Ви можете значно покращити свою продуктивність
Ви можете значно покращити свою ефективність на роботі, скориставшись цими вісьмома порадами, наданими Джейсоном Вомаком, тренером і автором книги «Your Best Just Став кращим: працюй розумніше, думай більше, заробляй більше". Джейсон брав участь в інтерв’ю електронною поштою, яке настільки сповнене корисних ідей, що вони перелилися в серію статті.
Інтерв'ю з Джейсоном Вомаком про те, як покращити свою продуктивність
Сьюзен Хітфілд: Дуже багато систем підвищення продуктивності та продуктивності здаються трудомісткими, громіздкими та їх важко інтегрувати в повсякденне робоче життя. Я шукаю прості поради, які могли б зробити мої читачі, які б допомогли їм покращити свою ефективність так швидко, як вони випробували ідею.
Це такі поради, які змушують читача хитати головою від подиву, що вони самі ніколи не думали про щось таке просте, але корисне. Тоді вуаля! Новий наконечник вбудований. Ви можете допомогти?
Джейсон Вомак: Сьюзен, ми з тобою порозуміємось. Любіть те, як ви думаєте. Перша проблема, коли ви маєте справу з тим, як покращити ефективність, полягає в тому, що люди неправильно назвали проблему. Вони рішуче заявляють про те, що «немає часу». Отже, за умовчанням ви праві.
Системи – це те, що потребує часу, щоб дізнатися, налаштувати, підтримувати та вдосконалювати. правильно? Виконайте пошук у магазині програм iTunes за словами «продуктивність» і «менеджери списків», і ви знайдете багато конкуруючих систем; За 0,99 цента ви отримаєте програму, яка обіцяє: ви називаєте це.
Справжнє місце для початку, і те, про що ваші читачі можуть почати думати відразу, це не система, а процес, через який вони проходять, щоб визначити, чому вони повинні бути продуктивними та працювати над своєю продуктивністю в першу чергу місце.
Ключові думки для підвищення продуктивності праці
Ось що я рекомендую. За воротами складіть три списки.
- Про що ще варто подумати,
- Речі, якими ви керуєте протягом наступних 3-9 місяців (це випливає з того, про що ви думаєте), і
- Речі, які потрібно зробити протягом наступних 96 годин (вони походять від того, чим ви керуєте).
Про що ще варто подумати:
- Проходячи 24-годинний період, більшість людей визначать те, про що вони хочуть подумати знову, пізніше.
- Хтось говорить про відпустку, яку він щойно взяв, і ви думаєте: «Хммм, я повинен поговорити про наші літні канікули з моєю дружиною».
- Хтось згадує семінар/конференцію, на якій він був присутній, і ви думаєте: «У наступному кварталі мені потрібно переглянути участь у торговій конференції». Хтось у метро має книжку, яку він читає, і це змушує вас думати… ви отримуєте Точка.
Отже, зберігайте деякі речі, щоб подумати про інвентар. У будь-який момент у мене може бути 15-20 речей у цьому списку, і я просто переглядаю його щотижня, щоб переконатися, що я все ще в цих речах. Будьте обережні, щоб не завантажити цей список. Це не список речей, які потрібно зробити колись у вашому житті.
Речі, якими ви керуєте протягом наступних 3-9 місяців:
90–240 днів — це далеко, але воно настане, перш ніж ви це усвідомите. Найпростіший спосіб підійти до цього списку — взяти свій календар і подивитися на наступні 12-36 п’ятниць. Запитайте себе: «Що я хочу зробити до того часу?»
Я працюю з людьми по всьому світу, і вони кажуть, що ця діяльність є однією з найважливіших речей, які я рекомендував. Оновлювати список щомісяця; переглядайте його щотижня. Я люблю нагадувати своїм клієнтам: «Ви — ваш бренд продуктивності. Те, за що ви беретеся і чого досягаєте, створює ідентичність вашого бренду».
Поділіться цим планом зі своїм наставником, якщо він у вас є. Ви захочете, щоб ваш наставник бачив, над чим, на вашу думку, слід працювати, щоб він міг регулярно запитувати, допомагати та оскаржувати ваші плани продуктивності.
Що потрібно зробити протягом наступних 96 годин:
Це місце, де гума потрапляє на дорогу, де все робиться по-справжньому. 96 годин – це приблизно стільки, скільки більшість людей можуть передбачити в майбутньому. Ви можете майже знати, що на вас чекає наступні чотири дні: з ким у вас зустрічі, що ви будете робити у великому світі тощо. Мій власний список справ — це саме те, і я докладаю всіх зусиль, щоб скоротити дії, які я там перерахував, до 15-хвилинних блоків активності.
Чому 15 хвилин? Легко: це достатньо довго, щоб справді досягти прогресу в чомусь, але достатньо короткому, щоб знайти його протягом звичайного дня. Повірте мені, якщо ви шукатимете їх, ви помітите 2–10 15-хвилинних блоків часу, відкритих щодня.
Найважливіші можливості для підвищення продуктивності праці
Q: Які три-п’ять найбільших можливостей для середньостатистичного працівника щодня покращувати продуктивність?
A: Гаразд, цікаве запитання. Сама назва книги «Your Best Just Got Better» приваблює найкращих виконавців, нещодавно підвищених і лідери світу (керівники, волонтери, члени громади, студенти коледжів і середніх шкіл, майже всі, хто збирається для більш). Отже, коли я бачу це слово середній, я повинен відійти назад і подумати ще трохи.
Виберіть свої три MIT на день.
Це ваші найважливіші справи — не справи, а ті сфери, на яких ви хочете зосередитися, і на яких ви хочете зосередитись протягом дня. Хоча деякі клієнти збирають MIT вранці, я пропоную вам зробити це сьогодні, перш ніж піти з роботи. Залиште цей список у такому місці, де ви зможете переглядати його кілька разів протягом дня, і зареєструйтесь приблизно кожні 2 години та запитайте: «Як я роблю те, на чому я сказав, що зосереджуся сьогодні?»
Створіть процесно-орієнтований підхід до управління робочим процесом. The Процес, який я треную, полягає в тому, щоб вбудовувати варіанти в робочий день. Чим більше ви знаєте, тим більше у вас варіантів. Коли ви згадаєте можливість продовжити той шлях, який привернув вашу увагу, або знову зосередитися на одному, двох чи трьох пріоритетах і виконати важливу роботу, ви можете зробити цей вибір.
Збільште переривання.
Так, ви правильно прочитали. Більшість людей намагаються звести до мінімуму кількість разів, коли їх перебивають. Вони сказати "так" зустрічам, придумувати фальшиві зустрічі, брати з собою стос роботи (або свій ноутбук) у конференц-зал чи кафе, увімкнути повідомлення «Не турбувати» їхній телефон або повідомлення електронною поштою «Відсутній на роботі» — і все це в надії, що вони отримають кілька довших блоків безперервного часу, щоб отримати свою роботу зроблено.
Замість того, щоб продовжувати це робити, подумайте про те, щоб наступна перерва була максимальною. Ось як: тримайте поруч стос наліпок або карток із нотатками 3х5. У верхній частині кожного запишіть ім’я людини, яка, як ви знаєте, перерве вас сьогодні. Наступного разу, коли людина підійде запитати: «У вас є хвилина?» скажіть «так», а також поговоріть про кілька речей, які ви придумали, які є у вашому списку для них. Стримайтеся від бажання перервати їх, коли ви про щось думаєте. Просто додайте його до списку.
Уявіть собі час, який ви заощадите, якщо люди зроблять це за вас. Уявіть собі час, який ви заощадите, якби кожен перебивав один одного на два-чотири рази менше на годину, і максимізував кожне переривання, розмовляючи одночасно про дві-чотири речі, про які вони думали за останній час поки.
Визнайте хорошу роботу.
Хто робить щось добре? Хто робить щось велике? Починаючи з завтрашнього дня та раз на день протягом наступних п’яти днів, зупиніться та відзначте когось із вашої команди. Дайте працівнику чітко зрозуміти, що ви бачили, як вони роблять, як ви думаєте допомагаючи просувати місію впереді що ви цінуєте зусилля, які вони докладають.
Протягом п’яти днів експериментуйте з цим і не забувайте про свою залученість у те, що ви робите. Якщо ви помітили, що ви більше зацікавлені, продовжуйте це робити. Це покращить вашу ефективність і ефективність співробітників, які підпорядковуються вам.
Пропонуйте собі нового наставника.
Ваші вчителі, тренери, наставники — те, що я називаю вашою соціальною мережею в книзі — мають заохочували, підштовхували та просили вдосконалюватися наскільки ви дійшли. Щоб перейти до наступного рівня, ви можете не розраховувати на ту саму групу наставників, що й раніше. Нехай декілька, певні люди знають, що ви шукаєте нового наставника.
Ви б хотіли з кимось зустрітися лише кілька разів за кавою/чаєм чи обідом. Вийдіть з офісу та сядьте з кимось, хто уважно вислухає, над чим ви працюєте, куди збираєтесь і про що мрієте, не втручаючись у свою думку чи навіть поради.
Вам потрібен наставник, який буде слухати, ставити вам запитання, слухати більше та просити вас подумати про те, про що ви ще не думали. Хороша річ у вашій поточній соціальній мережі полягає в тому, що вам комфортно думати з ними, а їм зручно те, що ви робите і як ви це робите. Але це теж погано у вашій поточній соціальній мережі.
Ось порада щодо електронної пошти, яку читачі можуть застосувати.
Коли ви надсилаєте електронного листа колезі з проханням про щось, додайте дієслово в рядку теми листа. Більшість людей, з якими ви працюєте, отримують від 50 до 200 електронних листів на день. Ви хочете, щоб ваша електронна пошта була електронною поштою, яку вони бачать на своєму смартфоні чи в папці "Вхідні", і точно знають, що ви від них просите зробити. Подумайте про свою тему як про лінію дії, і ви побачите, що рівень відповідей зросте.
Суть
Ви можете застосувати ці вісім порад, щоб підвищити ефективність і продуктивність на роботі вже сьогодні. чому ти чекаєш У майбутньому ви матимете лише успіх і менше стресу, якщо щодня досягатимете більше й ефективніше.
