Вас цікавить, що таке довідник працівника, що він робить і як він може допомогти як роботодавцям, так і працівникам? Ось що ви хочете знати про довідники для працівників.
Посібник працівника – це збірник політик, процедур, умов праці та поведінкових очікувань, якими керуються дії працівників на певному робочому місці.
У довіднику ці політики та процедури варіюються від того, як отримати доступ до особистої справи вашого працівника, до політики відкритих дверей, ваша політика просування по службі, ваш Закон про американців з обмеженими можливостями (ADA) і Комісія з рівних можливостей працевлаштування (EEOC) політики.
Довідники для працівників зазвичай включають інформацію про компанію, вітальний лист від президента або генерального директора, місію компанії, бачення, мету, цінності та широкі стратегічні цілі, зобов’язання компанії перед працівниками та різноманітні угоди про неконкуренцію, нерозголошення та конфіденційність між працівниками, якщо компанія використовує їх.
Вони також підсумовують очікувану відвідуваність, визначають статуси зайнятості без пільг і пільг, охоплюють закриття через сувору погоду, використання власності компанії та все інше, що потрібно знати працівнику.
Нарешті, у більшості довідників чітко представлено компенсацію та пільги працівникам, а також докладно оплачувану відпустку та додаткові умови працевлаштування.
Як роботодавці використовують довідник для працівників?
Роботодавці використовують довідники, щоб забезпечити послідовний набір політик і процедур. Вони також використовують посібники для опису умов праці та поведінки на робочому місці та внеску, якого вони очікують від працівників.
Вони вірять, що, висуваючи спільний підхід до вирішення проблем на робочому місці, вони мають найкращий потенціал для створення гармонійного, справедливого робочого середовища, яке сприятиме підтримці працівників і роботодавців.
Роботодавці також використовують політику в довіднику для працівників, щоб надати дорожню карту етичного та правового ставлення до працівників. Вони захищають себе від судових позовів, таких як претензії про переслідування, претензії про незаконне припинення роботи та позови про дискримінацію. Посібники для працівників зазвичай містять кодекс поведінки для працівників, який встановлює вказівки щодо відповідної поведінки на окремому робочому місці.
Прогресивна дисципліна та процедури подання скарг також у більшості довідники працівників. Це дозволяє роботодавцю знати, що працівники поінформовані про дії та поведінку, які вимагатимуть дисциплінарних стягнень, аж до звільнення на робочому місці.
У місцях, де існує працевлаштування за бажанням, заява про працевлаштування за бажанням міститься в довіднику працівника.
Що довідники для працівників роблять для працівників
Завдяки добре написаному вичерпному посібнику працівники завжди знають, чого від них очікують на роботі. Вони знають, як їхній роботодавець розглядатиме та застосовуватиме політику та процедури бізнесу та чого вони, як працівники, можуть очікувати від роботодавця.
Вони знають, як їхній роботодавець вирішить проблеми та скарги. Вони обґрунтовано очікують, що працівники з подібними проблемами отримають подібне ставлення. Вони також діляться базою знань з іншими співробітниками та знають, що важливо для бізнесу.
Співробітникам подобається, коли вказуються пільги та компенсації, які вони мають право отримувати. Нарешті, посібник містить короткий довідковий посібник із великою кількістю інформації, яка потрібна працівникам на роботі.
Юридичні питання щодо довідників для працівників
Очікується, що працівники ознайомляться із змістом довідника для працівників. Більшість роботодавців просять своїх працівників підписати заяву щоб продемонструвати, що працівник прочитав інструкцію для працівників і погоджується дотримуватися її змісту.
Цей підписаний документ підтверджує, що працівник розуміє і отримав копію довідника для працівника.
Крім того, заява містить застереження, подібне до застереження в справжньому довіднику для працівників, що працівник розуміє, що зміст є просто політикою та вказівками, а не контрактом або неявним контрактом з працівників.
Крім того, довідник для працівників залишає за роботодавцем право змінювати політику та процедури, а отже, і зміст довідника в будь-який час, з повідомленням або без нього. (Розумні роботодавці завжди повідомляють співробітників, щоб не впливають на моральний стан працівників несприятливо, але вони підпадають під цю заяву.)
Нарешті, більшість роботодавців мають повну та оновлену копію своїх довідників для працівників онлайн на веб-сайті компанії або в Інтернеті для зручності працівників.
