Чому працівники звільняються з роботи?
Навіть у найкращого роботодавця працівники звільняються. Незалежно від вашого робочого середовища чи ваших позитивних стосунків із співробітниками, працівники звільняються з причин які знаходяться поза вашим контролем. Іноді вони звільняються з причин, які не залежать від них.
Вони звільняються на нову роботу і кращі можливості для просування. Вони звільняються, щоб повернутися до школи або переїжджають по країні. Вони звільняються, коли їх дружина влаштовується на роботу в іншому штаті у важкодоступній сфері. Вони йдуть, тому що вони хочуть більше грошей, ніж ви можете собі дозволити заплатити. Вони також виїжджають, якщо у них є діти, щоб вони могли переїхати до району з кращими школами або де сім’я може їх утримувати, оскільки діти потребують догляду та розвитку.
Причини, через які працівник може залишити вашу роботу, є нескінченними та нескінченними викликами для вас як роботодавця. Якими б не були причини звільнення співробітників, це рекомендовані роботодавцям процедури для вирішення проблеми
Що повинні робити керівники, коли співробітники звільняються
Співробітники часто повідомляють своєму керівнику першим, коли звільняються з роботи — зазвичай це людина, з якою вони мають найтісніші стосунки. Керівнику необхідно повідомити працівника, що першим кроком у процесі звільнення є відправка заяви про звільнення до відділу кадрів. Це дає роботодавцю офіційний документ про звільнення працівника для особової справи.
Це запускає всі події закінчення трудового договору, необхідні для припинення трудових відносин. Начальнику необхідно негайно зв’язатися з відділом кадрів, щоб спланувати заміну працівника. Або поглянути на структуру відділу та розподіл роботи, щоб визначити найкращі наступні кроки, часто є можливість, коли працівник звільняється.
З питань конфіденційності співробітників ані керівник, ані будь-який працівник відділу кадрів не повинні ділитися з колегами планами співробітника. Вони є суворо конфіденційними, доки він чи вона не вирішить поділитися ними зі своїми колегами. Вся інформація, яка відома в організації, має надходити від працівника, який звільняється з роботи.
Як діяти, коли співробітники звільняються з роботи
Ваша робота, незалежно від того, яка причина звільнення працівника, полягає в тому, щоб діяти витончено, гідно та професійно. Привітайте працівника, якщо ця можливість звучить для нього як підвищення або ще один крок у кар’єрному зростанні.
Попрацюйте з керівником працівника та колегами, щоб переконатися, що є відповідна вечірка за розкладом або є можливість поділитися спогадами та випити в місцевій таверні чи чашечкою кави в кав'ярня. Ви хочете, щоб останній спогад кожного працівника про вашу фірму був позитивним і професійним. Ви хочете, щоб співробітник відчував, ніби він мав особливу можливість під час роботи з вашою організацією.
Протягом цього часу ось як обробляти деталі коли працівник звільняється.
Контрольний список для завершення роботи
Після того, як ви отримаєте офіційну заяву про звільнення працівника, попрацюйте з керівником працівника, щоб переконатися, що останні два тижні працівника залишаються позитивними та вносять внесок. Якщо працівник забезпечив стандарт і очікування повідомлення за два тижні, у вас є достатньо часу, щоб завершити роботу співробітника.
Якщо працівник розглядається як загроза для поточної роботи та середовища для інших ваших працівників, Ви можете провести працівника з місця роботи та розірвати трудові відносини негайно.
На щастя, це рідкісна ситуація, тому зазвичай у вас є можливість завершити роботу працівника та передати її іншим працівникам, поки ви починаєте прийом на заміщення працівника.
Або ви можете переосмислити організацію роботи і відділу в цілому. Звільнення співробітника також є можливістю змінити структуру роботи у відділі та ким.
Останні питання, над якими потрібно попрацювати в процесі звільнення з роботи
Ви також захочете попрацювати над:
- Планування набору на заміну працівника
- Тримаючи an вихідна співбесіда з працівником, що звільняється, і
- Оздоблення кожного елемента на контрольний список для завершення роботи.
- Організація доставки останньої зарплати працівника.
- Переконайтеся, що працівник знає, щоб тримати вас в курсі своєї адреси, щоб ви могли надіслати будь-які подальші документи.
- Проведіть вищезгаданий вихідний захід.
На закінчення
Ви можете керувати звільненням, щоб мінімізувати вплив втрати працівника на ваш робочий процес і робоче середовище. Якщо ви ефективно впораєтеся з процесом, працівник, який звільняється, піде, знаючи, що він або вона зробили внесок і додали цінність за час, проведений у вас на роботі. Дотримуйтеся своїх стандартних процедур, указаних у контрольному списку для завершення роботи працівника в останній день.
