Як власник малого бізнесу, одна з найважливіших речей, яку ви повинні практикувати, це аспект бухгалтерського обліку. Якщо у вас хороші фінансові записи, ви зможете керувати боргами, депозитами та предметами, наданими в кредит, використовуючи зареєстровані рахунки-фактури. Без належного управління фінансами вашого бізнесу ви можете збанкрутувати ще до того, як ваші інвестиції розширяться.
Багато з найуспішніших власників бізнесу у світі вносять частину свого успіху в чудове ведення документації. Вони відстежують усі витрати та кожен депозит, який несе бізнес, щоб мінімізувати непотрібні витрати та, отже, знизити витрати на ведення бізнесу. З іншого боку, наявність хороших фінансових записів знизить ймовірність сплати податків на гроші, які не є доходом. Ось яскравий опис 5 основних бухгалтерських порад для власників малого бізнесу.
Невпинно відстежуйте рахунки-фактури вашого бізнесу
Як власник бізнесу, ви повинні знати про те, що прострочені або неоплачені рахунки будуть автоматично зашкодить вашому грошовому потоку, що, як наслідок, завадить загальній роботі бізнес. Не дозволяйте клієнтам довго залишатися з вашими грошима. Щоб впоратися з цим, бажано переконатися, що жоден клієнт не замовляє нові матеріали, якщо вони не оплатили попереднє замовлення.
Інший спосіб боротьби з несплаченими або простроченими платежами — встановити для кожного клієнта кінцеві терміни, які ви продовжуєте постачальнику кредит так, що у разі недотримання термінів нараховується пеня на суму, яку підприємство боргує їх. Тому добре не допускати накопичення безнадійних боргів для вашого бізнесу.
Окремі платежі до отримання від позик
Однією з причин краху бізнесу є погане управління коштами. Змішування коштів, внесених клієнтами, разом із коштами, позиченими бізнесом, може призвести до плутанини та згодом перерости у фінансову кризу.
Тому доцільно мати програмне забезпечення, яке має можливість вести облік як доходу, так і позичених коштів окремо для легкого та швидкого подальшого контролю, коли це необхідно. Це допоможе вам відслідковувати, що належить вашому підприємству, а що заборгувала компанія.
Щотижня виділіть час для перегляду ваших книг
На думку багатьох успішних підприємців, щотижневий перегляд ваших книг дозволить вам бути в курсі стану свого бізнесу. Завдяки цьому ви зможете керувати своїми грошовими потоками, знати щотижневі витрати, а також бути добре поінформованими про поточні рахунки-фактури.
Вищезазначене також дозволяє контролювати та оцінювати щотижневі доходи та витрати, понесені бізнесом. Ви зможете відслідковувати та аналізувати будь-які проблеми, які можуть виникнути. Ще один спосіб відстежувати всі витрати та доходи, створені бізнесом, - це мати бізнес-кредитну картку, оскільки вона веде облік усіх витрат. Крім того, це утримує вас від використання готівки, тому втрата квитанцій залишиться в минулому.
Зберігайте всі свої фінансові записи та створюйте їх резервні копії
Однією з найважливіших характеристик далекоглядного власника малого бізнесу є забезпечення того, щоб усі документи, які використовуються в повсякденних бізнес-операціях, добре зберігалися для подальшого використання. Завжди переконайтеся, що у вас є всі банківські виписки та виписки з кредитних карток, звіти про прибутки та збитки, баланси, квитанції та рахунки-фактури за продажі та послуги, надані компанією. Це дозволить вам створити хорошу фінансову базу для свого бізнесу, навіть якщо він розширюється.
Отримайте просте бухгалтерське програмне забезпечення, яке відповідає всім потребам вашого бізнесу
Це одна з найважливіших бухгалтерських порад для власників малого бізнесу. Це тому, що це дає вам можливість будь-коли отримати доступ до свого фінансового стану. Більшість із цих бухгалтерських програм прості у використанні або досить легкі в освоєнні. Вони також добре справляються з багатозадачністю, маючи можливість прорахувати всі ваші витрати, а також доходи бізнесу.
Однак перед покупкою будь-якого бухгалтерського програмного забезпечення бажано проконсультуватися з кваліфікованим бухгалтером. Це пов’язано з тим, що деякі з них дуже складні та можуть бути складними у використанні. Таким чином, вибираючи бухгалтерське програмне забезпечення як власник малого бізнесу, важливо вибрати програмне забезпечення, яке є простим у використанні та є дуже надійним.
