П’ятихвилинна презентація, з точки зору аудиторії, є більш захоплюючою та менш нудною, ніж типова 60-хвилинна розмова. Але п’ятихвилинна презентація є найскладнішою з усіх презентацій для створення та проведення. Скільки можна і потрібно втиснути в ці п’ять хвилин? Що ви можете зробити, щоб максимізувати час і донести найважливішу інформацію до аудиторії?
Кінцевою метою п’ятихвилинної презентації є створення переконливої, цілеспрямованої промови з одним повідомленням. Незалежно від того, чи створюєте ви цю коротку, але потужну презентацію для презентації венчурного капіталу, продаєте продукт чи навчаєте аудиторію, процес створення є першим життєво важливим кроком. Але чи достатньо п'яти хвилин?
Що можна зробити за п’ять хвилин?
За п'ять хвилин можна багато чого досягти. Подейкують, Наполеон сказав про австрійців у битві при Ваграмі, що вони не знали цінності п’яти хвилин. Незалежно від того, сказав він це чи ні, австрійська артилерія нібито запізнилася на прибуття, можливо, давши йому п’ятихвилинну можливість для маневру.
Нібито Лінкольну знадобилося менше п'яти хвилин, щоб виголосити своє безсмертне Геттісбурзьке звернення.
І менш ніж за п’ять хвилин Вільям Дженнінгс Брайан нібито електризував великого політика конвенції з єдиним виразом, який дав йому номінацію на пост президента Сполучених держави.
П’ять способів створити успішну п’ятихвилинну презентацію
Хоча під час створення п’ятихвилинної презентації, можливо, варто врахувати більше, ці п’ять вправ можуть стати незабутнім методом залучення вашої аудиторії.
- дослідження. Хоча ваш матеріал обмежений для вашої п’ятихвилинної презентації, вам все одно потрібно буде провести достатньо досліджень, щоб зрозуміти вашу тему та виділити найважливіші поняття.
- Виберіть одне важливе поняття. Однієї ідеї, концепції чи точки буде більш ніж достатньо, щоб справити враження та завоювати аудиторію. Це має бути єдиний найважливіший момент, який ви повинні зробити для теми, яку ви торкаєтеся.
- Практика. Для такої короткої презентації критична репетиція. У вас немає часу зупинитися або зібратися з думками. Щоб зацікавити своїх слухачів, вам потрібно бути плавним, стійким і відповідальним за факти. Якщо ви натрапите на свою презентацію, ви не матимете довіри. Поки ви репетируєте, не просто переглядайте матеріал. Тренуйтеся перед дзеркалом у своєму тоні, інтонаціях і мові тіла. Запишіть себе та подивіться, як ви звучите.
- Ознайомтеся з чуттям, негайно. Під час п’ятихвилинної презентації у вас буде мало часу, щоб побудувати аргумент або залучити аудиторію. Лідирувати з переконливою або суперечливою позицією. Захопіть їхній інтерес із першого речення й не відпускайте.
- Розкажіть історію. Пам’ятна презентація розповідає історію, що запам’ятовується. Ви повинні відмовитися від усіх статистичних даних і цифр, якщо вони не мають відношення до вашої точки зору. Зробіть статистичну частину якомога коротшою та перейдіть до частини WIIFM (What's It In For Me) — яку користь аудиторія отримає від вашої інформації.
Розглядаючи тему презентації, не забудьте взяти до уваги демографічні характеристики аудиторії. Якщо ваша мова та тема не на тому рівні, який може зрозуміти або з яким пов’язана середня аудиторія, ви втратите їх протягом першої хвилини.
Під редакцією Аліси Грегорі.
