Ви вітаєте нового працівника у своїй команді? Надішліть вітальний лист на борт. Хоча ваш відділ кадрів, ймовірно, подбає про надсилання офіційна пропозиція про роботу, неофіційне повідомлення від вас може допомогти задати тон для успішного періоду адаптації.
Новий співробітник може отримати вітальний лист від свого безпосереднього керівника, начальника відділу або колеги. Лист може служити для ознайомлення з людьми в команді, окреслити очікування компанії щодо нового співробітника та висловити подяку за очікуваний внесок цього нового члена команди. Він також може надати контактну інформацію, щоб допомогти працівнику розпочати роботу.
Добре написаний лист може допомогти новому працівнику відчути себе бажаним із самого початку та полегшити перехід на роботу. Переконайтеся, що нові поповнення вашої команди знають, що ви раді їх мати.
Що потрібно включити в вітальний лист
Якщо ви надсилаєте листа, почніть зі своєї контактної інформації, дати та контактної інформації нового співробітника. Якщо це електронний лист, починайте з описової теми.
ваш привітання має бути ввічливим. Як і в будь-якому діловому листуванні, ви повинні зберігати професійний тон.
Основна частина вашого листа повинна виражати ваше очікування щодо прибуття нового співробітника в компанію з посиланням на дату початку роботи, якщо вона призначена. Потім ви можете написати про незавершені проекти вашої команди або про те, що, як очікується, включатиме обов’язки нового співробітника.
На завершення ви повинні повідомити нових співробітників, що відділ з нетерпінням чекає на їх прибуття, і сказати їм, куди звертатися з будь-якими запитаннями чи проблемами, які вони можуть мати до першого робочого дня.
Ласкаво просимо на борт шаблон листа
Це приклад вітального листа. Завантажте шаблон вітального листа (сумісний із Google Docs і Word) або перегляньте нижче приклади.
Баланс
Приклад вітального листа (текстова версія)
Селена МакКенсі
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
20 квітня 2022 р
Ксав'єр Джонс
вул. Головна, 123,
Анітаун, Каліфорнія 12345
Шановний Ксав'єре,
Мені дуже приємно, що ви прийняли нашу пропозицію і приєдналися до нашої команди. Ваш досвід і бачення стануть великою перевагою для цієї групи, і я знаю, що команда з нетерпінням чекає співпраці з вами.
Будь ласка, дайте мені знати, якщо ви зрозумієте, що можете почати раніше 1 травня, оскільки ми всі дуже хочемо розпочати новий проект, який ми обговорювали під час вашої співбесіди.
Брайан Джонс буде вашим зв’язком з іншими керівниками команд і допоможе вам швидше ознайомитися з їхніми проектами та як вони бачать інтеграцію кінцевого продукту. Я знаю, що він планує зв’язатися з вами цього тижня, щоб допомогти вам перейти до Corgu Inc. максимально гладко.
Якщо тим часом ми можемо щось для вас зробити, дайте мені знати. Ласкаво просимо на борт! Ми всі з нетерпінням чекаємо на зустріч з вами.
З найкращими побажаннями,
Підпис (друкований лист)
Селена МакКенсі
Менеджер по персоналу людина
Ласкаво просимо до прикладів листів і електронних листів команди
Нижче наведено приклади електронного листа з вітальним листом, який потрібно надіслати новому співробітнику, який приєднується до команди, і листа для працівника, який переходить на роботу.
Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, у темі повідомлення може бути просто «ласкаво просимо на борт» або «вітаємо».
Приклад вітального повідомлення електронної пошти
Тема: Ласкаво просимо на борт
Шановна Мері Бет,
Я з великим задоволенням вітаю вас у рекламній команді XYZ Enterprises. Ми з нетерпінням чекаємо вашої дати старту 4 квітня 2022 року та очікуємо, що ми приступимо до роботи над осінньою кампанією.
Ви повинні були отримати всі відповідні матеріали відділу кадрів для перегляду. Будь ласка, поверніть свої форми якнайшвидше, щоб безперешкодно почати отримувати свої виплати та зарплату.
Якщо у вас виникнуть запитання щодо матеріалів, зв’яжіться зі Сью Батлер у відділі кадрів ([email protected], номер телефону 123-555-1212 X222) або до мене.
З повагою,
Джо Браун
Директор з реклами XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Приклад привітання працівника, який переїжджає
Роджер Джонс
12 Головна вул
Business City, NY 54321
555-555-5555
Роджер. [email protected]
25 квітня 2022 р
Стефані Гомес
123 Каштанова вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
Шановна Стефані!
Ласкаво просимо до ZYX Corp! Ми дуже раді бачити вас частиною нашої команди. Співробітники тут з нетерпінням чекають, щоб допомогти вам заповнити порожнечу в управлінні, яка у нас була протягом деякого часу.
Ваші здібності до організації та стратегічного планування знайдуть своє застосування під час нашого переїзду у новий фінансовий рік, і ми з нетерпінням очікуємо позитивного впливу, який ви матимете тут.
Будь ласка, дайте мені знати, якщо ми можемо чимось допомогти, оскільки багато хто з нас також переїхали сюди за останні кілька років і може запропонувати пропозиції майже з усього, від районів і шкіл до ресторанів і здоров'я клуби.
Ми дуже сімейна компанія, і ми з нетерпінням чекаємо зустрічі з Алісою та дівчатами, коли ви оселитесь.
Чекаємо на співпрацю з вами,
Підпис (друкований лист)
Роджер Джонс
Менеджер по персоналу людина
Більше прикладів вітальних листів
- Вітальні листи для нових співробітників
- Листи з поверненням на роботу
Ключові висновки
- Як правило, вітальний лист надходить від безпосереднього керівника працівника, начальника відділу або колеги.
- Лист може передавати важливу інформацію, таку як представлення членів команди, очікування та контактну інформацію.
- Перегляньте зразки листів і електронних листів як посібник, але обов’язково налаштуйте свій лист і вкажіть дату початку роботи працівника, якщо вона встановлена.
