Негативні ризики – це коли в проекті щось може піти не так. Однак ризики також можуть бути позитивними. Так звичайно! Ми схильні менше думати про позитивний ризик управління проектами, ймовірно тому, що члени команди, менеджери та спонсори проекту більше зосереджуються на тому, що може піти не так.
Позитивні ризики – це ситуації, які можуть створити чудові можливості, якщо ви їх ефективно використовуєте. Існують також офіційні стратегії управління для реагування на позитивні ризики. Це: використовувати, ділитися, покращувати та приймати. Розглянемо їх докладніше.
Експлойт
Ця стратегія реагування намагається переконатися, що ризик трапиться, щоб ви отримали передбачувану вигоду від ситуації. Прості способи зробити це можуть полягати в тому, щоб навчити команду, щоб надати їм додаткові навички, або трохи налаштувати ваші результати, щоб вони краще реагували на можливість. Пам’ятайте, що позитивний ризик не обов’язково стосується лише результатів, які ви створюєте. Це також може стосуватися способу їх створення.
Чудовим прикладом цього є те, що хтось із вашої команди придумає спосіб скоротити часові рамки проекту на 10%, якщо ви внесете зміни в процес управління проектом. Навчаючи людей новому процесу, ви можете збільшити ймовірність того, що ви скористаєтеся можливістю доставляти послуги на 10% швидше. Буває важко придумати способи, якими можна скористатися можливістю, щоб втілити ситуацію в життя. Витратьте деякий час на мозковий штурм, щоб побачити, що ви можете придумати.
Поділіться
Чудовим прикладом часткової реакції є тендер на роботу. Ви можете виявити, що ваша пропозиція була б успішнішою, якби ви співпрацювали (тобто ділилися) з іншою фірмою. Можливість (у цьому випадку виграш у торгах) була б більш імовірною, якби ви працювали як команда. Іншим прикладом може бути те, що якщо ви щось будуєте, робота в партнерстві зі спеціалізованою фірмою для певного компонента може дати вам перевагу.
Поліпшення
Збільшення можливостей може відбутися, коли ви зосередитеся на причинах можливості. Іншими словами, які фактори спричинять цей позитивний ризик чи можливість? Подумайте, як ви можете вплинути на ці фактори. Це може бути запровадження функцій програмного забезпечення, щоб зробити новий продукт більш ринковим або доступним для спільного використання.
Це залежить від здатності адекватно сформулювати те, що спричинить сприятливу ситуацію, щоб ви могли належним чином зосередити свої зусилля. Отримати всіх на команда проекту разом, щоб придумати ідеї. Вам буде легше зрозуміти, як найкраще реагувати на ситуацію, оскільки стратегії позитивного реагування на ризик можуть бути складними для вас.
прийняти
Як і вище, це відповідь «нічого не робити». Це цілком слушна відповідь, але її, можливо, потрібно трохи пояснити спонсору вашого проекту. Це просто означає, що ви погоджуєтеся з тим, що можливість випаде або ні. Ви нічого не робите, щоб вплинути на це, і не плануєте впоратися з цим. Найбільш ймовірні ситуації для використання цього підходу:
- Коли вжиття заходів обійдеться надто дорого для вигоди, яку ви отримаєте, якби така можливість трапилася.
- Коли дії є непропорційними щодо роботи: надто багато зусиль, щоб реалізувати плани на основі ймовірності ризику.
Можуть бути інші ситуації, коли замість цього ви б нічого не робили. Якщо ви приймаєте цей варіант як обдуманий підхід, а не тому, що не встигли прийняти рішення, це нормально.
Розмова про позитивний ризик
Більшість управління ризиками зосереджено на намаганні уникнути ситуацій, які будуть поганими для вашого проекту. Ось чому може бути важко змусити людей думати про те, що може піти правильно, і про те, як у таких випадках ви збираєтеся скористатися ситуацією та отримати від неї максимум. Використовуйте засідання ради проекту як відправну точку для такого роду обговорень.
Яку б із цих позитивних стратегій реагування на ризики ви не вибрали, ваша стратегія реагування на ризики повинна бути записана у вашому ризик зареєструватися.
