Важливі навички QuickBooks, які цінують роботодавці

QuickBooks — одна з провідних програм для бухгалтерського обліку малого бізнесу. Опанування QuickBooks може допомогти вам отримати роботу, якщо ви претендуєте на роботу в бухгалтерії, на загальну офісну роботу чи на адміністративна посада.

Володіння групою відповідних навичок значно підвищить ваші шанси отримати будь-яку роботу, де потрібне знання QuickBooks. Роботодавці шукають ці здібності, частково як спосіб зрозуміти, наскільки добре ви можете використовувати сам QuickBooks, а також у зв’язку з іншими аспектами роботи.

Що таке навички, пов’язані з QuickBooks?

QuickBooks — це бухгалтерське програмне забезпечення, яке використовується як бухгалтерами, так і CPA. Він простий у використанні, але він також має потенціал для створення конкретних фінансових звітів для прогнозів продажів, акціонерів, інвесторів і податкових декларацій. Крім того, він може відстежувати численні кредити, підвищення/знецінення активів, вартість запасів тощо. Для того, щоб використовувати ці розширені функції, потрібні додаткові навички.

Список не є вичерпним, але він досліджує деякі з найважливіших навичок, які вам знадобляться, щоб отримати роботу, яка потребує навичок роботи з QuickBooks.

Типи навичок, пов’язаних із QuickBooks

Комп'ютерна грамотність

QuickBooks — це комп’ютерна програма, тому вам, очевидно, доведеться знати, як користуватися комп’ютером. Дуже мало людей знають буквально кожну деталь такого складного програмного пакету, як QuickBooks, але чим більше ви обізнані з комп’ютером, тим легше ви зможете вивчити тонкощі програма. Ви зможете швидше знайти рішення, коли щось піде не так.

• Файли компанії
• Програмне забезпечення для продуктивності
• Програмне забезпечення резервного копіювання в хмарі
• Управління електронною поштою
• Управління інформацією
• Введення даних
• Імпорт та експорт даних
• Звірка рахунків
• Налаштування фінансових звітів
• Системи торгових точок
• Операційні системи
• Мобільні пристрої
• Встановлення програмного забезпечення

Математична грамотність

QuickBooks – це a бухгалтерія так що це все про жонглювання числами. Хоча вам не доведеться займатися математикою самостійно, оскільки QuickBooks містить власну функцію калькулятора, ви будете більша ймовірність виявити та виправити проблеми, якщо у вас є сильне відчуття чисел і якщо ви знаєте, які відповіді повинні бути бути.

Будь-хто може зробити помилку та ввести помилкову інформацію, і можливо, ваш роботодавець також може надати вам неправильно записані цифри. Важливо, щоб ви були достатньо знайомі зі складною математичною формулою, яку використовуватиме програма, щоб помітити, якщо введені числа спочатку були неточними.

• Увага до дрібниць
• Числення
• аудит
• Фінансові калькулятори
• Формули та функції електронної таблиці

Бухгалтерський облік

QuickBooks полегшує ведення бухгалтерського обліку, але наявність a знання бухгалтерського обліку ще дуже допомагає. Зрештою, комп’ютерна програма може робити лише те, що їй наказано, але бухгалтер-людина знає, що наказати програмі робити і чому.

• 1099/Незалежні підрядники
• Кредиторська заборгованість
• Дебіторська заборгованість
• Балансова звітність
• Баланси
• Грошовий потік
• План рахунків
• Фінансові звіти
• Фінансова звітність
• Головна книга
• Виставлення рахунків
• Управління виставленням рахунків
• Управління запасами
• Платежі по кредиту
• Управління заробітною платою
• Обробка заробітної плати
• Податки на заробітну плату та зобов'язання
• Звіти про прибутки та збитки
• Податкова декларація
• Звіти на кінець року
• Квартальні звіти
• W2s

Дедуктивне мислення

Чим краще ви розумієте свого роботодавця та свою роль у компанії, тим більше ви будете корисні, а ваша допомога безпосередньо означає більшу безпеку вашої роботи. Усім підприємствам і більшості організацій потрібна певна бухгалтерія, щоб підтримувати їхню роботу, тому ваша кар’єра може провести вас через широкий спектр компаній. Більшість із них не матиме нічого спільного, окрім грошей, тому, незалежно від того, наскільки ви досвідчені в бухгалтерії, ви можете знайти нового роботодавця у сфері бізнесу, про яку нічого не знаєте.

Дедуктивне міркування допоможе вам швидко навчитися.

• Логіка
• Виявлення причинно-наслідкового зв'язку
• Прогнозування результатів
• Вирішення проблем
• Прогнозування
• інтуїція

спілкування

Ніхто не працює з просто комп'ютери та цифри. Ви також повинні вміти працювати з людьми, а це означає, що вам знадобляться чудові навички спілкування. Сильний навички вербального спілкування допоможуть вам поставити запитання та зрозуміти ваші обов’язки, а також допоможуть вам порозумітися з колегами. Сильні навички письмового спілкування допоможуть вам належним чином задокументувати свою роботу та нададуть вам більш професійного вигляду в електронних листах.

• Активне слухання
• Усна комунікація
• Письмове спілкування
• Презентація
• Перефразування
• Звітність
• Навчання

Більше навичок, пов’язаних із QuickBooks

• Банківські депозити
• Банківські канали
• Виставлення рахунків
• Бухгалтерія
• Грошовий потік
• План рахунків
• Чеки
• Обробка кредитної картки
• Прямий депозит
• Відстеження витрат
• Оцінки
• Управління запасами
• Обробка платежів
• Замовлення на закупівлю
• Облік грошових надходжень
• Облік
• Податок з продажів
• Заяви
• Податкові форми
• Податкова звітність
• Вирішення проблем
• Продавці
• Аналітика даних
• Статистика
• Управління базами даних
• Програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).

Як додати досвід QuickBooks до свого резюме

Є кілька варіантів, як додати досвід QuickBooks до свого резюме. Ви можете включити його в резюме, а також у посадові інструкції для посад, які ви обіймали. Інший варіант – вказати його в розділі навичок резюме.