Вам потрібно краще зрозуміти використання листів-доган на вашому робочому місці? Вони є корисним інструментом, якщо вони написані правильно, законно та відповідно краще донести до співробітника проблеми продуктивності. Менеджери часто не бажають вживати дисциплінарних стягнень на роботі. Вони бояться, що це зашкодить їхнім стосункам із працівником потенційно демотивують людину до такої міри, що їх продуктивність ще більше погіршується.
Але реальність ситуації полягає в тому, що якщо ви думаєте про дисциплінарні стягнення, ця довіра вже зруйнована таким чином, що щоб відновити довіру, потрібно докласти величезних зусиль і глибока відданість. Ви більше не вірите в те, що працівник виконає певний аспект своєї роботи; працівник вважає, що ви хочете їх отримати, що підтверджується, коли ви їх записуєте.
Чому ви використовуєте лист-догану
Догана працівнику виноситься тоді, коли керівник працівника спільно з Співробітники відділу кадрів бачать, що працівник не покращується після заохочення час. Зазвичай йде лист
Паперовий слід важливий, оскільки він надає докази того, що працівника інформували та консультували на кожному етапі процесу вдосконалення. Це гарантує, перш за все, що працівник був обізнаний і поінформований про те, що організація бачить як його чи її недоліки. Це рекомендований перший крок у процесі покращення продуктивності. Ви ніколи не захочете засліпити працівника проблемою продуктивності, на яку вперше звернено його увагу в листі-догані.
Документація також корисна у разі судового провадження.
Останні зустрічі з працівником перед винесенням офіційної догани часто відвідують працівники відділу кадрів, щоб переконатися, що керівник ефективно доносить до працівника проблеми. Співробітник відділу кадрів також надає свідка, який може засвідчити існування та зміст нарад щодо вдосконалення.
Мета в будь-якому заходи прогресивної дисципліни полягає в тому, щоб догана не засліпила працівника. Це має відбуватися як логічне й очікуване продовження прогресивної дисципліни, щоб допомогти працівнику покращити свою продуктивність.
Зразок листа-догани
Ви можете використати цей зразок як зразок для написання листа, який вимагає офіційної, офіційної, задокументованої догани працівника. Завантажте шаблон (сумісний із Google Docs і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.
Зразок листа догани керівнику
Ця службова догана оголошується керівнику. Нехтування конфіденційністю співробітників є серйозним порушенням етики. Менеджери дотримуються вищих стандартів, ніж цей менеджер.
Лист-догана керівнику - рідкість. Роботодавці зазвичай усувають керівника, який порушує стандарти продуктивності, з посади керівника до того, як виникла необхідність притягнення до дисциплінарної відповідальності.
1. Лист-догана (текстова версія)
до:
Від:
Дата:
Re: Лист-догана
Це офіційна письмова догана за невиконання посадових функцій належним чином захистити конфіденційні відомості, які ви отримали про працівників, які звітують тобі. Розголошення інформації, якою вам конфіденційно поділився співробітник, іншим співробітникам є порушенням прав співробітника на конфіденційність.
Це також є порушенням вашої очікуваної та довіреної управлінської ролі. Фактично, навіть якщо працівник не зазначив, що інформація, якою він поділився з вами, є конфіденційною, обговорюючи Співпраця співробітника з іншим працівником за будь-яких обставин є неспроможністю з вашого боку виконати очікуване керівництво роль. Суворість ваших дій виправдовує дисциплінарне стягнення, адміністративний захід що може призвести до припинення роботи.
Ви отримали усну консультацію щодо попереднього правопорушення, під час якого ви розкрили конфіденційну інформацію, довірену вам співробітником. Цим листом-доганою я нагадую вам про критичну важливість захисту конфіденційної інформації, якої вимагає ваша роль.
Я також нагадую вам про критичну важливість того, щоб ви як працівник управлінські обов'язки вимагає. Через вашу посаду в майбутньому вимагатиметься подальшої старанності у виконанні своїх обов’язків.
Ще одне порушення нашої впевненості у вашій здатності виконувати будь-яку з ваших очікуваних управлінських ролей призведе до додаткових дисциплінарних стягнень, включаючи можливість працевлаштування припинення.
Копія цієї догани буде надіслана Вам офіційна кадрова справа.
Підпис:
Ім'я керівника:
Дата:
Підтвердження отримання:
Підтверджую отримання цієї письмової догани. Моє підтвердження не обов’язково означає мою згоду з його змістом. Я розумію, що копія цієї догани буде розміщена в моїй офіційній особовій справі і що я мають право підготувати письмову відповідь, яка буде додана до оригіналу листа від догана.
Підпис:
Ім'я працівника:
Дата:
Співробітники, які наполягають на поведінці, яка призводить до невдачі в роботі, зрештою повинні офіційно почути про проблеми. До того моменту, коли керівник дійде до того, що йому доведеться написати офіційний лист-догану, він чи вона, швидше за все, вклав кілька годин тренувань та консультування в допомагаючи працівнику покращити його або її продуктивність.
Створення паперового сліду, який може призвести до звільнення є обережним для роботодавця. Це також утримує працівника від здивування, коли його або її робота закінчується. Завжди краще чітко викладати проблеми, потенційні результати та необхідні покращення продуктивності в письмовій формі.
2. Лист-догана (текстова версія)
до:
Від:
Дата:
Re: Лист-догана
Цей лист є офіційною доганою за ефективність, яку ви показали на роботі. Ваша робота, незважаючи на заохочення і регулярні інструктажі та пропозиції від вашого керівника, не покращується.
У нас теж є надав вам навчання на робочому місці від трьох наших найдосвідченіших працівників, але ви продемонстрували, що не вчитеся цієї роботи. Вашу роботу оцінили як незадовільну кожен із призначених тренерів/наставників.
Ваша продуктивність залишається на 30% нижчою за продуктивність ваших середніх колег. Отже, ваша швидкість, послідовність і надійність є проблемою, коли ми намагаємося виконати замовлення клієнтів. Ми не можемо розраховувати на те, що ви виконаєте свою частину.
У вас є приблизно два тижні, хоча, якщо ми не побачимо раннього прогресу, ви не отримаєте повних двох тижнів, щоб продемонструвати, що ви можете навчитися та виконувати цю роботу. Якщо ви не продемонструєте негайний прогрес, ми припинимо вашу роботу.
Ми розмістимо копію цієї офіційної письмової догани вашу особову справу у відділі людських ресурсів.
Будь ласка, поставтеся до цієї поради серйозно, оскільки ми завжди бажаємо успіху співробітників.
Підпис:
Ім'я керівника:
Дата:
Підтвердження отримання:
Я підтверджую, що отримав цю письмову догану. Моє визнання не означає, що я згоден з його змістом. Я розумію, що копію цієї догани ви внесете в мою офіційну особову справу. Я також підтверджую, що маю право підготувати письмову відповідь, яку ви додасте до оригіналу листа-догани.
Підпис:
Ім'я працівника:
Дата:
Більше зразків листів догани
- Зразок письмової догани: Явка
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світу трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
