Адміністративна робота може включати широкий спектр обов'язків. Адміністративні працівники – це ті, хто надає підтримку компанії. Ця підтримка може включати загальну підтримку діловодство, відповіді на телефонні дзвінки, спілкування з клієнтами, допомога роботодавцю, канцелярська робота (зокрема ведення записів і введення даних) або низка інших завдань.
Оскільки адміністрація є такою широкою категорією, існує багато різних назв адміністративних посад. Деякі з цих назв, як-от «помічник з адміністратора» та «адміністратор програми», стосуються посад зі схожими обов’язками. Однак деякі назви посад описують дуже різні типи робіт.
Використовуйте цей список адміністративних вакансій під час пошуку нової посади.
Ви також можете використовувати цей список, щоб заохотити свого роботодавця змінити назву вашої посади, щоб вона краще відповідала вашим обов’язкам.
Адміністративна робота: заробітна плата та прогноз професійної діяльності
За даними Бюро статистики праці (BLS), більшість адміністративних робіт платять від 30 000 до 40 000 доларів на рік.
Кількість адміністративних робочих місць скорочується; однак BLS передбачає відкриття вакансій через вихід на пенсію та зміни кар’єри. Ці роботи вимагають організаційних, комунікаційних і технічних навичок, але вони часто відкриті для кандидатів із дипломом про середню освіту та певним додатковим навчанням.
Загальні назви адміністративних посад
Нижче наведено список поширених назв адміністративних посад, упорядкованих за типами посад. Прочитайте нижче опис кожного виду роботи. Щоб отримати додаткову інформацію про кожен тип роботи, перегляньте Бюро статистики праці Довідник з перспектив професійної діяльності.
Адміністративні помічники та секретарі
Секретарі та адміністративні помічники виконують різноманітні адміністративні та канцелярські обов’язки. Вони можуть відповідати на телефонні дзвінки та підтримувати клієнтів, упорядковувати файли, готувати документи та призначати зустрічі. Деякі компанії використовують терміни «секретарі» та «помічники адміністратора» як синоніми. Однак адміністративні помічники часто мають вищий ступінь відповідальності. Окрім виконання роботи секретаря, вони також можуть бути залучені до організації зустрічей і конференцій, виконання бухгалтерських завдань і навіть управління бюджетом офісу.
- Помічник з адміністративних питань
- Адміністративний координатор
- Адміністративний директор
- Адміністративний менеджер
- Менеджер з адміністративних послуг
- Офіцер адміністративної служби
- Спеціаліст з адміністративних питань
- Менеджер з адміністративної підтримки
- Супервайзер з адміністративного забезпечення
- Адміністратор
- Помічник директора
- Виконавчий асистент
- Адміністратор виконавчої служби
- Адміністратор відділу кадрів
- Юридичний секретар
- Медичний секретар
- Адміністратор програми
- Менеджер програми
- Секретар
- Старший адміністративний координатор
- Старший спеціаліст відділу адміністративних послуг
- Старший виконавчий помічник
- Старший координатор спеціальних заходів
- Старший помічник служби підтримки
- Старший спеціаліст служби підтримки
- Координатор спеціальних заходів
- Координатор спеціальних програм
Інкасатори рахунків
Інкасатори рахунків допомагають керувати фінансами компанії та підтримувати їх. Вони отримують платежі, записують фінансову інформацію та організовують оплату прострочених рахунків. Вони часто допомагають боржникам знайти рішення для оплати прострочених рахунків. Вони також можуть виконувати інші відповідні канцелярські обов’язки.
- Колектор рахунків
- Інкасатор рахунків
- Координатор розрахунків
Фінансові клерки
До цієї посади належать бухгалтери, бухгалтери та ревізори. Ці клерки створюють і ведуть фінансову документацію для компаній. Є також фінансові клерки, які виконують менш визначені обов’язки, такі як проведення фінансових операцій і допомога клієнтам. Цим клеркам зазвичай потрібен диплом про середню освіту, тоді як бухгалтерам, бухгалтерам і аудиторам потрібна певна післясередня освіта. Їм часто потрібна принаймні якась курсова робота чи досвід облік.
- Бухгалтер
- Службовець аудиту
- Бухгалтер
- Кредитний службовець
- Фінансовий службовець
- Офіс-менеджер
- Менеджер служби підтримки офісу
- Супервайзер офісної підтримки
- Старший адміністративний аналітик
Референти генеральної канцелярії
Клерки загального офісу виконують різноманітні адміністративні завдання. Вони можуть відповідати на телефонні дзвінки, зберігати записи, друкувати та зберігати документи та допомагати клієнтам. Вони також можуть вести деякі базові бухгалтерські та фінансові операції.
- Платіжний службовець
- Адміністратор договорів
- Картотека
- Генеральний службовець
- Клерк
- Помічник персоналу
- друкарка
- Текстовий процесор
Інформаційні клерки
Служителі інформації виконують різноманітні службові обов’язки. Вони часто збирають інформацію, щоб допомогти компанії. Це може включати пошук у базах даних, отримання файлів або ведення записів. Зазвичай їм потрібна принаймні певна курсова робота або досвід роботи з комп’ютерними програмами для роботи з електронними таблицями.
- Введення даних
- Інформаційний референт
- Аналітик з управління документацією
- Помічник служби підтримки
- Спеціаліст підтримки
Служителі пошти
Працівники поштової служби приймають, сортують і доставляють кореспонденцію. Вони також можуть допомагати клієнтам по телефону або особисто.
- Поштовий службовець
- Лідер пошти
Службовці з обліку матеріалів
Клерки з обліку матеріалів відстежують інформацію про продукт. Вони забезпечують належне відправлення товарів, відстежують відправлення та ведуть інвентар. Вони можуть записувати деякі дані в офісі, але часто витрачають час на відстеження запасів на складі компанії.
- Менеджер об'єкта
- Референт з обліку матеріалів
- Старший координатор
Ресепшн
Ресепшн виконують різноманітні адміністративні завдання. Вони часто є першою точкою контакту для клієнтів і клієнтів. Вони відповідають на телефонні дзвінки, вітають клієнтів, відповідають на питання про організацію.
- Менеджер по роботі з клієнтами
- офісний помічник
- Портьє
- Віртуальний помічник
- Віртуальний портьє
