мати здатність розуміти зміст продиктованого матеріалу, який вони транскрибують. Інші ключові навички включають:
- Вміння працювати з програмним забезпеченням для транскрипції
- Швидкі (85+ слів на хвилину) і точні навички клавіатури
- Тверде розуміння юридичної термінології
- Відмінне володіння англійською мовою
- Сильні навички коректури
- Володіння популярними програмами для обробки текстів, електронних таблиць і виставлення рахунків
- Знання комп'ютера вище середнього
Всебічне знання правової системи також може бути дуже корисним, особливо для тих, хто планує просунутися до посади помічника юриста.
Навчання та освіта
Диплом про середню освіту та досвід роботи в офісі або в юридичній сфері часто є єдиними вимогами, необхідними для посади початкового рівня. Юридичні транскрипціоністи часто проходять навчання без відриву від роботи у адвоката, помічника юриста чи офіс-менеджера.
Однак багато громадських коледжів, професійно-технічних шкіл і технічних шкіл пропонують навчальні програми юридичної транскрипції, щоб допомогти розширити ваші можливості працевлаштування. Ви можете завершити деякі програми всього за п’ять місяців або отримати сертифікат з юридичної транскрипції всього за один рік денного навчання. Ви можете отримати ступінь доцента в галузі технології правової транскрипції за два роки.
Дипломні програми юридичного транскрипціоніста також іноді доступні в Інтернеті, наприклад, з CourtReporterEDU або Транскрибувати будь-де, якщо вам важко тиснути час у класі. Вони навчають правовим концепціям і основам правової системи США, а також мистецтву правових досліджень, загальним юридичним термінам і юрисдикційним законам. Але багато хто виходить за рамки цього. Вони також навчать вас таким сферам, як управління часом і комунікативні навички. Якщо ви виберете класну кімнату, ви, швидше за все, також отримаєте переваги практичних вправ у «реальному житті».
Деякі інші основні курси, які можна знайти в програмі підготовки юридичних транскрипціоністів, включають обробку текстів і набір тексту, звітність у суді теорія, англійська мова та редагування для транскрипції, комп’ютерна транскрипція, створення юридичного словника та базовий словник будівля.
Отримати національну сертифікацію можна через Американська асоціація електронних репортерів і переписувачів.
Чи можете ви працювати вдома?
Багато транскрипціоністів є незалежними підрядниками, які працюють вдома та пропонують свої послуги адвокатам і законним роботодавцям. Інші юридичні транскрипціоністи працюють юридичними секретарями, помічники юристівабо клерки в юридичних конторах, корпораціях, банках, страхових компаніях, громадських закладах або уряді.
Юридичні транскрипціоністи, які працювати вдома частіше працюють ненормований робочий день, включаючи неповний робочий день, вечірні та вихідні дні. Але вони можуть гнучко планувати свій власний графік відповідно до свого способу життя, щоб вони могли виконувати потреби сім’ї.
Однак, якщо робота передбачає виконання секретарських або адміністративних обов’язків, це, як правило, вимагатиме, щоб транскрипціоніст мав доступ до файлу клієнта. Більшість авторитетних адвокатів не дозволять файлам залишати свої офісні приміщення через проблеми конфіденційності між адвокатом і клієнтом.
Типове робоче середовище
Юридичні транскрипціоністи часто сидять в одній позі тривалий час. У них можуть бути проблеми із зап’ястям, спиною, шиєю чи очима, спричинені напругою, і вони ризикують отримати травми, пов’язані з повторюваними рухами, такі як синдром зап’ястного каналу.
Іноді від них вимагається працювати в установленому темпі продуктивності — наприклад, від них очікують транскрибувати 1015 або більше рядків на день або 145 рядків на годину, зберігаючи 98 відсотків точність. Це стрімке середовище та постійний тиск бути акуратними та продуктивними можуть викликати стрес.
Заробітна плата
Бюро статистики праці (BLS) не відстежує інформацію про зарплату спеціально для юридичних осіб транскрипціоністи, але ті, хто займається подібними роботами, заробляють від 20 000 до 60 000 доларів на рік із середнім рівнем 26 400 доларів США станом на 2018 рік.
Ті, хто працює юридичним секретарем або помічником юриста у великих юридичних фірмах, як правило, отримують дохід на вищому рівні цього діапазону зарплат. Юридичні фірми у великих мегаполісах, як правило, платять більше, ніж ті, що працюють у більш сільській місцевості чи передмісті. Станом на 2018 рік середній показник у Філадельфії становить близько 40 000 доларів США, тоді як транскрипціоністи в Джонстауні, штат Пенсільванія, заробляють близько 10,35 доларів США на годину – приблизно 21 500 доларів США на рік.
