Коли роботодавці повинні вводити відпустки або звільнення

Коли підприємства переживають важкі часи або хочуть внести значні зміни в бізнес, вони можуть скоротити кількість персоналу через відпустку або звільнення. Але яка різниця?

Furloughsare a тимчасове скорочення чисельності. Коли ви звільняєте працівників, ви робите це з надією, що ви їх відкличете. Під час відпустки працівники беруть неоплачувану відпустку, хоча компанії можуть продовжувати отримувати медичні виплати.

Тим часом звільнення — це постійне скорочення чисельності персоналу. Співробітники, яких торкнеться це рішення, не повинні сподіватися, що їх знову візьмуть на роботу, і повинні негайно почати шукати нову роботу. Звільнення можуть включати або не включати вихідна допомога та додаткові виплати.

Чому відпустка має сенс

У деяких ситуаціях відпустка має більше сенсу, ніж звільнення. Наприклад, якщо ваш бізнес є сезонним, ви можете звільнити працівників під час простою, а потім повернути їх під час напруженого сезону.

Ще одна ситуація, коли відпустка має сенс, це коли є тимчасові перебої в бізнесі. Наприклад, у зв’язку з закриттям багатьох підприємств у 2020 році очікувалося, що закриття буде короткочасним, а співробітників буде звільнено, а не звільнено. Є кілька інших прикладів того, чому відпустка може бути більш ідеальним варіантом:

• Вам потрібна гнучкість — відпустка може тривати будь-який період, хоча звільнені працівники повинні бути звільнені у відпустку протягом усього тижня, або ви повинні заплатити їм за весь тиждень. Але якщо вам потрібна двотижнева відпустка, відпустка має набагато більше сенсу.
• Відпустки зменшують адміністративний тягар — вам не потрібно звільняти, а потім наймати працівників; люди у відпустці все ще є працівниками.
• Вам потрібно тимчасово скоротити чисельність персоналу та фінансові зобов’язання (тобто нарахування заробітної плати). Під час відпустки ви можете вимагати від працівників використовувати свій оплачуваний відгул (PTO), що дозволяє їм отримувати зарплату та зменшує ваші майбутні зобов’язання.
• Ви можете дозволити собі продовжувати пільги. Це залежить від вашого штату та правил плану, але часто штат вимагає, щоб ви продовжували оплачувати роботодавцю частину медичних послуг, поки працівники перебувають у відпустці. 

Наслідки відпусток працівників

Відпустки можуть допомогти роботодавцям впоратися з короткими періодами простою, але це має наслідки. Під час відпусток ваші працівники можуть викликати обурення, особливо якщо вони взагалі не отримують зарплату. Скорочення персоналу також може вплинути на вашу здатність вести свій бізнес у майбутньому.

Звільнені працівники також мають права, яких немає у звільнених. Наприклад, працівники, які не звільняються від оподаткування, повинні отримувати плату за всі відпрацьовані години. Отже, якщо ви телефонуєте звільненому працівнику та ставите запитання, які тривають більше кількох хвилин (відомі як «de minimis» або незначний час), вам доведеться зафіксувати цей час і заплатити.

Звільнений працівник повинен бути звільнений у відпустку на повний тиждень. Якщо, наприклад, ви надсилаєте електронний лист звільненому у відпустку працівнику та ставите пов’язані з роботою запитання, які вимагають від нього часу та відповіді, ви повинні надати чек за повну тижневу зарплату. Через такі сценарії найкраще, щоб звільнені працівники здали всі ноутбуки та надані компанією мобільні пристрої, щоб вони випадково не спрацювали.

Якщо ви звільняєте працівника, він, швидше за все, матиме право на виплату по безробіттю. Протягом 2020 року деякі додаткові пільги, як-от федеральна доплата у розмірі 600 доларів на випадок безробіття, були доступні для звільнених і звільнених працівників. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся всіх законів, у тому числі нового Закону про боротьбу з коронавірусом у першу чергу сім’ям (FFCRA), якщо у вашій компанії менше 500 співробітників.

Коли необхідні звільнення

Звільнення мають бути безстроковими. Чи це скорочення чисельності, коли ви відпускаєте людей із явною метою скоротити чисельність, чи реорганізація, де якщо ви звільняєте людей з однієї групи, але можете найняти людей з іншої, люди, які втрачають роботу, повинні очікувати, що ця дія є остаточною.

Визначаючи, чи потрібні звільнення, враховуйте наступні фактори:

• Чи очікуєте ви, що ця зміна буде постійною? Якщо ви закриєте завод, це остаточна зміна, і вам доведеться звільнити працівників. Якщо ви закриваєте завод, щоб провести ретельне очищення або відремонтувати обладнання, відпустка має більше сенсу.
• Чи можете ви використовувати співробітників в іншій сфері? Якщо ви закриваєте одну лінійку продуктів, чи є сенс припинити роботу маркетингової команди для цього продукту, чи для бізнесу буде краще перевести цю команду на підтримку іншого продукту? Ви не хочете звільняти чудових маркетологів для продукту А, щоб лише наймати нових людей для продукту Б.
• Яких фінансових наслідків слід очікувати? Якщо ви звільните свій торговий персонал, чи впадуть ваші продажі до такої міри, що вам доведеться звільняти в майбутньому?

Як і відпустки, звільнення можуть бути фінансово та емоційно важко для співробітників. Звільнені працівники повернуться, тому вам потрібно більше зосередитися на тому, щоб вони залишалися щасливими, поки вони не працюють. Звільнені працівники повинні чітко знати, що їх звільнили. Однак ви повинні ставитися до звільнених працівників чесно та професійно, інакше ви це зробите втратити довіру і підтримку тих, що зберігаються.

І відпустки, і звільнення можуть регулюватися федеральними та місцевими законами. Наприклад, Закон про адаптацію та перепідготовку працівників (WARN) вимагає попередження за 60 днів до певних звільнень. Якщо ви вважаєте, що відпустка триватиме довше, ніж шість місяців, тоді також застосовується WARN. У державах інші правила. Існують обмежені винятки, такі як форс-мажорні обставини або «стихійні обставини», які скасовують вашу вимогу щодо WARN.